Utilice adecuadamente las facturas electrónicas

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La administración tributaria debe realizarse en un entorno de tecnología digital. Foto: Dirección General de Tributos

La factura es un documento especial, tanto para registrar la transacción de venta de bienes y prestación de servicios entre el vendedor y el comprador, reflejando el volumen de transacciones de la economía, como para servir de base para la contabilidad y determinar las obligaciones fiscales de los contribuyentes.

Por tanto, el cumplimiento voluntario en el uso de la factura por parte de las personas y las empresas es la premisa para construir un entorno empresarial saludable, y es la evidencia inicial del cumplimiento de las políticas y leyes tributarias.

Desde el momento de la implementación de la factura electrónica hasta el 19 de julio de 2024, el número de facturas electrónicas recibidas y procesadas por las autoridades fiscales se estima en 8.540 millones de facturas. Hasta la fecha, a nivel nacional, 75.429 comercios se han registrado para utilizar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, siendo el número de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras más de 648,1 millones.

Este resultado es un logro notable del sector tributario, pero también requiere que la gestión tributaria se realice en un entorno de aplicación de tecnología digital para poder procesar grandes datos en las facturas electrónicas, combinado con el cumplimiento voluntario de los contribuyentes de cumplir con las obligaciones tributarias ante el presupuesto del Estado.

Recientemente, a través de la base de datos del sistema de factura electrónica, la autoridad fiscal ha incrementado la electronica de las medidas de revisión y gestión en el uso de facturas electrónicas a través del análisis y síntesis de datos de compra/venta en facturas, detectando así violaciones de facturas que conducen a infracciones de declaración falsa, evasión fiscal y solicitudes de devolución de impuestos que no se ajustan a la producción y actividades comerciales reales con el fin de beneficiarse de dinero de los impuestos del presupuesto del Estado.

La mayoría de las infracciones fiscales descubiertas se deben a que los contribuyentes no logran explicar que los impuestos declarados y pagados son consistentes con la producción y las actividades comerciales reales, debido a indicios de uso de facturas ilegales o de uso ilegal de facturas. Por lo tanto, las autoridades fiscales deben aplicar medidas de gestión fiscal adecuadas, como inspección fiscal, auditoría fiscal, ejecución de decisiones administrativas fiscales, etc., para evitar la pérdida de ingresos del presupuesto estatal.

Por lo tanto, para demostrar que el impuesto declarado y pagado es correcto, acortar el tiempo de devolución del impuesto y evitar violaciones a la legislación fiscal, lo primero que deben hacer los contribuyentes es utilizar la factura electrónica de acuerdo con la normativa. Cuanto más transparente sea el comercio de bienes y servicios, más rápidamente se obtendrán los beneficios del Presupuesto Estatal.

El cumplimiento de la ley sobre facturas es transparencia en la compra y venta de bienes.

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El cumplimiento de la ley en materia de facturas es hacer transparentes las operaciones de compra y venta del contribuyente. Ilustración: Internet

La Constitución de 2013 estipula que “Toda persona tiene la obligación de pagar impuestos conforme a la ley”.

De acuerdo con la normativa vigente de la Ley de Administración Tributaria sobre el método de "autodeclaración y autopago de impuestos", los contribuyentes deberán basarse en las disposiciones de la legislación tributaria para determinar los tipos de impuestos a pagar; autocalcular el impuesto, autodeclarar, autopagar el impuesto calculado al presupuesto estatal, ser autorresponsable de los datos declarados. Los contribuyentes utilizan la declaración de impuestos para declarar información para determinar la cantidad de impuestos a pagar.

Para el impuesto al valor agregado (IVA), para determinar el monto del impuesto a pagar, las facturas de compraventa serán uno de los comprobantes que reflejen las actividades de compraventa del contribuyente durante el período impositivo, si la compraventa de bienes y servicios es real; Al mismo tiempo, si la venta de bienes y servicios no es real, el uso de la factura creada por el contribuyente es ilegal y se manejará de acuerdo a la normativa.

Para la deducción del IVA de entrada, la condición importante para demostrar el IVA de entrada deducible es tener una factura de IVA legal por los bienes y servicios adquiridos y tener documentos de pago no monetarios por bienes y servicios adquiridos por un valor de VND 20 millones o más.

Respecto a la devolución del IVA, la devolución del IVA consiste en que el presupuesto estatal devuelve el importe del impuesto soportado a las empresas y organizaciones que lo han pagado al adquirir bienes y servicios para la producción y el negocio. Por lo tanto, una factura legal de IVA es una de las pruebas que demuestran que el importe del impuesto soportado por el contribuyente se ha pagado al presupuesto del Estado y se reembolsará puntualmente.

Para los gastos deducibles a la hora de determinar la renta imponible del impuesto sobre la renta de sociedades, las empresas pueden deducir todos los gastos si cumplen las siguientes condiciones:

+ Gastos reales incurridos relacionados con la producción y actividades comerciales de la empresa;

+ Los gastos cuentan con facturas y documentos legales suficientes de acuerdo a lo establecido en la ley.

+ Gastos si existe factura por compra de bienes o servicios cada vez con un valor de 20 millones de VND o más (precio incluye IVA) al momento de pagar debe tener un documento de pago no monetario.

Por lo tanto, al cumplir estrictamente con la ley sobre facturas, especialmente la regulación "Cuando se venden bienes o se prestan servicios, el vendedor debe emitir una factura al comprador", junto con los pagos no monetarios al comprar bienes y servicios, declarando y pagando así los impuestos correctamente por las actividades de compra y venta, los contribuyentes han hecho transparente la transacción de compra y venta de bienes y servicios, agilizando el trámite de los expedientes de devolución de impuestos, evitando caer en la lista de riesgos que requieren inspección y examen fiscal.

Quoc Tuan