Tại cuộc họp, đại diện lãnh đạo UBND TP. Điện Biên Phủ báo cáo tiến độ triển khai tổ chức Lễ hội Hoa Anh Đào – Điện Biên Phủ năm 2024; thông qua dự thảo phân công nhiệm cụ các thành viên Ban Tổ chức Lễ hội.
Theo đó, công tác tuyên truyền các hoạt động trong khuôn khổ Lễ hội được triển khai bằng nhiều hình thức, trên nhiều phương tiện khác nhau nhằm đưa thông tin về sự kiện đến với người dân và du khách. Cùng với đó, TP. Điện Biên Phủ đã hoàn thành kịch bản lễ khai mạc Lễ hội tại Quảng trường 7/5, kịch bản phần lễ và chương trình nghệ thuật biểu diễn; liên hệ với các đơn vị nghệ thuật của tỉnh và Trung ương về lực lượng diễn viên chuyên nghiệp và không chuyên thuộc các đơn vị để chuẩn bị cho công tác tập luyện chương trình khai mạc sau khi được phê duyệt.
Các hoạt động văn hóa trong khuôn khổ Lễ hội: Biểu diễn giao lưu văn hoá Việt Nam – Nhật Bản; tiệc rượu “Sa Kê – Mông Pê” và “Lẩu thắng cố – Lẩu Oden”; thi Ẩm thực “Hương sắc Điện Biên” cũng được xây dựng kế hoạch, khảo sát địa điểm, liên hệ với các đơn vị tổ chức sự kiện để chuẩn bị các điều kiện cần thiết. Hoạt động giao lưu thi đấu thể thao cũng đã được xây dựng điều lệ chung, khảo sát vị trí, cung đường thi đấu…
Trên cơ sở gợi ý của Phó Chủ tịch UBND tỉnh Vừ A Bằng, các đại biểu tập trung thảo luận, đóng góp ý kiến vào công tác chuẩn bị cho Lễ hội, như: Công tác đảm bảo vệ sinh môi trường trên đảo, nhà vệ sinh công cộng cho du khách; đánh giá, tổ chức tiệc rượu với quy mô phù hợp; mặt bằng đảm bảo cho các hoạt động; mở rộng đường bộ vào đảo hoa, đảm bảo an toàn đường thủy. Các phương tiện, phương án đưa, đón đại biểu, du khách bằng cả đường bộ, đường thủy và khu vực bãi đỗ xe trên đảo cũng được các đại biểu dự họp bàn thảo kỹ lưỡng, chi tiết. Đối với hoạt động giao lưu, thi đấu thể thao, các đại biểu đặc biệt quan tâm đến công tác đảm bảo an toàn trong việc tổ chức giải chạy Marathon, giải đua thuyền Kayak; khám sức khỏe cho vận động viên trước khi tham gia thi đấu; tổ chức các hoạt động trải nghiệm văn hóa Nhật Bản phù hợp với văn hóa nước bạn… Các đại biểu cũng góp ý cần đưa thêm cây cảnh, các loại hoa vào để trang trí cho đảo hoa; bổ sung hoạt động trải nghiệm trà đạo Nhật Bản trong thời gian Lễ hội. Các đại biểu cũng tập trung thảo luận, góp ý kiến về dự thảo phân công nhiệm vụ của thành viên trong Ban Tổ chức Lễ hội…
Kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Vừ A Bằng, Trưởng ban Tổ chức Lễ hội đề nghị TP. Điện Biên Phủ bổ sung thêm nội dung tổng duyệt chương trình khai mạc để cập nhật thành phần đại biểu, dự kiến vị trí ghế ngồi; Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh cũng dự kiến bố trí máy quay nếu phát trực tiếp trên nền tảng mạng xã hội. Sở Giao thông – Vận tải rà soát phương án, lên dự toán kinh phí giúp TP. Điện Biên Phủ trong việc đảm bảo đường vào đảo hoa; TP. Điện Biên Phủ tiếp tục làm tốt công tác dân vận để làm bãi đỗ xe tạm thời. Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị ngành Y tế đảm bảo công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường trong những ngày diễn ra Lễ hội; hoàn thiện các hồ sơ khám sức khỏe cho các vận động viên tham gia nội dung đua thuyền, thi chạy marathon. Về vấn đề kinh phí, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các đơn vị thành viên lên dự toán gửi trong ngày 23/12 tới để TP. Điện Biên Phủ tổng hợp báo cáo UBND tỉnh.
