Beneficios que las empresas deben aprovechar

Según el Libro Blanco de Comercio Electrónico de Vietnam 2023, el 41% de las empresas de todo el país utilizan actualmente contratos electrónicos en sus transacciones. Sin embargo, en Thanh Hoa , la tasa de empresas que comprenden y utilizan contratos electrónicos para firmar y realizar transacciones es todavía muy modesta. En la inevitable tendencia y a partir de la eficiencia y beneficios que traen los contratos electrónicos, las empresas necesitan entender correctamente y aprender rápidamente, comprender y aprovechar al máximo esta forma de transacción.

Contratos electrónicos: beneficios que las empresas deben aprovechar Los contratos electrónicos se realizan íntegramente en línea, lo que ayuda a las empresas a ahorrar costes y facilita las actividades de almacenamiento y búsqueda (Foto ilustrativa).

An Hieu Minh Company Limited (Ciudad de Thanh Hoa) opera en el campo de proporcionar servicios de contabilidad fiscal para empresas, con cientos de contratos al mes. Desde finales de 2022, las empresas han implementado el uso de contratos electrónicos en lugar de contratos en papel para facilitar las transacciones y ahorrar costos. Según el representante empresarial, con el contrato en papel anterior, firmar el contrato costaría a ambas partes mucho tiempo, dinero, personal para viajar, reunirse, discutir y acordar los términos. Hoy en día, los contratos se redactan, discuten y acuerdan entre ambas partes en línea, lo que los hace mucho más convenientes. Almacenar y buscar en el catálogo también es muy fácil. El director de la empresa puede firmar el contrato en cualquier lugar sin necesidad de esperar a estar presente en la sede de la empresa. Actualmente, las empresas han implementado el 100% de contratos electrónicos en las transacciones comerciales.

Según VNPT Thanh Hoa, gracias al apoyo de medios tecnológicos modernos, los contratos electrónicos aportan muchas comodidades y optimización en las actividades de administración empresarial. En consecuencia, el uso de contratos electrónicos ayudará a ahorrar costos, optimizar ganancias por ahorro en costos como impresión, desplazamientos para firmar contratos y gestión de personal en los contratos; Ahorra tiempo...

Además, el uso de contratos electrónicos también es altamente transparente porque todo el contenido tiene lugar en un entorno en línea; Las actualizaciones de información se registran en el historial de revisiones; Fácil almacenamiento y búsqueda; Al mismo tiempo, supera las barreras geográficas, patológicas y climáticas y promueve el comercio internacional.

Al discutir las disposiciones legales que garantizan la legalidad de los contratos electrónicos, el director del Centro de Tecnología de la Información y Tecnología Digital, Departamento de Comercio Electrónico y Economía Digital, Ministerio de Industria y Comercio , Le Duc Anh, dijo: Las disposiciones que forman la base legal para los contratos electrónicos son bastante claras y están estipuladas en la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023 (que reemplaza la Ley de Transacciones Electrónicas de 2005), vigente a partir del 1 de julio de 2024. En consecuencia, aunque se establezcan y transmitan en forma de mensajes de datos en el entorno electrónico, según el artículo 38 de la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023, en la celebración y ejecución de contratos electrónicos, las notificaciones en forma de mensajes de datos tienen el mismo valor legal que las notificaciones en documentos en papel.

Hasta ahora, la provincia de Thanh Hoa tiene 21.000 empresas en funcionamiento, de las cuales el 90% son pequeñas y medianas empresas. La conversión y utilización de contratos electrónicos es uno de los contenidos importantes en la transformación digital de las empresas, con el objetivo de mejorar la eficiencia y la competitividad en el contexto de la economía digital. Sin embargo, según el Departamento de Información y Comunicaciones, muchas pequeñas y medianas empresas aún no ven claramente la necesidad y la necesidad de la transformación digital en general o de la conversión de contratos electrónicos en particular. En particular, las empresas también se preocupan por la seguridad y protección de la información de este tipo.

Según el Plan de Transformación Digital para 2024, la provincia de Thanh Hoa pretende que más del 50% de sus empresas utilicen contratos electrónicos. Para lograr este objetivo se necesita la iniciativa de las empresas, junto con el apoyo de los organismos estatales y de los proveedores de servicios de contratos electrónicos.

El vicepresidente y secretario general de la Asociación Provincial de Empresas, Doi Sy Nam, declaró: «Para seguir impulsando los resultados alcanzados, superar gradualmente las deficiencias y limitaciones, y al mismo tiempo promover la transformación digital en las empresas, contribuyendo al desarrollo de la economía digital local, la Asociación Provincial de Empresas acompañará a la comunidad empresarial en la hoja de ruta para la aplicación y conversión de contratos electrónicos. Además de la labor de difusión, la sensibilización sobre la transformación digital en general y el uso de contratos electrónicos en particular, mediante consultoría e introducción, la asociación trabajará con las empresas para definir la hoja de ruta para la conversión de contratos electrónicos de una manera adecuada a su nivel y situación financiera, ayudándolas así a elegir soluciones y proveedores adecuados, promoviendo la transformación digital de las empresas y con miras a la meta de la transformación digital nacional».

Artículo y fotos: Bach Nguyen

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