Heute Morgen, am 26. Februar, leitete Hoang Nam, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz Quang Tri, eine Konferenz zur Umsetzung des 20-Tage- und Nächte-Spitzenplans (vom 1. bis 20. März 2025), um die Digitalisierung der Personenstandsdaten in der Provinz abzuschließen. Die Konferenz fand persönlich im Saal des Volkskomitees der Provinz statt und war online mit den Volkskomitees der Bezirke und Städte verbunden. Volkskomitees der Gemeinden, Bezirke und Städte in der Provinz.
Delegierte, die an der Konferenz an der Brücke des Volkskomitees der Provinz teilnehmen - Foto: LA
In Umsetzung der Anweisung des Premierministers und der Arbeitsgruppe, die das Projekt 06 der Regierung umsetzt und die Digitalisierung der Personenstandsdaten dringend abschließen soll, hat das Volkskomitee der Provinz am 20. Februar den Plan Nr. 37/KH-UBND herausgegeben, der vorsieht, die Digitalisierung der Personenstandsdaten in der Provinz innerhalb von 20 Tagen und Nächten abzuschließen.
Wie im Plan gefordert, werden 100 % der Personenstandsdaten in der Provinz digitalisiert. Die Digitalisierung der Personenstandsregister innerhalb der gesetzten Frist abschließen; Organisieren Sie die Zuweisung spezifischer Ziele und Fertigstellungspläne für jede Einheit und jeden Ort auf allen Ebenen bei der Umsetzung aller Aufgabeninhalte, die der Digitalisierung von Personenstandsdaten dienen, und stellen Sie dabei „klare Arbeit, klare Personen, klare Zeit, klare Ergebnisse, klare Verantwortlichkeiten“ sicher.
Zu den Umsetzungsinhalten gehören: Sammeln und Klassifizieren von Haushaltsregisterbüchern, die digitalisiert werden müssen (ausgenommen Haushaltsregisterbücher, die in Phase 1 digitalisiert wurden); Scannen Sie das Familienregister und benennen Sie die Datendatei entsprechend jedes Buchs und Jahres; Haushaltsregisterbücher auf Basis der Historischen Haushaltsmeldesoftware des Bundesministeriums der Justiz digitalisieren; Fügen Sie gescannte Dateien an, prüfen, bearbeiten und ergänzen Sie Daten in der historischen Personenstandsdatenbank des Justizministeriums.
Unterzeichnung einer Verpflichtung zur Umsetzung des 20-Tage-Spitzenplans zur Fertigstellung der Digitalisierung der Personenstandsdaten zwischen dem Justizministerium und den Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden – Foto: LA
Laut dem Bericht des Justizministeriums beträgt die Gesamtzahl der in der gesamten Provinz zu digitalisierenden Personenstandsdaten 851.831 Fälle und ist in zwei Phasen unterteilt.
Zum Abschluss der Phase 1 hat die Digitalisierungseinheit die Haushaltsbücher (Scanbücher) von 2006 bis 2020 digitalisiert und für rund 541.000 Fälle die Daten in die Haushaltsmeldesoftware eingespeist, womit eine Datenrate von 100 % erreicht wurde. 514.000 Fälle von Datenübermittlung an die Personenstandsdatenbank des Justizministeriums; Es liegen ca. 27.000 doppelte Datensätze vor, die nicht übertragen werden können.
Aktuell sind in Phase 2 noch rund 320.000 Fälle aus dem Jahr 2025 und früher zu digitalisieren und in die Personenstandsdatenbank des Justizministeriums einzupflegen.
Um den Plan fristgerecht abzuschließen, forderte das Justizministerium das Kommando der Grenzwache der Provinz auf, die Grenzposten anzuweisen, ihre Arbeit zu koordinieren und Beamte zur Unterstützung der Volkskomitees der Gemeinden und Städte in den Grenzgebieten zu entsenden, insbesondere in den beiden Bezirken Huong Hoa und Dakrong.
