Finanzierungsprobleme machen den Organisatoren das Leben schwer.

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Planänderung aus Budgetgründen

Das Herbstfestival Hue Festival 2023 besteht aus sechs Hauptprogrammen, Aktivitäten und Festivals, die im Juli 2023 stattfinden. Ein mit Spannung erwartetes Programm ist das vom Hue Festival Center veranstaltete Ao Dai-Festival. Kürzlich sagte jedoch Herr Huynh Tien Dat, Direktor des Hue Festival Center, dass dieses Programm aus Finanzierungsgründen verschoben werden müsse. „Dieses Programm wird auf der Grundlage sozialisierter Mittel umgesetzt, wartet aber noch auf die Finanzierung. Angesichts der wirtschaftlichen Schwierigkeiten ist auch die Frage besorgniserregend, wie das Programm wie geplant durchgeführt werden kann“, betonte Herr Dat.

Der ursprüngliche Plan für das Herbstfest – Hue Festival 2023 sah etwa 18 Hauptprogramme und Aktivitäten sowie 23 unterstützende Aktivitäten vor, die von Juli bis September stattfinden sollten. Neben dem Ao Dai-Fest mussten jedoch auch eine Reihe anderer Programme aufgrund von Finanzierungsproblemen verschoben, zeitlich angepasst oder sogar auf das nächste Jahr verschoben werden.

Herr Nguyen Phuoc Hai Trung, stellvertretender Direktor des Hue Monuments Conservation Center, sagte, dass es im Rahmen der Programme und Aktivitäten des Herbstfestivals – Hue Festival 2023 – acht Schlüsselprogramme gibt, die vom Hue Monuments Conservation Center organisiert oder mitorganisiert werden, darunter: Dankbarkeitszeremonie für König Nguyen Phuc Khoat (bereits durchgeführt); Internationale Kunstausstellung (4. – 5. August); 100. Jahrestag von Mussé Khai Dinh (24. August) im Königlichen Antiquitätenmuseum Hue; Hue Nam Tempelfest (23. August); Internationales Fotografiefestival (9. – 14. September); Manga Palace Festival (japanische Animation) vom 9. bis 10. September; Laternenfest und Hues glitzerndes Schauspiel (28. September); Hue Tuong – Echos aus tausend Jahren (26. September), Prozession und öffentliche Aufführung der königlichen Hofstücke von Hue in Thanh Binh Tu Duong und Ngo Mon. Darüber hinaus gibt es Programme wie die Ausstellung „Bat Trang Fine Arts Ceramic Space“ (14. Juli), die nicht umgesetzt werden können, da es sich um ein staatlich gefördertes Programm handelt, den Kunsthandwerkern von Bat Trang jedoch die Mittel fehlen. Auch einige vom Hue Monuments Conservation Center koordinierte Programme wurden auf das nächste Jahr verschoben, da die Partner nicht über die nötigen finanziellen Mittel verfügten.

Machen Sie beim Erstellen von Programmen Ihre Recherchen.

Dass die Hue-Festivals erfolgreich sein können, zeigt sich daran, dass sie finanzielle Unterstützung durch Sponsoren benötigen. Zahlreiche Programme und Aktivitäten wurden organisiert, um die Spannung und Vielfalt des Hue-Festivals zu steigern. Diese Methode ist zwar sehr effektiv, es bestehen jedoch weiterhin Bedenken hinsichtlich der Ressourcen, wenn Sponsoren und Unternehmen auf Schwierigkeiten stoßen.

Erinnern Sie sich, dass im Jahr 2018 in der Presse über die Situation berichtet wurde, dass die Banken ihre Finanzierung reduzierten und das Hue Festival 2018 in finanziellen Schwierigkeiten steckte. Damals erklärte das Organisationskomitee des Hue-Festivals, dass die Regierung das Budget für die Organisation des Hue-Festivals nur noch teilweise unterstütze und es nicht mehr vollständig decke wie zuvor. Daher ist die Finanzierung der Festivalorganisation auf Sponsoring durch Unternehmen angewiesen. Das Hue Festival 2018 steckt in finanziellen Schwierigkeiten, da die Banken weniger Sponsoring gewähren als bei früheren Hue Festivals. Der Grund dafür ist, dass die Banken ihre Ausgaben einschränken.

Kürzlich (Juni 2023) sorgte die Geschichte, dass das Organisationskomitee des Internationalen Heißluftballonfestivals Hue 2023, obwohl es vor mehr als einem Monat endete, seine Mitarbeiter immer noch nicht bezahlt hat, für Aufregung in der öffentlichen Meinung. In einer damaligen Antwort an die Zeitung Thua Thien Hue erklärte Nguyen Tuan Anh, Direktor der Hexa Media Joint Stock Company (des Veranstalters), dass es sich um ein vollständig staatlich gefördertes Programm gehandelt habe und das Unternehmen in allen Phasen sein Bestes gegeben habe, der Sponsor jedoch aufgrund der schwierigen wirtschaftlichen Lage die Formalitäten zur Überweisung der Sponsorengelder noch nicht abgeschlossen habe.

In der Realität geben die Programme und Aktivitäten Anlass zu großer Sorge, da die Organisationseinheiten aufgrund ihrer Abhängigkeit von Sponsoring und staatlich geförderten Projekten leicht in einen passiven Zustand verfallen. Im Gegenteil, wenn das Programm und die Aktivitätspläne bekannt gegeben werden, freuen sich die Leute und Touristen schon sehr darauf.

Ab 2022 wird neben der Mobilisierung von Sponsorenressourcen ein sehr wichtiger Punkt der Sozialisierungsarbeit des Organisationskomitees des Hue-Festivals die Mobilisierung von Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen zur Organisation von Programmen und Aktivitäten sein. Laut Aussage der Veranstalter handelt es sich dabei auch um eine langfristige Ausrichtung der Festivals auf eine Bereicherung ihres Programms.

Um jedoch die Wirksamkeit zu fördern und den Plan sicherzustellen – von der Anfangsphase bis zur Unterzeichnung mit Sponsoren und der Mobilisierung von Unternehmen und Einzelpersonen zur Organisation von Programmen – ist es auch erforderlich, sorgfältige Recherchen zur Erstellung von Programmen durchzuführen und auftretende Probleme zu berechnen, um das Problem zu begrenzen, dass Programme verschoben oder umgeplant werden oder nicht organisiert werden können.

Darüber hinaus müssen die betreffenden Einheiten auch neue Ansätze in der Organisations- und Sozialisierungsarbeit erlernen, die dem aktuellen Kontext entsprechen. Es muss ein Komitee zur sozialen Mobilisierung mit professionellem Ansatz geben, das Einheiten, Organisationen und Einzelpersonen vernetzt. Dadurch wird die Einhaltung des Programmplans sichergestellt und gleichzeitig der Druck auf das Budget verringert. Professionalität schaffen, stabile Finanzierungsquellen aufbauen und schaffen, proaktiv an der Organisationsarbeit teilnehmen.

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