2023 gilt als das Jahr der künstlichen Intelligenz (KI). Unternehmen liefern sich ein Wettrennen um die Entwicklung von KI-integrierten Arbeitstools. Microsoft arbeitet außerdem an der Entwicklung neuer KI-gestützter Funktionen für seine Verbraucher- und Unternehmensprodukte. Zu den bekanntesten davon zählt Microsoft Teams – eine Anwendung für geschäftliche Kommunikation und Zusammenarbeit. ermöglicht Benutzern, mit Mitgliedern der Organisation zu chatten, sich zu treffen und Dateien auszutauschen.
Mit der aktualisierten Version von Microsoft Teams wird Microsoft Teams Premium (Teams Premium) auf den Markt gebracht. Teams Premium nutzt die neuesten Technologien, darunter Large Language Models (LLMs) auf Basis von OpenAIs GPT.
Ein Vertreter von CMC Telecom, der Microsoft seit vielen Jahren begleitet und Projekte im Zusammenhang mit Microsoft 365 für Unternehmen implementiert, kam zu dem Schluss, dass die Anwendung Teams Premium dazu beitragen wird, dass Meetings „intelligenter“, persönlicher und sicherer werden. Egal ob persönliches Treffen, große Besprechung, virtueller Termin oder Webinar.
Zu den herausragenden Funktionen von Microsoft Teams Premium gehören:
Halten Sie Besprechungen vertraulich
Das Einrichten eines Meetings über Microsoft Teams ist ein schneller und einfacher Vorgang. Bei Besprechungen geht es jedoch häufig um sensible und vertrauliche Geschäftsinformationen, beispielsweise bei Vorstandssitzungen, Diskussionen über die finanzielle Lage des Unternehmens oder Besprechungen, bei denen nicht offengelegte Produkte besprochen werden. Daher ist bei vertraulichen Besprechungen eine zusätzliche Schutzebene erforderlich, um zu verhindern, dass Inhalte und Informationen nach außen gelangen.
Mit dem erweiterten Meeting-Schutz, der jetzt in Microsoft Teams Premium verfügbar ist, können Benutzer den Schutz für Geschäftsmeetings problemlos verbessern, ohne das Erlebnis der Meeting-Teilnehmer zu beeinträchtigen. Konfigurierbare Optionen wie Wasserzeichen und Einschränkung, wer das Meeting aufzeichnen kann.
Mit der Wasserzeichenfunktion können Benutzer beim Teilen des Bildschirms vertrauliche Informationen sicher präsentieren und anzeigen, um Lecks zu verhindern und den Aufzeichnungsberechtigten einzuschränken. Und bei wichtigen, vertraulichen Meetings, bei denen zur Verwendung erweiterter Verschlüsselungsoptionen einige grundlegende Meetingfunktionen deaktiviert werden müssen, können Benutzer eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) auf das Meeting anwenden.
Virtuelle Termine – Termine einfach verwalten und Ergebnisse messen
Benutzer können virtuelle Termine planen, anzeigen und verwalten. Erhalten Sie Statusaktualisierungen in Echtzeit in der Warteschlangenansicht; Senden Sie Terminerinnerungen, zeigen Sie Analysen und Berichte zur virtuellen Terminaktivität an und konfigurieren Sie die Einstellungen für Kalender, Personal und Buchungsseite. Die Anwendung bietet ein nahtloses End-to-End-Erlebnis für die Interaktion zwischen Unternehmen und Kunden. Integrieren Sie Planungs-, Analyse- und Verwaltungsoptionen … alles an einem Ort.
Zu den Vorteilen der virtuellen Terminerstellung und -verwaltung gehören unter anderem:
Startseite: Die Startseite bietet alle Funktionen und hilft Benutzern, sich schnell zurechtzufinden.
Planen: Greifen Sie auf den Terminkalender zu, um virtuelle Termine zu erstellen, z. B.: Projektbesprechungen, Kundentreffen, Geschäftsreisen … Benutzer können einen vorhandenen Kalender verbinden oder einen neuen Kalender erstellen.
Warteschlange: Zeigen Sie alle geplanten und virtuellen Termine auf Abruf im Terminkalender an und überwachen Sie sie mit Echtzeit-Updates.
Analyse: Erkennen Sie Aktivitäts- und Nutzungstrends, um virtuelle Termine zu optimieren und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Verwalten: Verwalten Sie Kalenderdetails, fügen Sie Dienste mithilfe von Termintypen hinzu, fügen Sie Mitarbeiter hinzu und weisen Sie Rollen zu und konfigurieren Sie die Einstellungen der Terminseite.
KI-Unterstützung, einschließlich GPT von OpenAI
Mit der intelligenten Zusammenfassung in Teams Premium erhalten Benutzer automatisch generierte Besprechungsnotizen, Aufgabenvorschläge und personalisierte Hervorhebungen. Auf diese Weise erhalten Benutzer die wichtigsten Informationen, auch wenn sie das Meeting verpasst haben.
Erstellen Sie ganz einfach Meetings, die den individuellen und organisatorischen Anforderungen entsprechen
Mit Microsoft Teams Premium können Teilnehmer während eines Meetings die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse selbst überprüfen. Personalisierte Zeitleistenmarkierungen, die nur Benutzer sehen können und die in der Meeting-Aufzeichnung angezeigt werden, wenn sie einem Meeting beitreten oder es verlassen; ermöglicht es Benutzern, schnell anzuklicken und anzuhören, was sie verpasst haben.
Ein Vertreter von CMC Telecom betonte: „Die Verwendung von Microsoft Teams Premium hilft Unternehmen dabei, viele Anforderungen zu erfüllen, beispielsweise: Besprechungen, Schulungen und die Organisation von Webinaren auf derselben Plattform. Da diese Aufgaben heute häufig regelmäßig ausgeführt werden, müssen Unternehmen den Einsatz von Tools in Betracht ziehen, die den Teilnehmern zu besseren Erfahrungen verhelfen.“
Thuy Nga
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