Der Landesjugendverband leitet und mobilisiert die Mitglieder der Jugendgewerkschaft an der Basis, um eine Vorreiterrolle bei der Unterstützung der Gemeinden bei der Digitalisierung zu übernehmen; Die Volkskomitees der Kommunen, Bezirke und Städte vereinbaren und legen angemessene Arbeitspläne fest, um einerseits eine regelmäßige Arbeit sicherzustellen und andererseits die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass mobilisierte Kräfte in der Spitzenzeit an der Fertigstellung der Digitalisierung der Personenstandsdaten mitwirken können.
Versuchen Sie, die Digitalisierung zwischen dem 1. und 15. März abzuschließen und nutzen Sie die verbleibende Zeit zur Überprüfung und Korrektur von Fehlern.
Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Hoang Nam, hielt auf der Konferenz eine Rede - Foto: LA
In seiner Rede auf der Konferenz betonte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Hoang Nam, dass die Digitalisierung von Personenstandsdaten nicht nur eine dringende Aufgabe, sondern auch eine wichtige Grundlage im Prozess der digitalen Transformation und Modernisierung der Staatsverwaltung sei, um eine digitale Regierung und eine digitale Gesellschaft aufzubauen und den Menschen und Unternehmen besser zu dienen.
Um sicherzustellen, dass das Ziel, innerhalb von 20 Tagen und Nächten 100 % der Personenstandsdaten zu digitalisieren, erreicht wird, müssen die Ministerien, Zweigstellen, Sektoren und Volkskomitees auf allen Ebenen dies als eine wichtige politische Aufgabe erkennen, die gezielte Führung und maximale Mobilisierung von Ressourcen erfordert, um sie termingerecht abzuschließen. Kommt es bei der Umsetzung zu Verzögerungen oder mangelnder Entschlossenheit, müssen die Abteilungsleiter dem Volkskomitee der Provinz Rechenschaft ablegen.
Organisieren und implementieren Sie wissenschaftliche und wirksame Pläne. Die Kommunen müssen die Personenstandsdaten prüfen, klassifizieren und entsprechend den Vorgaben des Justizministeriums digitalisieren. Sorgen Sie für einen strengen und genauen Digitalisierungsprozess und vermeiden Sie Fehler bei der Dateneingabe. Das Scannen von Haushaltsregistern, die Dateneingabe in die Software zur historischen Haushaltsregistrierung sowie die Überprüfung und Verifizierung von Informationen müssen synchron erfolgen, um Richtigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
Die Volkskomitees der Bezirke und Städte werden aufgefordert, sich proaktiv mit den entsprechenden Stellen abzustimmen, um Kräfte zur Unterstützung der Digitalisierungsarbeit zu mobilisieren. Dazu zählen Justizbeamte, Polizisten, Mitglieder der Jugendgewerkschaft, IT-Lehrer und IT-Beauftragte. Bereiten Sie gleichzeitig Einrichtungen und Geräte wie Computer, Scanner und Internetverbindungen umfassend vor, um den Digitalisierungsprozess optimal zu unterstützen.
Beauftragen Sie das Justizministerium, in Abstimmung mit den zuständigen Ministerien und Zweigstellen Inspektionen zu organisieren und deren Umsetzung voranzutreiben, um auftretende Schwierigkeiten und Probleme umgehend zu beseitigen. Die Volkskomitees der Bezirke und Gemeinden müssen täglich über die Fortschritte berichten und dabei Öffentlichkeit und Transparenz gewährleisten sowie Verzögerungen oder Formalitäten vermeiden.
Der Abteilung für Information und Kommunikation zuordnen; Die Volkskomitees der Bezirke und Städte arbeiten eng mit der Presse und den Medien zusammen, um die Spitzenzeit der Digitalisierung von Personenstandsdaten weithin bekannt zu machen. Dadurch wird ein Konsens und die Unterstützung der Bevölkerung geschaffen und gleichzeitig die Verantwortung der Behörden und Einheiten bei der Umsetzung gestärkt.
Mager
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Quelle: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm
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