Fokus auf die Lösung von Verwaltungsverfahren an Land

Die Zahl der Bewerbungen nahm stark zu.

In der zentralen Anlaufstelle des Volkskomitees des Distrikts Hiep Hoa warteten am frühen Morgen des 9. April viele Bürger darauf, dass ihre Landangelegenheiten geklärt werden. Herr Nguyen Van Duc aus der Gemeinde Dong Lo sagte: „Ich war um 4:30 Uhr dort, um mich anzustellen. Einige Leute waren schon früher da, weil sie Angst hatten, nicht an die Reihe zu kommen. Gegen 10 Uhr war mein Antrag dann da.“ Andere wiederum teilten mit, dass es künftig keine Organisation auf Bezirksebene mehr geben werde, sondern manche Verfahren an die Kommunen und manche an die Provinzen übertragen würden. Sie würden daher die Gelegenheit nutzen, um die Verfahren zur Schenkung und Übertragung von Landnutzungsrechten selbst durchzuführen, weil sie befürchten, dass der Umsetzungsprozess dadurch komplizierter werde. Bei dieser Gelegenheit erhielt die zentrale Anlaufstelle des Volkskomitees des Distrikts Hiep Hoa etwa 300 Grundbucheinträge pro Tag, doppelt so viele wie im Februar und März.

Viele Menschen kommen zum One-Stop-Shop des Volkskomitees des Distrikts Hiep Hoa, um Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken zu erledigen.

Einer Umfrage zufolge gehen seit knapp zwei Monaten bei den Grundbuchämtern in Kreisen, Städten und Gemeinden eine große Zahl von Anträgen ein, ein deutlicher Anstieg im Vergleich zu früher. Konkret gingen im März in der gesamten Provinz mehr als 12.700 Anträge ein, das sind 2.928 mehr als im Februar. Allein in den ersten zehn Apriltagen gingen in der gesamten Provinz mehr als 20.800 Anträge ein. Zu den Orten mit einer großen und schnell steigenden Zahl eingegangener Bewerbungen gehören: In der Stadt Bac Giang gingen in den ersten zehn Apriltagen 4.560 Bewerbungen ein; Hiep Hoa mehr als 2,6 Tausend Datensätze; Viet Yen-Stadt: mehr als 2,3 Tausend Aufzeichnungen; Im Distrikt Luc Nam gibt es mehr als 1,8 Tausend Aufzeichnungen ...

Von Jahresbeginn bis zum 10. April gingen bei den Einheiten insgesamt mehr als 55,3 Tausend Bewerbungen ein. Zu den Verwaltungsverfahren, die für die Aufzeichnungen erledigt werden müssen, gehören: Grundbucheintragung, Eintragung von Grundstücksänderungen, Ausstellung und Austausch von Urkunden über Landnutzungsrechte, Übertragung von Landnutzungsrechten, Vererbung, Schenkung von Landnutzungsrechten...

Laut Herrn Hoang Hai Lam, Direktor des Grundbuchamts (Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt), haben die Einheiten in der Provinz bisher mehr als 53.000 Grundbucheinträge fristgerecht und vorzeitig bearbeitet, und mehr als 2.200 Einträge werden innerhalb der Frist bearbeitet. Obwohl die Akten fristgerecht bearbeitet wurden, stieg die Zahl der Akten im Grundstücksbereich stark an, sodass es in letzter Zeit teilweise zu einer lokalen Überlastung bei der Bearbeitung der Verwaltungsverfahren für die Personen kam.

Nicht nur die Grundbuchämter auf Bezirksebene, sondern auch einige Steuerabteilungen sind mit der Bearbeitung von Unterlagen im Zusammenhang mit finanziellen Verpflichtungen für Grundstücke vor Ort überlastet. Herr Nguyen Quang Thanh, Leiter des bezirksübergreifenden Steuerteams Viet Yen – Hiep Hoa, sagte, dass das Übertragungssystem zum Empfangen und Verarbeiten von Informationen im Zusammenhang mit der Steuerpolitik des Steuersektors Ende März aufgrund der Umstellung auf ein neues Betriebsmodell überlastet war, sodass die Einheit jeden Tag nur 10 Dateien verarbeiten konnte, 30 Dateien weniger als zuvor. Bislang läuft die Grundübertragung reibungslos, allerdings mangelt es der Einheit an Personal, da einige Offiziere in den Ruhestand gegangen sind. Um alle Dokumente zu bearbeiten, müssen die Steuerbeamten Überstunden machen.

Schwierigkeiten überwinden

Der Grund für den starken Anstieg der Grundbucheinträge liegt darin, dass in jüngster Zeit Meldungen über Zusammenschlüsse von Verwaltungseinheiten vorliegen und es daher zu regen Transaktionen bei der Übertragung von Immobilien kommt. Gleichzeitig haben die Gemeinden die Ausgabe und den Austausch von „Roten Büchern“ gemäß der Richtlinie Nr. 30 des Ständigen Ausschusses der Provinzpartei zur Stärkung der Führung der Parteikomitees vom 31. Januar 2024 verstärkt, um die Ausstellung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte, Hausbesitzrechte und an Grundstücken gebundene Vermögenswerte im Zusammenhang mit dem Aufbau einer Grundstücksdatenbank in der Provinz zu beschleunigen.

