Según TechUnwrapped , una de las cosas interesantes de Gmail es que Google permite registrar fácilmente nuevas cuentas, y además proporciona 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para cada cuenta para utilizar en muchos y diferentes servicios en línea de la compañía. La explosión de cuentas provocó que las empresas necesitaran gestionar un gran volumen de datos y escalar la infraestructura para gestionar esos datos.
Las cuentas que estén inactivas durante más de 2 años se verán afectadas.
A diferencia de otros servicios, Google nunca ha tomado medidas para eliminar cuentas inactivas después de un cierto período de tiempo. Esto genera una gran cantidad de cuentas abandonadas que consumen los recursos de infraestructura de Google, principalmente el almacenamiento. Son números que Google conoce muy bien, y parece que la compañía finalmente ha decidido hacer algo con respecto a estas cuentas inactivas.
Según un informe del blog oficial de Google, The Keyword, la compañía ha revisado su política sobre cuentas inactivas y comenzará a eliminarlas a finales de este año. Sin embargo, el enfoque de la compañía en este tema es moderado, lo que seguramente es apreciado por aquellos que no utilizan sus cuentas muy a menudo.
Google no citó el costo de mantener estas cuentas como motivo del cambio, sino que citó preocupaciones de seguridad. “Las cuentas olvidadas o abandonadas a menudo dependen de contraseñas antiguas o reutilizadas que pueden haber sido comprometidas, no tienen configurada la autenticación de dos factores y reciben menos controles de seguridad por parte de los usuarios”, explica la empresa. Según la empresa, si una cuenta se ve comprometida, puede utilizarse para comprometer la seguridad del propietario.
Además, en el anuncio se indica que si una cuenta de Google no se utiliza o no se inicia sesión durante al menos dos años, la empresa puede eliminar esa cuenta y todos los datos asociados a ella, incluido el contenido de Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet y Calendar), YouTube y Fotos. Sin embargo, esta política solo se aplicará a las cuentas personales de Google y no afectará a las cuentas de organizaciones.
Se recomienda a los usuarios iniciar sesión al menos una vez cada 2 años con su cuenta de Google.
La primera ronda de eliminaciones de cuentas de Google no ocurrirá pronto, al menos hasta diciembre de este año, y comenzará con cuentas que fueron creadas y nunca más utilizadas, según el informe. Además, antes de la eliminación, la empresa enviará múltiples notificaciones en los meses previos a la eliminación tanto a la dirección de correo electrónico de la cuenta como al correo electrónico de recuperación si el usuario lo proporcionó en ese momento.
Para evitar que las cuentas se marquen como inactivas, la compañía recomienda a los usuarios iniciar sesión al menos una vez cada dos años. Esto no se aplica necesariamente sólo al acceso a Gmail o Docs, sino también a ver vídeos en YouTube, descargar aplicaciones de Play Store, utilizar el motor de búsqueda de Google, utilizar la cuenta para iniciar sesión en aplicaciones o servicios de terceros, etc.
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