Transformación digital "Normativa de gestión interna"

El director general Nguyen Van Non (en el centro) trabaja con la unidad de consultoría digital

En los últimos tiempos, el director general de Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, siempre ha creado las mejores condiciones para que el personal técnico de la empresa promueva la aplicación de la tecnología 4.0 al servicio de la gestión y la producción. El Director General Nguyen Van Non comentó: «En el contexto de la revolución industrial 4.0 y la creciente tendencia de transformación digital a nivel mundial, TMP ha sido pionera en la aplicación de tecnología digital a la gestión y operación de equipos de generación de energía. Uno de los pasos estratégicos más importantes de TMP es implementar la «Solución de Transformación Digital para la Normativa de Gestión Interna» para mejorar la eficiencia de la gestión, optimizar los procesos de trabajo y cumplir con los requisitos del desarrollo sostenible de las empresas...».

La importancia de la transformación digital en la gestión interna

La transformación digital del Reglamento Interno de Gestión se entiende como el proceso de aplicación de tecnologías de la información, software de gestión y plataformas digitales para digitalizar los procesos, políticas y normativas internas, creando así un sistema de gestión más transparente, flexible y eficaz. Para TMP, este es un paso importante para modernizar el aparato de gestión, mejorar la productividad laboral y garantizar el cumplimiento de los estándares de gestión modernos.

Soluciones de transformación digital implementadas

TMP ha implementado una serie de soluciones específicas para digitalizar el Reglamento Interno de Gestión, entre las que se incluyen:

Lo primero es construir un sistema de gestión documental electrónica: todos los documentos, reglamentos y normas internas de la empresa se digitalizan y almacenan en una plataforma centralizada. Este sistema permite a los empleados acceder rápidamente, consultar fácilmente y minimizar el uso de papeleo tradicional. Los documentos digitales almacenados en servidores siempre son respaldados diariamente y protegidos contra intrusiones por un software avanzado... Como resultado, las fuentes de datos siempre son seguras, eficientes y mucho más rentables que administrar documentos en papel.

Personal técnico de TMP revisa la configuración del “Reglamento Interno de Gestión”

A continuación, TMP implementó el software de gestión del trabajo RCM (Mantenimiento centrado en la confiabilidad) e implementó el software ERP (Planificación de recursos empresariales) para administrar y coordinar todas las actividades comerciales principales en una única plataforma. Desarrollar y aplicar de forma autónoma software de gestión, planificación de la producción, gestión de recursos humanos o informes de producción en línea, ayudando a acortar el tiempo de procesamiento y aumentar la precisión; Gracias a ello, los líderes de TMP tienen una visión integral de las operaciones internas, lo que les permite tomar decisiones oportunas y precisas.

Al mismo tiempo, TMP capacita y mejora la capacidad digital de su personal: consciente de que las personas son el elemento central en el proceso de transformación digital, TMP ha organizado muchos cursos de capacitación en profundidad sobre habilidades tecnológicas para su personal. Las sesiones de capacitación no solo se centran en el uso del software, sino que también concientizan sobre la importancia de la transformación digital en el trabajo diario.

Resultados y beneficios obtenidos

Mayor eficiencia administrativa: Se simplifican los procesos internos, minimizando solapamientos y tiempos de espera. Los líderes pueden monitorear el desempeño en tiempo real a través de paneles digitales, mejorando así la toma de decisiones.

Ahorro de costes: Reducir el uso de papel y optimizar los procesos ha ayudado a TMP a reducir significativamente los costos operativos administrativos.

Mejorar la transparencia y el cumplimiento: los sistemas digitales ayudan a rastrear y almacenar todas las actividades internas de forma clara, lo que garantiza el cumplimiento de las regulaciones legales y las políticas de la empresa.

Mayor flexibilidad: los empleados pueden trabajar de forma remota o acceder al sistema en cualquier momento y en cualquier lugar, especialmente en contextos en los que necesitan adaptarse a situaciones inesperadas como desastres naturales o epidemias.

Desafíos y direcciones futuras

A pesar de haber alcanzado muchos resultados positivos, el proceso de transformación digital en TMP aún enfrenta muchos desafíos, en particular el cambio de hábitos de trabajo del personal y el riesgo de la seguridad de la información en el entorno digital. Para superar estos obstáculos, TMP identifica claramente las direcciones clave para el futuro, entre ellas: seguir mejorando la infraestructura tecnológica para garantizar un funcionamiento estable y seguro del sistema; Fortalecer la cooperación con socios tecnológicos como GE Hydro France (que firmó un memorando de entendimiento con TMP en 2022) para actualizar soluciones avanzadas; Al mismo tiempo, construir una cultura corporativa digital, fomentar la creatividad, la flexibilidad y la innovación entre todo el personal.

La implementación de la “Solución de Transformación Digital para la Normativa de Gestión Interna” no sólo supone un paso adelante en materia de gobierno corporativo sino también un testimonio del compromiso de TMP de ser pionero en la aplicación de la tecnología 4.0 en la producción y las operaciones. Con resultados iniciales prometedores, TMP está afirmando gradualmente su posición como una empresa digital integral, lista para cumplir con los estrictos requisitos del mercado energético y contribuir activamente al desarrollo sostenible del país.

Fuente: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo