¿Son aún válidos los documentos antiguos después de la fusión de unidades administrativas?

A partir del 1 de julio se fusionarán una serie de distritos, comunas y barrios. ¿Es entonces necesario rehacer los documentos administrativos actuales? ¿Dónde deben realizar las personas los trámites?

Los procedimientos administrativos posteriores a una fusión se están convirtiendo en una preocupación importante para la gente de todo el país. Recientemente, la Televisión de Vietnam ha recibido muchas preguntas, especialmente porque a partir del 1 de julio, una serie de distritos ya no aparecerán en el mapa administrativo, y el número de comunas y barrios también disminuirá en un 70% después del proceso de fusión y reorganización.

En la vida diaria, la gente está acostumbrada a acudir al barrio o distrito para realizar trámites como solicitar permiso para construir una casa, registrar nacimientos, transferir títulos de propiedad... Sin embargo, cuando se modifican o suprimen antiguas unidades administrativas, surgen una serie de preguntas: ¿Qué documentos deben emitirse y modificarse? ¿Dónde se resolverán los trámites administrativos? ¿A quién deben contactar las personas para obtener orientación y apoyo?

"Según la Resolución 190 de la Asamblea Nacional, las personas pueden seguir utilizando todo tipo de documentos administrativos vigentes hasta su vencimiento. No es necesario renovarlos solo porque el nombre de la localidad haya cambiado", afirmó el Sr. Nguyen Hung Hue, Jefe del Departamento de Control de Procedimientos Administrativos de la Oficina Gubernamental.

Uno de los cambios fundamentales en la estructura organizativa es la eliminación de algunas unidades administrativas a nivel distrital y la reorganización de funciones y tareas. Entonces, ¿a dónde se transferirán los procedimientos que se manejan a nivel distrital?

El Gobierno ha asignado a los ministerios y dependencias la tarea de revisar y redefinir todos los procedimientos administrativos con miras a una descentralización razonable. La revisión de los documentos normativos pertinentes finalizará antes del 30 de junio, afirmó el Sr. Hue.

Además, la Resolución 66 también exige a los Comités Populares de las provincias garantizar que el 100% de los procedimientos administrativos no dependan de los límites administrativos y que las personas puedan elegir el lugar más conveniente para realizar sus trámites, ya sea donde viven, trabajan o estudian.

Ante la preocupación por los inconvenientes que supone cambiar los nombres administrativos de los lugares, el Sr. Hue afirmó que habrá una fase de "transición suave", en la que los documentos seguirán utilizando tanto los nombres antiguos como los nuevos, si aún son válidos. Con los datos digitales se ha completado de forma anticipada la vinculación entre identificadores como tarjetas de identificación ciudadana y seguros de salud.

"Hemos depurado con éxito los datos al convertir documentos de identidad en tarjetas de identificación ciudadana y en códigos de seguro médico. Esta es la base para garantizar que el sistema de información no se interrumpa tras la fusión", añadió el Sr. Hue.

De acuerdo con la normativa vigente, los niveles de comuna, barrio y ciudad son responsables de recibir y gestionar procedimientos administrativos comunes, tales como registro de hogares, certificación, procedimientos de tierras y construcción y registro de empresas individuales. Mientras tanto, el nivel provincial es responsable de cuestiones de carácter más amplio, interdisciplinario y estratégico, como la planificación y la inversión.

Ahora se alienta a las personas a utilizar el sistema de servicio público en línea y los modernos centros de administración pública integrales en provincias y ciudades para reducir tiempos, costos y acceder a los procedimientos más rápidamente. Sin embargo, en la realidad, todavía hay muchos cuellos de botella, como datos de gestión dispersos, falta de sincronización, actualizaciones incompletas o inoportunas y un intercambio limitado de datos entre agencias, lo que afecta la eficacia de la atención a las personas.

Todavía hay muchos cuellos de botella, como datos de gestión dispersos, falta de sincronización, actualizaciones incompletas o inoportunas y un intercambio limitado de datos entre agencias, lo que afecta la eficacia del servicio a la población.

La Oficina Gubernamental ha brindado orientación específica a las localidades sobre la digitalización y reestructuración del proceso de tramitación de trámites. En un futuro próximo, este proceso estará estrechamente vinculado a la recepción y tramitación de documentos, y no podrá separarse. El Gobierno también requiere modernizar el sistema de tramitación de trámites administrativos para lograr la modernidad, la conectividad y un servicio eficaz, con el fin de construir un gobierno digital, afirmó el Sr. Hue.

Según el Sr. Hue, información como el lugar de nacimiento y la ciudad de origen se ajustarán de forma sincrónica en todo el sistema, en coordinación entre el Ministerio de Seguridad Pública y el Ministerio de Justicia. "Cada ciudadano es un eslabón de la cadena de gestión interconectada, por lo que los datos deben estandarizarse tempranamente para evitar problemas futuros", enfatizó el Sr. Hue.

Las personas pueden buscar fácilmente información sobre procedimientos en el Portal del Servicio Público Nacional o en las páginas de información electrónica locales. Los grupos comunitarios de tecnología digital también apoyarán a las personas, especialmente en áreas remotas.

A lo largo del proceso de fusión y transformación, el Gobierno siempre ha sido coherente en su punto de vista: tomar a las personas como centro.

"Desde los trámites públicos hasta la recepción flexible, desde la modernización tecnológica hasta la simplificación de los procesos, todo está orientado a la máxima comodidad para las personas", afirmó el Sr. Hue.

Después de la fusión, las personas no estarán obligadas a cambiar sus documentos personales. Sin embargo, para garantizar la conveniencia en las transacciones y procedimientos administrativos en el futuro, el Ministerio de Seguridad Pública alienta a las personas a actualizar la información de acuerdo con los nuevos límites administrativos.

Cabe destacar que este cambio es completamente gratuito en algunos casos, especialmente con información relacionada con los certificados de nacimiento, como el lugar de nacimiento y la ciudad de origen. Con estos datos, el Ministerio de Seguridad Pública coordinará con el Ministerio de Justicia para actualizar de manera sincronizada en todo el sistema, garantizando así no causar inconvenientes a la ciudadanía.

En realidad, cada información personal es un eslabón del sistema de gestión interconectado. Cualquier discrepancia o perturbación puede crear obstáculos importantes a la hora de realizar procedimientos administrativos. Por lo tanto, en el proceso de establecer un nuevo sistema administrativo, la estandarización de los datos, la actualización integral y el aseguramiento de la conectividad son requisitos obligatorios que es necesario implementar un paso adelante para evitar problemas futuros.

Según VTV.VN

Fuente: https://baohoabinh.com.vn/274/200493/Old-paper-has-con-giay-tri-sau-sap-nhap-don-vi-hanh-chinh.htm