Ba Ria - Vung Tau digitaliza datos notariados y elimina el requisito de presentar copias de contratos de tierras

Departamento de Agricultura y Medio Ambiente de Ba Ria, provincia de Vung Tau

Con el fin de promover la reforma administrativa y servir a las personas de manera más efectiva, el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente de la provincia de Ba Ria - Vung Tau ha lanzado oficialmente una aplicación para conectar y compartir bases de datos de recursos ambientales con datos notariados en la provincia. Esta implementación sincrónica no sólo acorta tiempos y reduce el papeleo, sino que también contribuye a prevenir la falsificación de documentos en las transacciones de tierras.

Según el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente de la provincia, a partir de 2024, implementando la dirección del Comité Directivo de Reforma Administrativa, Transformación Digital y el Proyecto 06/CP del Gobierno, la provincia ha asignado departamentos y sucursales relevantes para coordinar la implementación de la conectividad de datos para atender la solución de procedimientos administrativos sobre tierras, impuestos y notarización. Sobre esa base, el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente ha construido un software para conectar el sistema de información de tierras con la base de datos de notarios administrada por el Departamento de Justicia. La evaluación de seguridad de la información ha sido verificada y confirmada por la Policía Provincial antes de ponerse oficialmente en funcionamiento a partir del 13 de abril de 2025.

La nueva aplicación permite a los organismos estatales competentes explotar directamente los datos notariales de las organizaciones notariales en el proceso de gestión de procedimientos administrativos relacionados con la tierra, como el cambio de nombre y la emisión e intercambio de Certificados de Derecho de Uso de la Tierra. Esto ayuda a que las personas no tengan que presentar copias notariadas de contratos de venta y transferencia como antes, lo que resulta especialmente conveniente en los casos de presentación de solicitudes en línea. Anteriormente, debido al requisito de escanear contratos notariados, muchas personas sin equipo o cuyas fotos no cumplían con los requisitos técnicos tenían dificultades para utilizar los servicios públicos en línea.

Conectar y compartir datos entre notarías, oficinas de registro de tierras y autoridades fiscales no solo ayuda a agilizar los documentos y ahorrar tiempo, sino que también contribuye a aumentar la transparencia y limitar la falsificación de documentos, como la edición de contratos y los sellos falsos. El funcionario que tramita la solicitud también evita riesgos en el proceso de verificación de la legalidad de la solicitud.

Este es un paso importante en la hoja de ruta para la transformación digital y la reforma de los procedimientos administrativos en Ba Ria - Vung Tau, hacia el objetivo de construir una administración moderna, eficaz y orientada al servicio. Anteriormente, en 2024, la provincia completó la conexión y el intercambio de datos de tierras con el Ministerio de Recursos Naturales y Medio Ambiente y la Policía Provincial para reducir el papeleo en los procedimientos de registro de residencia. En 2025, el Comité Popular Provincial seguirá permitiendo la implementación de conexiones de intercambio de datos notariados entre departamentos y sucursales clave para crear la máxima comodidad para las personas y las empresas al acceder a información sobre tierras y ejercer derechos de uso legal.

La finalización de la conexión de los datos notariales y de tierras es una clara demostración de los esfuerzos del gobierno provincial de Ba Ria - Vung Tau en la reforma administrativa, implementando el Proyecto 06/CP y concretando el requisito de "tomar a las personas como el centro" en la construcción del gobierno digital.

Maestro Hieu

Fuente: https://daibieunhandan.vn/ba-ria-vung-tau-so-hoa-du-lieu-cong-chung-bo-yeu-cau-nop-ban-sao-hop-dong-dat-dai-post410230.html