Entre bastidores, el multimillonario indio lleva a 4.500 empleados a Vietnam para organizar eventos
Báo Dân trí•29/08/2024
(Dan Tri) - Lo más destacado del viaje del grupo de 4.500 invitados del multimillonario indio a Vietnam fue la noche de gala de premios y las noches de música electrónica en los tres hoteles más lujosos de Hanoi.
Desde el 27 de agosto, un grupo de 4.500 invitados de la compañía farmacéutica Sun Pharmaceutical de un multimillonario indio comenzó a llegar a Hanoi. Se dividieron en muchos grupos pequeños para venir a Hanoi en diferentes días, se alojaron en hoteles de lujo y comenzaron el itinerario Hanoi - Ninh Binh - Ha Long. Según la fuente del reportero Dan Tri , el programa de cada grupo dura 5 días y 4 noches sin permanecer en Ninh Binh y Ha Long. Pasarán las 4 noches en Hanoi organizando actividades de entretenimiento y una gala de premios. Según la fuente, el grupo de 4.500 empleados voló a Vietnam desde muchos países, principalmente indios. Se sabe que VietnamEvents, empresa de organización de eventos y medios de comunicación de Vietnam, es el organizador de la serie de eventos en honor y expresión de gratitud a la delegación multimillonaria india. Los primeros turistas indios tomaron fotos de recuerdo en el Templo de la Literatura - Quoc Tu Giam, el 27 de agosto (Foto: Manh Quan).
11 noches de agradecimiento en 3 de los hoteles más lujosos
Según el Sr. Jackie Han, director de VietnamEvents, el grupo de 4.500 invitados indios participará en 11 eventos de entretenimiento y premios y en 5 noches de música electrónica con DJ. Debido a la gran cantidad de invitados de muchos países, principalmente indios, se dividieron en grupos y asistirán al evento en 3 hoteles: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 y Melia Hanoi. El primer evento tendrá lugar la noche del 29 de agosto. El momento más destacado del evento fue la noche de gala de premios para honrar los logros de Sun Pharmaceutical y sus miembros destacados. "Hace 5 meses que recibimos la información para trabajar con el grupo de invitados. Debido a la gran cantidad de invitados, el grupo hizo muchas solicitudes especiales, como por ejemplo, cómo garantizar que todos los invitados puedan participar en el programa de premios de gala para entregar premios de agradecimiento", dijo el Sr. Jackie. Sin embargo, las instalaciones actuales de salones de banquetes y salas de conferencias en Hanoi en particular y en Vietnam en general no pueden satisfacer las necesidades de un grupo de 4.500 invitados. Por ello, VietnamEvents ha aconsejado organizar fiestas de gala de entrega de premios rotativas al mismo tiempo en diferentes hoteles y dividir la delegación en grupos grandes para participar en el programa. "Los invitados pueden hacer un recorrido por la mañana y asistir a la gala de entrega de premios por la tarde, o viceversa", explicó Jackie. VietnamEvents organizó un evento para una delegación india en la ciudad de Ho Chi Minh (Foto: proporcionada por la unidad). La delegación también estableció muchos requisitos estrictos para la noche de gala, como que la decoración, la calidad del sonido, la iluminación y las pantallas en las diferentes ubicaciones del hotel deben ser exactamente iguales, para garantizar la equidad y solemnidad para todo el personal asistente.
Menú sin carne de res, cerdo ni huevos
El Sr. Santiago Cabre, Gerente General del Hotel Meliá Hanoi, dijo que la instalación dará la bienvenida a 3 de las 6 delegaciones indias, con alrededor de 300 habitaciones y 5 fiestas de gala de premios que tendrán lugar aquí. “Salón de Banquetes” – donde se celebra la Gala de Entrega de Premios para las delegaciones, tiene capacidad para más de 1.000 personas. "Atender a los clientes indios es probablemente la parte más difícil, ya que hay muchas dietas diferentes según la religión y las creencias", dijo Cabre. Según el Sr. Cabre, la cocina india se destaca por su uso rico y complejo de especias. Tienen dietas diferentes dependiendo de la religión y creencias como por ejemplo sin carne de res, sin cerdo, sin huevos, sin tubérculos... Los platos principales incluyen frijoles, lentejas, verduras, frutas, arroz y panes como roti y naan. El plato se prepara con una variedad de especias y hierbas. “Para garantizar el sabor local del grupo, invitamos a un chef indio para que atienda al grupo junto con el equipo culinario del hotel durante toda su estadía. Además, garantizar la seguridad y la higiene y seguridad alimentaria es siempre una prioridad”, informó el representante del hotel.
El Gran Salón acogerá la cena de gala de las delegaciones indias (Foto: Melía Hanoi).
El desafío de organizar eventos para la delegación del multimillonario indio
"Debido a que tenemos mucha experiencia en la organización de eventos y en el servicio a grandes grupos de invitados, no tuvimos muchas dificultades a la hora de desarrollar planes y planificar este evento de Sun Pharmaceutical", enfatizó el Sr. Jackie Han. Desde que recibió la solicitud del cliente, esta unidad ha comenzado a construir el concepto (idea general), planificar la organización desde la decoración del espacio, el programa de recepción, la actuación... La unidad espera que el programa contenga tanto elementos culturales indios como características culturales únicas de Vietnam. "Creo que este es el factor que hace que los clientes elijan Vietnam como destino para este significativo evento de homenaje", afirmó el Director de VietnamEvents. Durante el proceso de implementación, la unidad trabajó con los clientes muchas veces para elaborar el plan más óptimo y completo, asegurando que la organización funcionara sin problemas. El programa se llevó a cabo en tres hoteles al mismo tiempo, por lo que no solo requirió una gran cantidad de equipo y personal, sino que también tuvo que ser muy fluido y meticuloso en su funcionamiento y coordinación. VietnamEvents organiza una boda para una pareja de multimillonarios indios en Ha Long (Foto: Proporcionada por la unidad). Según Jackie, no es la primera vez que multimillonarios indios eligen Vietnam como destino turístico para organizar MICE (turismo combinado con seminarios, conferencias, eventos) y bodas. Pero este es el grupo de visitantes más grande jamás visto. El Sr. Jackie evaluó que el hecho de que el multimillonario indio haya traído 4.500 empleados a Vietnam para el turismo no sólo demuestra el interés de los turistas indios en el turismo vietnamita, sino que también demuestra los resultados del trabajo de promoción turística de los ministerios y departamentos en el mercado indio. Al mismo tiempo, el evento también demuestra la capacidad de las agencias de viajes, organizadores de eventos y otros proveedores de servicios en Vietnam para ofrecer servicios amplios y de alto nivel. "Además, la visita del multimillonario indio y sus 4.500 empleados también afirma la posición de Vietnam como uno de los destinos ideales en el mapa del turismo, MICE y bodas", dijo un representante de VietnamEvents. Según esta unidad, India es un gran mercado con tendencia hacia el turismo de grupo combinado con la organización de conferencias y eventos. También son clientes que disfrutan de las compras y del uso de las instalaciones de ocio. Este es un mercado creciente y potencial para la industria turística de Vietnam. “Hemos organizado muchos eventos y bodas para clientes indios. Los eventos son principalmente conferencias, ceremonias de entrega de premios y viajes, entretenimiento y compras”, dijo Jackie. VietnamEvents también ha organizado 6 grandes bodas de familias multimillonarias en Ha Long (enero, febrero de 2023 y enero, febrero de 2024), en Da Nang (enero de 2023 y enero de 2024). Entre ellas, dos grandes bodas con muchas ceremonias y eventos que duraron 3 días y 3 noches. La boda, celebrada en enero de 2023 en la bahía de Ha Long, con más de 750 invitados, fue la boda india más grande jamás celebrada en Vietnam. Boda en febrero de 2023 con más de 550 invitados. "Esperamos ofrecer experiencias impresionantes e inolvidables a los destacados miembros de Sun Pharmaceutical", afirmó el Sr. Jackie.
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