Funciones básicas de Excel para ayudar a contar y calcular totales para trabajadores de oficina

Las funciones básicas de Excel como las funciones de cálculo y estadísticas,... son muy útiles para quienes a menudo tienen que trabajar con hojas de cálculo de Excel, especialmente en los campos de contabilidad y administración de recursos humanos.

Utilizando la aplicación Excel, tendremos que trabajar con funciones básicas de forma regular. Ayudarán a realizar cálculos de datos directamente en la hoja de cálculo de forma más rápida y cómoda.

Excel proporciona una gran cantidad de funciones para analizar, auditar y calcular datos aprovechando al máximo las funciones proporcionadas en Excel. Son mucho más convenientes que las expresiones.

Función CONTAR

La función CONTAR en Excel devuelve el número de valores numéricos. Los números aquí incluyen números negativos, porcentajes, fechas, horas, fracciones y fórmulas que devuelven números. Las celdas vacías y los valores de texto se ignoran.

Sintaxis: COUNT (valor1, [valor2], ...)

La sintaxis de la función COUNT tiene los siguientes argumentos:

valor1: (Obligatorio) El primer elemento, referencia de celda o rango para el que desea contar números.

valor2, ...: (opcional) Hasta 255 elementos adicionales, referencias de celdas o rangos para los que desea contar números.

Tenga en cuenta que los argumentos pueden contener o hacer referencia a muchos tipos de datos diferentes, pero solo se cuenta el índice.

Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, utilice la función CONTARA (CONTAR cuenta la cantidad de celdas con valores numéricos, mientras que CONTARA encuentra la cantidad de celdas con datos que no están en blanco).

Si desea contar sólo números que cumplan determinados criterios, utilice la función CONTAR.SI o CONTAR.SI.CONJUNTO.

Por ejemplo, si necesita contar desde las celdas B1 a B10, escriba =CONTAR(B10:B10).

Para sumar celdas según múltiples condiciones (por ejemplo, azul y verde), utilice la siguiente función SUMAR.SI.CONJUNTO (el primer argumento es el rango de la hoja de cálculo a sumar).

Para sumar celdas según un criterio (por ejemplo, verde), utilice la función SUMAR.SI con tres argumentos (el último argumento es el rango a sumar).

Función CONTAR.BLANCO para contar celdas vacías

La función CONTAR.BLANCO está clasificada dentro de las funciones estadísticas de Excel. Utilice esta función cuando necesite contar celdas vacías.

En el análisis financiero, esta función puede ser útil para resaltar o contar celdas en blanco dentro de un rango determinado.

La sintaxis de la función es:

=CONTAR.BLANCO(rango de la hoja de cálculo a contar)

Allí dentro:

El rango de la hoja de cálculo a contar especifica el rango de celdas en el que desea contar celdas en blanco.

Como función de hoja de cálculo, CONTAR.BLANCO se puede ingresar como parte de una fórmula en una celda de una hoja de cálculo.

Si lo desea, puede utilizar el formato condicional para resaltar filas con celdas en blanco utilizando la función CONTAR.BLANCO. Seleccione el rango deseado y sobre el formato condicional seleccionado aplique la función CONTAR.BLANCO(). Esto resaltará todas las celdas vacías en el rango deseado.

Función CONTARA para contar celdas no vacías

La función CONTARA se utiliza para contar la cantidad de celdas que contienen cualquier contenido, incluidos números, letras o símbolos, o en otras palabras, se utiliza para contar celdas no vacías.

Sintaxis:

=CONTARA(rango de la hoja de cálculo a contar).

La función CONTARA cuenta celdas que contienen valores, incluidos números, texto, valores lógicos, errores y texto vacío (""). COUNTA no cuenta celdas en blanco.

La función CONTARA devuelve el número de valores en una lista de argumentos suministrados.

COUNTA toma múltiples argumentos en el formato valor1, valor2, valor3, etc. Los argumentos pueden ser valores individuales codificados, referencias de celdas o rangos de hasta un total de 255 argumentos.

Se cuentan todos los valores, incluidos texto, números, porcentajes, errores, fechas, horas, fracciones y se ignoran las fórmulas que devuelven cadenas vacías ("") o celdas vacías.

Función SUMA

La función SUMA en Excel agrega valores numéricos en un rango de celdas, categorizadas como funciones matemáticas y trigonométricas.

La función se ingresa escribiendo “=SUMA” seguido de los valores a sumar. Los valores suministrados a la función pueden ser números, referencias de celdas o rangos.

La fórmula SUMA se actualiza automáticamente cuando el usuario inserta o elimina un valor. También incluye cambios realizados en un rango de celdas existente. Además, la función también ignora las celdas vacías y los valores de texto.

Por ejemplo, desea sumar los números de las celdas A2 y B2 y luego mostrar el resultado en la celda B3.

Para hacer esto, simplemente vaya a la celda B3 y escriba la frase "=SUMA" y seleccione la función =SUMA que acaba de aparecer en la lista emergente.

A continuación, presione la tecla Ctrl mientras hace clic en las celdas A2 y B2 y finalmente presione la tecla Enter.

