Đồng Nai tăng cường công tác quản lý trong hoạt động công chứng

(ĐN)- Chiều 30-11, Sở Tư pháp đã có buổi làm việc với Hội Công chứng viên tỉnh Đồng Nai về nội dung liên quan đến hoạt động công chứng.

Chủ trì buổi làm việc có 2 Phó giám đốc Sở Tư pháp: Phan Quang Tuấn, Lý Hậu Hồng Lê và Chủ tịch Hội Công chứng viên tỉnh Nguyễn Thị Hồng Vân.

Phó giám đốc Sở Tư pháp Phan Quang Tuấn phát biểu tại buổi làm việc. Ảnh: An Nhơn

Tại buổi làm việc, nhiều nội dung quan trọng được đưa ra để trao đổi, thảo luận và thống nhất phương án triển khai thực hiện trong thời gian tới. Trong đó, có đề cập đến tình hình giải quyết các trường hợp công chứng viên có đơn khiếu nại, tố cáo của công dân theo phiếu chuyển đơn của Sở Tư pháp.

Theo Hội Công chứng viên tỉnh, trong năm 2024, hội nhận được các văn bản do Sở Tư pháp chuyển đến với tổng cộng 12 trường hợp yêu cầu xem xét xử lý khiếu nại, tố cáo, phản ảnh và 3 trường hợp yêu cầu xem xét xử lý kỷ luật.

Chủ tịch Hội Công chứng viên tỉnh Nguyễn Thị Hồng Vân phát biểu tại buổi làm việc. Ảnh: An Nhơn

Kết quả đến nay, Hội Công chứng viên tỉnh đã xử lý khai trừ 3 trường hợp công chứng viên (2 trường hợp bị khai trừ do Bộ Tư pháp miễn nhiệm); phê bình nghiêm khắc rút kinh nghiệm đối với 1 trường hợp công chứng viên; tạm đình chỉ 2 đơn tố cáo của công dân, do vụ việc có tính chất phức tạp, cần chờ kết quả giải quyết của cơ quan, tổ chức khác; ra thông báo không xem xét giải quyết 3 trường hợp với các lý do như: mời nhiều lần nhưng công dân không đến làm việc hoặc vụ việc đang được tòa án giải quyết…; đình chỉ giải quyết tố cáo 1 trường hợp do công dân rút đơn, tuy nhiên hội cũng đã ban hành văn bản nhắc nhở, rút kinh nghiệm đối với công chứng viên có liên quan đến đơn tố cáo. Các trường hợp còn lại sẽ tiếp tục xem xét, giải quyết theo quy định pháp luật.

Phát biểu tại buổi làm việc, Phó giám đốc Sở Tư pháp Phan Quang Tuấn cho biết, để tăng cường công tác quản lý trong hoạt động công chứng thời gian tới, giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh phải tăng cường quy chế phối hợp và cần thông tin, trao đổi thường xuyên để cùng nhau giải quyết các vụ việc kịp thời; cần tăng cường công tác giám sát trong thời gian tới, nhất là những tổ chức, cá nhân hành nghề công chứng có những sai phạm (theo phản ảnh, tố cáo của công dân).

Phó giám đốc Sở Tư pháp Phan Quang Tuấn còn đề nghị Hội Công chứng viên tỉnh tiếp tục quan tâm và giải quyết kịp thời các nội dung đơn, thư phản ảnh, khiếu nại, tố cáo nhằm tránh gây bức xúc cho công dân; cần kiên quyết xử lý theo thẩm quyền đối với các tổ chức, cá nhân hành nghề công chứng có những sai phạm để hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh ngày càng đi vào ổn định, hiệu quả…

An Nhơn