Das Grundbuchamt der Provinz Hai Duong (LDRO) wurde mit Beschluss Nr. 1288/QD-UBND des Volkskomitees der Provinz vom 19. Mai 2022 auf der Grundlage der Zusammenlegung des Grundbuchamts der Provinz und des Grundbuchamts des Bezirks gegründet und nahm am 1. Juni 2022 seinen Betrieb auf.
Das Landesgrundbuchamt hat einen Direktor, zwei stellvertretende Direktoren, vier angeschlossene Abteilungen und zwölf Landesgrundbuchämter auf Bezirksebene. Bisher sind im Katasteramt 210 Personen beschäftigt, davon 98 Festangestellte und 112 Vertragsarbeiter.
Das provinzielle Grundbuchamt arbeitet in einem Umfeld, das mit zahlreichen Schwierigkeiten verbunden ist. Abgesehen von den Städten Hai Duong und Chi Linh verfügen die übrigen Zweigstellen des Grundbuchamts derzeit nur über sehr wenig Personal, nämlich nur 2–3 Personen. Ausrüstung und Maschinen sind mangelhaft und veraltet. Büro muss geliehen werden. Das Zentrale Grundbuchamt verfügt über keinen eigenen Hauptsitz, sondern nutzt eine Reihe von Büros auf dem Gelände des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt. Die Zentrale verfügt über keinen eigenen Lagerraum und muss daher das Büro für die Nutzung vorübergehend abtrennen. Die meisten der zwölf Zweigstellen auf Bezirksebene verfügen nicht über eigene Büros, sondern nutzen eine Reihe von Büros auf dem Gelände der Zentrale des Volkskomitees auf Bezirksebene. Mit der Ausstattung und den Einrichtungen sind noch immer viele Schwierigkeiten verbunden. Bei der Übergabe durch das Bezirksamt für die Registrierung von Landnutzungsrechten verfügte das neue Grundbuchamt nur über einige gängige Geräte wie Computer und Drucker, aber keine Server. Einige Geräte wie Scanner und Fotokopierer fehlten noch und konnten den Arbeitsbedarf nicht decken. Viele Zweigstellen des Katasteramtes verfügen nicht über Vermessungsgeräte...
In diesem Zusammenhang hat das Grundbuchamt der Provinz Hai Duong mit der Aufmerksamkeit, Unterstützung und Entschlossenheit in Führung, Leitung und Verwaltung des Parteikomitees der Provinz, des Volkskomitees der Provinz und der Leiter des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt stets versucht, alle Schwierigkeiten zu überwinden und seine beruflichen Aufgaben gut zu erfüllen. Das einstufige Grundbuchamt hat die ihm zugewiesenen Funktionen und Aufgaben, die es zuvor nicht wahrgenommen hatte, vollständig erfüllt. Die Leiter des Grundbuchamts haben die Funktionen und Aufgaben genau verfolgt, um die Zweigstellen und Abteilungen zu leiten und zu betreiben, damit sie ihre beruflichen Aufgaben gut erfüllen können, und haben die Initiative bei der Koordinierung der Personalressourcen im gesamten System ergriffen. Leiten Sie die regelmäßige Aktualisierung und Korrektur von Grundbüchern als Grundlage für den Aufbau einer Grundstücksdatenbank an. Verstärkte Kontrolle und Leitung der Aktualisierung und Korrektur von Grundbüchern auf Bezirks- und Gemeindeebene, um die Übereinstimmung mit den Vorschriften sicherzustellen. Die Qualität der Abwicklung von Verwaltungsverfahren wird landesweit einheitlich und termingerecht gemäß den Vorschriften gewährleistet, und es werden Rückstände und überfällige Dokumente auf ein Minimum reduziert.
Im März 2023 gab das Parteikomitee des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt die Entscheidung bekannt, das Parteikomitee des Grundbuchamts der Provinz Hai Duong auf der Grundlage der Parteizelle des Grundbuchamts der Provinz Hai Duong aufzuwerten. Das Parteikomitee des Grundbuchamts der Provinz Hai Duong untersteht direkt dem Parteikomitee des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt und umfasst 16 angeschlossene Parteizellen mit 108 Parteimitgliedern. Das Parteikomitee des Provinzkatasteramtes hat sich auf die Leitung und genaue Kontrolle der zugewiesenen politischen Aufgaben konzentriert.