La suma de los dos números en las celdas A2 y B2 que acaba de seleccionar aparecerá inmediatamente en la celda B3.

Puede utilizar la función SUMA para calcular la suma de dos o más celdas simplemente seleccionando las celdas necesarias en el contenido de la función.

Función SUMAR.SI condicional

La función SUMAR.SI sumará las celdas que cumplan los criterios dados. Criterios basados ​​en fechas, números y texto. Admite operadores lógicos como (>, , =) y también caracteres comodín (*, ?).

La fórmula general para la función SUMAR.SI en Excel es:

=SUMAR.SI(rango, criterios, [rango_suma])

Argumentos:

rango: (argumento obligatorio) Este es el rango de celdas al que desea aplicar los criterios.

criterios: (argumento obligatorio) Este es el criterio utilizado para determinar qué celdas deben agregarse.

El argumento de criterios puede ser: Un valor numérico (que puede ser un entero, un decimal, una fecha, una hora o un valor lógico), una cadena de texto, una expresión

suma_rango: (argumento opcional) Es una matriz de valores numéricos (o celdas que contienen valores numéricos) que se sumarán si la entrada del rango correspondiente cumple con los criterios proporcionados.

Si se omite el argumento [sum_range] , se sumarán los valores del argumento range.

Por ejemplo, para sumar celdas según una condición (por ejemplo, mayor que 9), utilice la siguiente función SUMAR.SI (dos argumentos).

Función PROMEDIO

La función =PROMEDIO hace exactamente lo que su nombre sugiere, que es devolver el valor promedio de los números seleccionados. Para calcular el promedio, Excel suma todos los valores numéricos y divide por la cantidad de valores numéricos.

La función PROMEDIO puede manejar hasta 255 argumentos individuales, que pueden incluir números, referencias de celdas, rangos, matrices y constantes.

La sintaxis de la función PROMEDIO es:

= PROMEDIO (numero1, [numero2],...)

Allí dentro:

number1 : Un número o referencia de celda que hace referencia a valores numéricos.

number2: (Opcional) Un número o referencia de celda que hace referencia a valores numéricos.

La función PROMEDIO ignora los valores lógicos y los números ingresados ​​como texto. Si necesita incluir estos valores en el promedio, consulte la función PROMEDIOA.

Si los valores dados a PROMEDIO contienen errores, PROMEDIO devuelve un error. Puede utilizar la función AGREGAR para ignorar los errores.

Por ejemplo, si desea calcular el valor promedio de la celda A10 a la celda J10, simplemente escriba =PROMEDIO(A10:J10) y presione Entrar. El resultado dado en la celda K10 es el valor promedio entre las celdas A10 a J10.

La función PROMEDIO calcula el promedio de los números proporcionados como argumentos.

Alternativamente, puede utilizar el puntero del mouse para arrastrar y soltar y seleccionar el área de datos o puede presionar simultáneamente la tecla Ctrl y luego hacer clic en cada celda por separado en caso de que las celdas no estén adyacentes entre sí.

Tenga en cuenta, sin embargo, que el valor cero (0) en C5 está incluido en el promedio, ya que es un valor numérico válido. Para excluir valores cero, utilice PROMEDIO.SI o PROMEDIO.SI.CONJUNTO en su lugar.

Función MIN, MAX

Para encontrar el valor más bajo (número más pequeño) en un conjunto de valores, utilice la función MIN.

La función MIN tiene los siguientes argumentos en su sintaxis:

número1: requerido

número2 a número255: opcional

Para cada argumento, puede ingresar un número, un nombre, una matriz o una referencia de hoja de cálculo donde se almacena el número.

Si el argumento es una referencia o una matriz, cualquier celda vacía, valor lógico (verdadero o falso) o valor de texto se ignoran al calcular el valor mínimo.

Si el rango no contiene ningún valor numérico, la fórmula MIN devuelve cero.

Si desea encontrar el número más pequeño en un rango de datos, la función =MIN puede realizar el trabajo. Simplemente escriba la frase =MIN(D3:J13) y Excel le devolverá el número más pequeño dentro de ese rango.

A diferencia de la función =MIN recién mencionada, la función =MAX devolverá el número con el valor más grande en el rango a buscar.

La sintaxis de esta función es similar a la función =MIN, incluida la dirección de la primera celda hasta la última celda. La función MAX de Excel tiene los siguientes argumentos en su sintaxis:

número1: requerido

número2 a número255: opcional

Para cada argumento, puede ingresar un número, un nombre, una matriz o una referencia de hoja de cálculo donde se almacena el número.

Si el argumento es una referencia o una matriz, se ignoran las celdas vacías, los valores lógicos o el texto al calcular el valor máximo.

Si el rango no contiene ningún valor numérico, el resultado de la fórmula MAX es 0.

En Excel 2019 o Excel para Office 365, puede utilizar las funciones MINIFS y MAXIFS para encontrar el valor mínimo o máximo, según uno o más criterios. Para versiones anteriores de Excel, las funciones MINIFS y MAXIFS no están disponibles.

Vu Huyen (síntesis)

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Fuente: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html