Conferencia sin papel en la comuna de Binh Duong

Los delegados asistentes al 12º Congreso del Frente de la Patria de Vietnam de la comuna de Binh Duong (período 2024-2029) escanean el código QR para actualizar los documentos del Congreso. Foto: T.N. — Los delegados que asisten al 12º Congreso del Frente de la Patria de Vietnam de la comuna de Binh Duong (período 2024-2029) escanean el código QR para actualizar los documentos del congreso. Foto: TN

El Comité del Frente de la Patria de Vietnam de la comuna de Binh Duong (Thang Binh) acaba de organizar con éxito el 12º Congreso de Delegados del Frente Comunal, período 2024-2029, con la asistencia de más de 100 delegados oficiales y delegados invitados.

El congreso se desarrolló con contenidos y programas acordes con las instrucciones del Frente superior. Sin embargo, hay una diferencia en comparación con otras localidades del distrito de Thang Binh que han completado el congreso, y es que se utilizaron muy pocos documentos en papel.

El Sr. Vo Van Tri, presidente del Comité del Frente de la Patria de Vietnam de la comuna de Binh Duong (período XI), dijo que para implementar la transformación digital, en este congreso, el Frente de la Comuna de Binh Duong decidió no imprimir ni emitir documentos en papel, sino integrar documentos que sirvan al congreso utilizando códigos QR. De esta manera, cada delegado que asista al congreso recibirá una tarjeta de delegado con un código QR impreso para escanear y actualizar documentos.

“Solo imprimimos unos 20 juegos de documentos en papel para distribuirlos a los delegados de alto nivel, así como a los delegados de pueblos y grupos más antiguos que no usan teléfonos inteligentes. Otros delegados escanearon el código QR para actualizar los documentos del congreso”, explicó el Sr. Tri.

La Sra. Pham Thi Dieu, Secretaria de la Unión de Jóvenes de la comuna de Binh Duong, compartió que recientemente, la Unión de Jóvenes y la Unión de Jóvenes de la comuna de Binh Duong han estado muy activos en la implementación de actividades de propaganda, movilizando a las personas para implementar la transformación digital, como el lanzamiento de campañas para apoyar la instalación de VNeID, guiando a los ciudadanos a participar en el uso de los servicios públicos en línea...

Desde la conferencia de resumen de actividades de verano de 2023, la Unión de Jóvenes de la Comuna ha probado el método de integración de documentos de la conferencia utilizando códigos QR en lugar de documentos en papel.

“Para cada reunión y conferencia de la Unión de Jóvenes de la Comuna, convocamos a unos 60 delegados, por lo que integrar documentos con códigos QR no solo ahorra costos de impresión y fotocopiado de documentos, sino que también limita la situación del papel desechado después de la conferencia porque muchos documentos aún están en formato borrador”, dijo la Sra. Dieu.

El Sr. Le Huy Trac, presidente del Comité Popular de la Comuna de Binh Duong, dijo que a partir de 2023, en las reuniones y conferencias locales, el Comité Popular de la Comuna, los departamentos, las sucursales y las asociaciones de la Comuna de Binh Duong han probado la forma de reuniones sin papel proporcionando documentos de reunión por correo electrónico y zalo grupal.

“Con los numerosos beneficios de las conferencias sin papel y la eficacia del uso de códigos QR para actualizar los documentos del reciente Congreso del Frente Comunal, este se considera un paso de ensayo para que la comuna de Binh Duong implemente la digitalización de documentos para la conferencia mediante la integración del escaneo de códigos QR a gran escala”, compartió el Sr. Trac.

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