Tien Giang: Schulung des Empfangspersonals für politische Veranstaltungen

Einblick in die Ausbildung zur Rezeptionistin.

An dem Programm nahmen zwei stellvertretende Direktoren des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus der Provinz Tien Giang teil, Vo Pham Tan und Nguyen Thi Kim Chi; Dr. Duong Duc Minh, stellvertretender Direktor des Instituts für wirtschaftliche Entwicklung und Tourismusforschung; mit etwa 100 Studenten, die Beamte, Staatsbedienstete und öffentliche Angestellte aus Abteilungen, Ämtern und Einheiten des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus der Provinz Tien Giang sind.

Genosse Vo Pham Tan, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus der Provinz Tien Giang, sprach im Rahmen des Programms.

Das Programm fand am Vormittag und Nachmittag des 18. April statt und zielte darauf ab, das Bewusstsein und die beruflichen Fähigkeiten in den Bereichen Empfang und Diplomatie bei Beamten, Staatsbediensteten und öffentlichen Angestellten des Kultur-, Sport- und Tourismussektors zu stärken, um lokalepolitische Ereignisse besser unterstützen und den Anforderungen der internationalen Integration gerecht werden zu können. Gleichzeitig werden Wissen und praktische Erfahrungen im Bereich Kommunikation und Verhaltenskompetenz weitergegeben. Organisation von Delegationsempfängen im Rahmen politischer Veranstaltungen. Dadurch tragen Sie zum Imageaufbau bei und hinterlassen bei Gästen, die lokale Veranstaltungen besuchen, einen guten Eindruck.

Dr. Duong Duc Minh, stellvertretender Direktor des Instituts für Wirtschaftsentwicklung und Tourismusforschung, vermittelt sein Wissen an Studierende.

Der Inhalt des Schulungsprogramms umfasst: Vermittlung praktischer Fähigkeiten; Protokoll für den Empfang bei politischen und kulturellen Veranstaltungen erstellen; Üben Sie Ihre Fähigkeiten im Empfang, in der Kommunikation, im Umgang mit Situationen und in der Teamkoordination bei der Veranstaltungsorganisation. üben Sie direkt den gesamten Arbeitsablauf eines Empfangs von der Vorbereitung bis zur Verabschiedung der Gäste bei einer bestimmten Veranstaltung; Bereiten Sie sich auf den Empfang von Gästen vor, indem Sie beispielsweise Namensschilder und Dokumente bereitstellen. Begrüßungsetikette; Körperhaltung, Blickkontakt; Führen Sie die Gäste zum richtigen Sitzbereich. Umgang mit Situationen, in denen Gäste zu früh, zu spät oder nicht auf der Liste ankommen ...

Master Pham Thi Hong Dung vom Institut für wirtschaftliche Entwicklung und Tourismusforschung vermittelt den Studierenden Fertigkeiten.

In seiner Rede bei der Veranstaltung äußerte Genosse Vo Pham Tan, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus der Provinz Tien Giang, die Hoffnung, dass das heutige Schulungsprogramm für die Rezeption den Mitarbeitern, Beamten und öffentlichen Angestellten Grund- und Fachkenntnisse über die Arbeit an der Rezeption vermitteln werde. Schulung in Fähigkeiten zur Organisation von Empfängen, Delegationsplanung, Zeremonienmanagement und Umgang mit realen Situationen bei Veranstaltungen und Festivals.

Darüber hinaus schafft das Programm Bedingungen für den Austausch und die Weitergabe von Erfahrungen der Studierenden und baut so ein professionelleres, flexibleres und proaktiveres Empfangsteam auf. Darüber hinaus werden die Studierenden im Rahmen des Programms das erworbene Wissen in die Praxis umsetzen und so zur Verbesserung der Qualität der Empfangsorganisation bei Veranstaltungen und Festivals beitragen und so das Image des Kultur-, Sport- und Tourismussektors der Provinz stärken, sodass dieser immer freundlicher, professioneller und effizienter wird.

H. THONG

Quelle: https://baoapbac.vn/van-hoa-nghe-thuat/202504/tien-giang-boi-duong-cong-tac-le-tan-phuc-vu-cac-su-kien-chinh-tri-1040203/