Los contables, los recursos humanos y los empleados necesitan saber

En caso de que un trabajador esté 14 días laborables o más sin cobrar en un mes, ¿tiene que pagar el seguro social, el seguro de salud, el seguro de desempleo y reportar una reducción en el número de empleados? - Lector Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Algunas cosas que debe saber cuando los empleados están fuera del trabajo durante 14 días o más. (Fuente de Internet)

¿Los empleados que faltan al trabajo durante 14 días o más deben pagar el seguro social, el seguro de salud y el seguro de desempleo?

De conformidad con las cláusulas 4, 5 y 6 del artículo 42 de la Decisión 595/QD-BHXH de fecha 14 de abril de 2017, en caso de que un empleado esté ausente del trabajo durante 14 días o más:

- Caso 1: Si un empleado está ausente del trabajo durante 14 días hábiles o más en un mes y aún así recibe el salario pagado por el empleador, el empleado y el empleador deben pagar el seguro social y el seguro de salud de acuerdo con las regulaciones.

- Caso 2: Si un trabajador toma licencia por enfermedad durante 14 días laborables o más en un mes, el trabajador y el empleador no tienen que pagar el seguro social ni el seguro médico; Pero los empleados seguirán disfrutando de los beneficios del seguro de salud.

- Caso 3: Si una trabajadora toma licencia de maternidad durante 14 días hábiles o más en un mes, la trabajadora y el empleador deben:

+ No es necesario pagar seguro social; Pero este tiempo todavía se cuenta como tiempo de participación en el seguro social para calcular los beneficios del seguro social para los empleados.

+ No es necesario pagar el seguro médico, pero la agencia de seguro social pagará el seguro médico de los empleados.

- Caso 4: Si un trabajador está ausente del trabajo y no recibe su salario durante 14 días hábiles o más en un mes, el trabajador y el empleador no tienen que pagar el seguro social; Este tiempo no se computa para los beneficios del seguro social para los empleados.

¿Los empleados que están ausentes durante 14 días o más deben informar una reducción de plantilla?

De conformidad con lo dispuesto en las cláusulas 4, 5 y 6 del artículo 42 de la Decisión 595/QD-BHXH de fecha 14 de abril de 2017:

- Los trabajadores que no trabajan y no reciben salario durante 14 días hábiles o más en un mes, no pagan el seguro social por ese mes. Este tiempo no se computa para los beneficios del seguro social.

- Los trabajadores que, de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre el seguro social, se ausentan por enfermedad durante 14 días laborables o más en un mes, no están obligados a pagar el seguro social, el seguro de salud, el seguro de desempleo, el seguro de accidentes de trabajo y el seguro de enfermedades profesionales, pero aún tienen derecho a las prestaciones del seguro de salud.

- Si una empleada toma licencia de maternidad durante 14 días hábiles o más en un mes, el empleador y la empleada no tienen que pagar seguro social, seguro de desempleo, seguro de accidentes de trabajo o seguro de enfermedades profesionales. Este período se considera el período de pago del seguro social, no el período de pago del seguro de desempleo, y la agencia de seguro social pagará el seguro de salud del empleado.

Además, de acuerdo con lo dispuesto en la Decisión 896/QD-BHXH en 2021, las empresas deben informar aumentos, disminuciones y ajustes al seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes de trabajo y seguro de enfermedades profesionales en los siguientes casos:

- Aumentar la nueva mano de obra;

- Informe sobre reducción de personal en casos de alejamiento de trabajadores; excedencia, terminación del contrato de trabajo, contrato de trabajo;

- Informe de reducción por bajas en seguros sociales (jubilación, reserva, enfermedad, maternidad);

- Reportar reducción por licencia no remunerada, suspensión de contrato de trabajo, paro laboral no remunerado de 14 días hábiles o más en un mes;

- Ajustar el pago del seguro social (el empleado cambia el salario para pagar el seguro social).

Así: En caso de que un trabajador no trabaje, no reciba salario o tome licencia por enfermedad o maternidad durante 14 días hábiles o más en un mes, la empresa debe informar una reducción de plantilla para evitar el pago del seguro social correspondiente a ese mes.

En caso de que un empleado no trabaje, no reciba salario o tome licencia por enfermedad o maternidad por menos de 14 días hábiles en un mes, la empresa no necesita informar una reducción en la fuerza laboral y aún participa en el seguro social de acuerdo con las regulaciones.

¿Qué principios se deben seguir al pagar salarios a empleados que están ausentes del trabajo durante 14 días o más?

De acuerdo con el artículo 94 del Código de Trabajo de 2019, los empleadores deben pagar los salarios directamente, íntegramente y a tiempo a los trabajadores. En caso de que el trabajador no pueda recibir el salario directamente, el empleador puede pagar el salario a una persona legalmente autorizada por el trabajador.

Los empleadores no restringirán ni interferirán con el derecho de los empleados a la autodeterminación en el gasto de sus salarios; Los empleados no deben ser obligados a gastar sus salarios en la compra de bienes o el uso de servicios del empleador o de otras unidades designadas por el empleador.

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