Frau Bui Thi Hoa, Präsidentin des Vietnamesischen Roten Kreuzes, hielt bei der Schulung eine Rede. (Foto: Phuong Lan) |
Bei der Schulung erklärte Frau Bui Thi Hoa, Präsidentin des Vietnamesischen Roten Kreuzes: „Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften ist mit 192 nationalen Rotkreuz-/Rothalbmondgesellschaften das größte humanitäre Netzwerk der Welt.“
Die Internationale Konferenz der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften für Asien und den Pazifik findet alle vier Jahre statt und ist ein wichtiges Ereignis in der Region Asien und Pazifik, an dem alle Nationalen Gesellschaften der Region Asien und Pazifik sowie der Region Naher Osten und Nordafrika teilnehmen.
Das Vietnamesische Rote Kreuz hat die Ehre, die 11. Konferenz im Jahr 2023 auszurichten. Rund 350 internationale Delegierte werden daran teilnehmen. Die Konferenz bietet die Möglichkeit, die Errungenschaften, die Kultur, das Land und die Menschen Vietnams vorzustellen und zu fördern. Zudem ist sie eine günstige Gelegenheit, aus Erfahrungen zu lernen, Beziehungen auszubauen, Ressourcen für die humanitären und sozialen Sicherheitsziele des Landes zu mobilisieren und Verantwortung für die regionale und globale humanitäre Bewegung zu zeigen.
„Die heutige Schulung ist wichtig, um das gesamte Personal des Zentralkomitees und die Freiwilligen auf ihre Teilnahme an der AP-11-Konferenz vorzubereiten. Insbesondere das Freiwilligenteam spielt eine wichtige Rolle bei der Vertretung des Gastgeberlandes. Daher müssen sie einen guten Eindruck auf die Delegierten machen und die vom Organisationskomitee festgelegten Regeln hinsichtlich Kleidung, Umgangsformen und Verhalten einhalten und die vom Organisationskomitee festgelegten Informationen zur Konferenz verstehen“, betonte Frau Hoa.
Bei der Schulung vermittelte Herr La Viet Ha, stellvertretender Direktor der staatlichen Protokollabteilung des Außenministeriums, grundlegende Kenntnisse über die notwendige Empfangsarbeit sowie Fähigkeiten und den Umgang mit Situationen, die bei der Arbeit im Dienste der Konferenz auftreten. Vertreter der Leiter der Abteilungen und Einheiten des Zentralkomitees tauschten grundlegende Informationen über die Internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung und die Vietnamesische Rotkreuz-Gesellschaft aus und informierten über die Serviceaufgaben und die spezifische Arbeit jedes Offiziers und Freiwilligen, der an der AP-11-Konferenz teilnimmt, vom Empfang am Flughafen und Hotel bis hin zu den Konferenzorten und den Randaktivitäten der Konferenz. Darüber hinaus werden Konferenzmitarbeiter und Freiwillige in grundlegenden Erste-Hilfe-Kenntnissen geschult, um die medizinische Versorgung der Konferenzteilnehmer zu unterstützen.
Zahlreiche ehrenamtliche Helfer nahmen an der Schulung teil. (Foto: Phuong Lan) |
Bei einer großen und internationalen Konferenz wie der AP-11-Konferenz ist neben der Mobilisierung der Mitarbeiter der Zentralvereinigung auch die Mobilisierung von Freiwilligen zur Unterstützung der Konferenz ein wichtiger logistischer Schritt. Freiwillige werden in Gruppen aufgeteilt, um inländische und internationale Delegationen und Gäste während ihres Aufenthalts in Vietnam zu betreuen und an anderen Empfangs- und Begrüßungsaktivitäten teilzunehmen.
Auf Bitte um Unterstützung des Zentralkomitees des Vietnamesischen Roten Kreuzes hat das Zentralkomitee der Ho Chi Minh Communist Youth Union 30 Freiwillige für die AP-11-Konferenz ausgewählt und nominiert. Die Kandidaten müssen folgende Kriterien erfüllen: Gute Englischkenntnisse, Teilnahme und Erfahrung in der Betreuung internationaler Delegationen bei der Konferenz in Vietnam, Hintergrundwissen zur vietnamesischen Kultur und Geschichte, Schulung in Empfangs- und diplomatischen Fähigkeiten nach internationalen Standards und gutes Erscheinungsbild.
Die ausgewählten Freiwilligen verfügen alle über einen Abschluss in Fremdsprachen und Diplomatie an renommierten Universitäten/Instituten wie der Diplomatic Academy, der Hanoi University of Foreign Languages, der Foreign Trade University, der National University, der British University Vietnam... und erfüllen die oben genannten Kriterien in vollem Umfang.
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