Tại buổi làm việc, đoàn công tác của AFD đã trình bày kết luận của các buổi họp về nội dung và hình ảnh đưa lên các biển chỉ dẫn; tiến độ thiết kế, thi công và lắp đặt các biển chỉ dẫn; xác định các bước tiếp theo và lịch trình cho công việc lắp đặt trước tháng 5/2024; triển khai thực hiện Dự án “Quản lý đa thiên tai lưu vực sông Nậm Rốm nhằm bảo vệ dân sinh, thích ứng biến đổi khí hậu và phát triển kinh tế – xã hội tỉnh Điện Biên” vay vốn ODA của AFD.
Trên cơ sở đoàn công tác giới thiệu về phương án thiết kế biển bảng, cột, pano, kích thước, màu sắc, các cơ quan, đơn vị liên quan của tỉnh Điện Biên và đoàn công tác AFD thống nhất sơ bộ về: Chất liệu (thép không gỉ đảm bảo bền vững với các điều kiện tự nhiên ngoài trời); kiểu dáng biển bảng: Dự kiến thiết kế cột đứng chiều cao 250cm, các bảng đưa nội dung được gắn trên cột; cột có tên các tiêu đề chính của bảng thông tin, thể hiện số thứ tự và màu sắc nhằm tạo thuận lợi cho du khách nhận diện trong quá trình tham quan.
Tỉnh Điện Biên đề nghị AFD cung cấp thông tin nội dung về kích thước, chất liệu cụ thể hệ thống biển, bảng chỉ dẫn tuyến tham quan; phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức khảo sát, xác định cụ thể vị trí đặt biển, bảng chỉ dẫn tuyến tham quan làm cơ sở để Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tiếp tục hoàn thiện nội dung và xin ý kiến cơ quan chức năng của tỉnh, đảm bảo thực hiện các bước tiếp theo đúng quy định pháp luật. Đề nghị cung cấp các nội dung liên quan đến công cụ truyền thông: Sách nhỏ, ấn phẩm, tập gấp (nội dung, hình ảnh, kích thước, chất liệu) để tỉnh tham gia trước khi triển khai thực hiện; bổ sung tư liệu liên quan đến nội dung trên bảng thông tin; thông tin về nguồn tư liệu ảnh bổ sung dự kiến in trên hệ thống biển, bảng chỉ dẫn tuyến tham quan (những ảnh không do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cung cấp). Ngoài ra, cung cấp thông tin về người phiên dịch nội dung thông tin trên biển, bảng chỉ dẫn để có đầu mối trao đổi những nội dung đã được phiên dịch từ tiếng Việt sang tiếng Pháp, tiếng Việt sang tiếng Anh và tiếng Pháp sang tiếng Việt; nội dung dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Pháp, Anh trên các bảng, biển thông tin hành trình tham quan tìm hiểu lịch sử; sản phẩm thẩm định của cơ quan có chức năng dịch thuật được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép.