Die Leiter des Katasteramtes leiten die Facharbeiten fachkundig und professionell, von der Umsetzung bis zur Organisation der Aufgabenerledigung. Die Organisationsstruktur ist nach Berufsgruppen und Berufsbezeichnungen gegliedert. Der Arbeitsabwicklungsprozess wird konsequent durchgeführt, mit zeitnahen Aktualisierungen und Anpassungen an Änderungen. Dies ist der Beginn des Aufbaus und der Fertigstellung des Landdatenbanksystems. Bei der Erfüllung seiner Aufgaben setzt das Grundbuchamt Informationstechnologien für Verwaltung und Umsetzung ein und führt so eine schrittweise digitale Transformation im Grundstückssektor durch. Dazu gehören insbesondere die Leitung und Bedienung, die Durchführung von Verwaltungsverfahren auf dem Online-Portal für öffentliche Dienste, die Verwaltung von Dokumenten im Dokumentenverwaltungs- und Betriebssystem, die Leitung von Messarbeiten und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren gemäß internen elektronischen Prozessen. Der Implementierungsprozess definiert die Zuständigkeiten und Bearbeitungszeiten der einzelnen Behörden und Einheiten klar und deutlich. Dies trägt dazu bei, die Verwaltungsverfahren öffentlicher und transparenter zu gestalten und so günstige Bedingungen für Bürger und Unternehmen zu schaffen. Im Jahr 2023 erledigte die Einheit Verwaltungsverfahren für fast 800 Akten von Organisationen und etwa 130.000 Akten von Haushalten und Einzelpersonen.
In jüngster Zeit hat das Grundbuchamt schrittweise Hindernisse beseitigt, um die Arbeit zur Erteilung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte in Ordnung zu bringen und positive Ergebnisse erzielt. Durch die Erteilung von Landnutzungsrechtszertifikaten an Haushalte und Einzelpersonen wird sichergestellt, dass die Anforderungen für die Anbindung an die Bevölkerungsdatenbank gemäß Projekt 06 des Premierministers erfüllt werden. Durchführung von Katastervermessungen und -messungen, Bereitstellung von Katasterkartenauszügen, Überprüfung und Abnahme von Katastermessprodukten zur Landgewinnung, Grundstücksräumung, Landzuteilung, Landpacht, Umwandlung von Landnutzungszwecken, Registrierung von Landänderungen und Ausstellung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte, Hauseigentumsrechte und andere mit dem Land verbundene Vermögenswerte...
Im Jahr 2024 wird sich das Grundbuchamt der Provinz Hai Duong darauf konzentrieren, Hindernisse zu beseitigen und Verwaltungsverfahren prozesskonform abzuwickeln, um Zeit und Qualität sicherzustellen. Die Einheit wird die Überprüfung der Schwierigkeiten und Unzulänglichkeiten bei der Verwendung elektronischer „One-Stop“-Software gemäß den vom Volkskomitee der Provinz genehmigten internen Verfahren leiten und dem Volkskomitee der Provinz Änderungen und Ergänzungen zur entsprechenden Anpassung vorschlagen. In diesem Jahr wird das Grundbuchamt die Genehmigung des Stellenprojekts und der Mitarbeiterzahl abschließen. Entwickeln Sie einen Plan für die Rotation von Führungs- und Managementpositionen sowie für den Stellenwechsel von Beamten. Beratung bei der Entwicklung und Umsetzung von Vorschriften zum Empfang und zur Verbreitung von Aufzeichnungen, zur Lösung und Rückgabe von Ergebnissen aus Verfahren zur Grundbucheintragung, zu anderen mit Grundstücken verbundenen Vermögenswerten und zur Erteilung, zum Austausch und zur Neuerteilung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte.
Um die Betriebseffizienz zu verbessern, wird die Einheit mit dem Informationstechnologiezentrum zusammenarbeiten, um die Software „Verarbeitung von Landdienstaufzeichnungen“ zu betreiben und so eine effektive Verwaltung und Nutzung sicherzustellen. Insbesondere wird das Grundbuchamt weiterhin mit den Abteilungen und Einheiten zusammenarbeiten, um die Abteilungsleiter bei der Umsetzung des Plans Nr. 2275/KH-UBND des Volkskomitees der Provinz vom 28. Juni 2023 zum Aufbau einer umfassenden Landdatenbank in der Provinz zur Unterstützung der digitalen Transformation gemäß Projekt 06 des Premierministers zu beraten. Plan Nr. 2274/KH-UBND des Volkskomitees der Provinz vom 28. Juni 2023 zur Umsetzung der Organisation der Vermessung, Anpassung von Karten, Katasteraufzeichnungen und Ausstellung von Zertifikaten für landwirtschaftliche Nutzungsrechte nach Flurbereinigung und Grundstückstausch...
PHAN ANHQuelle
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