El número de empresas individuales que participan en el registro empresarial utilizando este formulario no se acerca a la realidad. El sector fiscal está realizando esfuerzos para hacer realidad las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras: ésta es también una de las soluciones para aumentar los ingresos presupuestarios en circunstancias económicas difíciles.
La factura electrónica se ha implantado a nivel nacional, sin embargo, no es muy utilizada en negocios de venta directa al consumidor como restaurantes, hoteles, supermercados, tiendas minoristas, zonas de ocio... Por ello, la industria tributaria está implementando facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras en empresas de todo el país.
Las facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras son una solución para proporcionar facturas conectadas a las autoridades fiscales, para gestionar los ingresos reales del vendedor.
La Sra. Nguyen Thi Lan Anh, Directora del Departamento de Gestión Tributaria para Pequeñas y Medianas Empresas, Hogares Empresarios e Individuos (Departamento General de Tributación), dijo que la implementación de facturas electrónicas generadas a partir de cajas registradoras contribuye significativamente a la gestión tributaria pública, transparente y equitativa para los sujetos que participan en actividades de producción, negocios y servicios.
El representante de la Dirección General de Tributación dijo que existen muchos beneficios al implementar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras como poder emitir facturas electrónicas de inmediato a los clientes incluso fuera del horario laboral o tarde en la noche porque las facturas impresas desde las cajas registradoras que están conectadas para transferir datos a la autoridad tributaria son facturas electrónicas con el código de la autoridad tributaria según la normativa.
Además, los clientes pueden ser más proactivos a la hora de corregir errores porque las facturas electrónicas generadas desde la caja registradora se envían al final del día sin tener que enviar cada factura individualmente como las facturas normales con códigos. En particular, en un punto de venta se pueden instalar varias cajas registradoras según la normativa para emitir facturas electrónicas a los clientes de forma rápida y cómoda...
Desde finales de 2022, hasta el 17 de julio de 2023, 27.433 empresas y personas físicas se han registrado para utilizar facturas electrónicas con códigos de las autoridades fiscales generados desde cajas registradoras, siendo el número de facturas con códigos generados desde cajas registradoras de 13,9 millones de facturas. De ellas, al final del segundo trimestre de 2023, 54/63 provincias y ciudades habían alcanzado y superado la meta del 30%, mientras que 9/63 provincias y ciudades no la habían alcanzado.
En declaraciones a la prensa, el Sr. Le Xuan Truong, jefe del Departamento de Impuestos y Aduanas (Academia de Finanzas), dijo que cuando los vendedores utilizan facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, las transacciones de venta son transparentes. El comprador recibe una factura electrónica generada desde la caja registradora, la cual tiene una base legal para vincular la responsabilidad del vendedor respecto al origen y calidad de los bienes y servicios.
La Sra. Vu Thi Thu Thuy, directora de una empresa en Hanoi que opera en el sector de los electrodomésticos, dijo que la implementación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras ayuda a la empresa a reducir el personal en el departamento de contabilidad, ahorrar tiempo y costos, dando así a las empresas la oportunidad de aumentar los ingresos y atraer a los consumidores a través de la transparencia en las transacciones de compra y venta.
Como una localidad grande en el país, el Sr. Thai Minh Giao, subdirector a cargo del Departamento de Impuestos de la ciudad de Ho Chi Minh, dijo que en 2023, el Departamento de Impuestos planea implementar 6.674 contribuyentes para que se registren para usar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras; Al 17 de julio, el número de contribuyentes que completaron el registro fue más de 3.500 personas.
Sin embargo, según un representante del Departamento de Impuestos de Ciudad Ho Chi Minh, la implementación aún enfrenta ciertas dificultades, ya que actualmente no existen regulaciones que obliguen a las actividades comerciales que venden bienes y prestan servicios directamente a los consumidores a utilizar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras.
Además, la mayoría de las empresas aún están preocupadas por el costo de actualizar y convertir el software de aplicación de las cajas registradoras en cada punto de venta para unificar la emisión de facturas en todo el sistema, especialmente en los modelos de cadena y supermercados. Mientras tanto, las aplicaciones de facturación electrónica y el software de cajas registradoras no se han implementado de manera unificada y centralizada.
La Sra. Nguyen Thi Lan Anh también admitió que, si bien estaba muy decidida a dirigir la implementación, la base legal aún no requería que los vendedores emitieran facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras a los compradores por cada transacción.
Según la normativa vigente, las empresas pueden utilizar varios formatos de factura electrónica al mismo tiempo; o se permite emitir facturas totales al final del día en los ámbitos del comercio minorista, de la restauración según el modelo de un sistema de tiendas que venden directamente al consumidor... por lo tanto, el número de facturas electrónicas generadas a partir de las cajas registradoras emitidas no se acerca a la realidad.
Junto con eso, la determinación en la coordinación entre las agencias y departamentos locales en la revisión y manejo de las violaciones contra los establecimientos comerciales que no emiten facturas con prontitud a los compradores cuando proporcionan bienes y servicios para promover las empresas y los hogares comerciales en el campo de la venta de bienes y la prestación de servicios directamente a los consumidores para emitir facturas de acuerdo con las disposiciones de la ley no ha sido realmente buena.
En el futuro, para promover la implementación de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, la Dirección General de Tributación asigna a los jefes de los Departamentos Tributarios dirigir directamente la revisión para aumentar el número de establecimientos comerciales a incluir en la implementación para fines de 2023 de acuerdo con los principios.
En concreto, para los hogares empresarios que tributan bajo el método de suma global, los Departamentos Tributarios revisarán y clasificarán a los hogares empresarios que tributan bajo el método de suma global y que operan en el ámbito directo con los consumidores, especialmente el sector de alimentos y bebidas que aplica tecnologías de la información en la gestión de ventas para propagar, movilizar y cambiar al formato de declaración de los hogares. Desde allí, los comercios pueden declarar y pagar impuestos de acuerdo a la ocurrencia real, creándose condiciones favorables para la emisión de facturas de acuerdo a las solicitudes de los clientes al aplicar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, evitando ser procesados por violaciones a la no emisión de facturas.
Para las empresas cuyas líneas de negocio reales no están en el sector directo al consumidor, diferente del registro fiscal, la Sra. Nguyen Thi Lan Anh dijo que es necesario revisar y actualizar la información sobre el sistema de registro fiscal para que los criterios de evaluación para la implementación de facturas electrónicas generadas por la caja registradora del Departamento de Impuestos sean más cercanos a la realidad.
Además, el sector tributario también promoverá los beneficios de las facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras; Promocionar el programa “Factura de la Suerte” entre personas y empresas, promover e incentivar a los consumidores a obtener facturas electrónicas al momento de adquirir bienes y servicios.
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