Zur Umsetzung des Plans Nr. 26 des Volkskomitees der Provinz vom 13. Februar 2025 zur Herstellung einer Verbindung und gemeinsamen Nutzung mit der nationalen Datenbank zur Bevölkerung sowie zur Bereinigung und Anreicherung von Landdaten in der Provinz veröffentlichte das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt (jetzt Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt) im Februar 2025 ein Dokument, in dem die Volkskomitees der Bezirke und Städte aufgefordert wurden, Informationen über Landnutzer in Landnutzungsrechtszertifikaten und mit dem Land verbundenen Eigentumsrechten zu aktualisieren, um Landdaten zu bereinigen und anzureichern. Diese Aktualisierung erfordert die Änderung der Angaben vom Personalausweis zum Bürgerausweis auf der Urkunde über die Landnutzungsrechte. Die Frist für die Aktualisierung ist der 30. Juni 2025. Aufgrund der Dringlichkeit ist die Anzahl der Anträge auf Änderung von Informationen zu groß, während die personellen Ressourcen für diese Aufgabe in den Zweigstellen der Grundbuchämter begrenzt sind, was zu einer Überlastung der Antragsbearbeitung führt.

Darüber hinaus mangelt es einigen Steuerbehörden an Personal und das Internetverbindungssystem ist aufgrund einer kürzlich erfolgten Änderung des Betriebsmodells überlastet, was die Abwicklung von Verwaltungsverfahren erschwert.

Das Ministerium hat das Grundbuchamt angewiesen, fünf Beamte zur Unterstützung der Zweigstellen der Bezirksgrundbuchämter zu entsenden. Da jedoch immer noch eine große Zahl von Akten zu bearbeiten ist, hat das Ministerium am 8. März dieses Jahres eine offizielle Mitteilung herausgegeben, in der es die Vorsitzenden der Volkskomitees von sieben Bezirken und Städten mit vielen Akten auffordert, mindestens zwei Beamte für die Zweigstelle des Grundbuchamts in der Region zu organisieren, um diese Aufgabe zu erfüllen.

Herr Bui Quang Huy, Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt

Angesichts dieser Tatsachen erklärte Herr Bui Quang Huy, Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, dass das Ministerium das Grundbuchamt angewiesen habe, fünf Beamte zur Unterstützung der Zweigstellen der Grundbuchämter auf Bezirksebene zu entsenden. Da die Zahl der zu bearbeitenden Akten jedoch noch immer groß ist, hat das Ministerium am 8. März 2025 eine offizielle Mitteilung herausgegeben, in der es die Vorsitzenden der Volkskomitees von sieben Bezirken und Städten mit vielen Akten auffordert, mindestens zwei Beamte für die Zweigstellen der Grundbuchämter in der Region zu unterstützen, um die Aufgabe der Aktualisierung der Bürgeridentifikationsinformationen auf den Urkunden über Landnutzungsrechte zu erfüllen und so die Grundstücksdaten zu bereinigen und anzureichern.

Einige bezirksübergreifende Steuerteams haben ihre Arbeitszeit erhöht und mehr Personal für die Bearbeitung von Grundstücksdokumenten eingesetzt. Herr Tran Duc Hanh, stellvertretender Leiter des Steuerteams der Stadt Bac Giang, sagte, dass das Team zwei Beamte der zentralen Anlaufstelle der Stadt Bac Giang (im Bezirk Tan Tien und in der Stadt Nham Bien) zugeteilt habe, um Dokumente entgegenzunehmen und zurückzugeben. Die Einheit beauftragte fünf Beamte, die Dokumente unverzüglich im Hauptquartier zu bearbeiten. Um die Überlastungssituation zu überwinden, hat das Viet Yen – Hiep Hoa Inter-District Tax Team für die Mitarbeiter Überstunden nach dem Motto „Arbeiten, bis die Arbeit erledigt ist, aber nicht bis zum Ende des Tages“ angeordnet.

In Bezug auf dieses Thema betonte Genosse Mai Son, ständiger stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz, bei der jüngsten regulären Sitzung des Volkskomitees der Provinz, dass der Servicezufriedenheitsindex für Bevölkerung und Unternehmen in der Provinz im ersten Quartal 2025 im Vergleich zu 2024 stark zurückgegangen sei. Der Hauptgrund dafür sei, dass die Zahl der Verwaltungsverfahren an Land zugenommen habe und nicht zeitnah gelöst worden sei. Daher müssen das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, die Kommunen und die damit verbundenen Sektoren weiterhin über Lösungen verfügen, um die Probleme schnell zu überwinden und zu lösen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Vor Kurzem hat das Volkskomitee der Provinz einen Plan zur Umsetzung des Programms zur Reduzierung und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Produktions- und Geschäftsaktivitäten in der Provinz in den Jahren 2025 und 2026 herausgegeben. Dementsprechend ist das gesamte Bundesland bestrebt, die Bearbeitungszeit von Verwaltungsverfahren bis 2025 um mindestens 30 % zu verkürzen; 100 % der internen Verfahren zwischen den staatlichen Verwaltungsbehörden und innerhalb jeder staatlichen Verwaltung werden überprüft, gekürzt, vereinfacht, die Bearbeitungszeit und die Implementierungskosten gesenkt und überarbeitet und perfektioniert, um der apparativen Anordnung gerecht zu werden …

Artikel und Fotos: Trinh Lan - Hai Minh

Quelle: https://baobacgiang.vn/tap-trung-cao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-ve-dat-dai-postid415882.bbg