Erleichterung der Verfahren zur Ausstellung von Strafregisterauszügen

(QBĐT) – Neben der Bereitstellung von zusätzlichem Hilfspersonal und der Schaffung von Bedingungen für eine schnelle und bequeme Bearbeitung für die Menschen leiteten die für den Bürgerempfang zuständigen Mitarbeiter die Abläufe mit Begeisterung, sodass die Menschen die Verfahren zur Ausstellung von Strafregisterauszügen direkt in der elektronischen Umgebung selbst durchführen konnten. Die Abteilung für Berufsregister der Provinzpolizei arbeitete eng mit der Abteilung für Berufsregister des Ministeriums für öffentliche Sicherheit zusammen, um Informationen einzusehen und zu überprüfen, damit Strafregisterauszüge den Vorschriften entsprechend ausgestellt werden konnten, und so die Bearbeitung von Rückständen zu beschleunigen.

Ab dem 1. März 2025 wird die Aufgabe, die staatliche Verwaltung von Gerichtsakten entgegenzunehmen und öffentliche Dienste im Zusammenhang mit der Ausstellung von Gerichtsakten zu erbringen, vom Justizministerium auf das Ministerium für öffentliche Sicherheit übertragen. Mit dieser neuen Aufgabe hat die Abteilung für Berufsregister der Provinzpolizei die Ausstellung von Strafregisterauszügen an Personen proaktiv und gemäß den Vorschriften umgesetzt, ohne dass es zu Unterbrechungen kommt oder die Rechte der Personen beeinträchtigt werden.

Seit der Übernahme dieser Aufgabe hat die Abteilung für Berufsakten Personal bereitgestellt, das im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Provinz Quang Binh im Einsatz ist und Akten entgegennimmt. Hier laufen sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Ausstellung von Strafregisterauszügen normal, ohne Unterbrechung und ohne Beeinträchtigung der Servicequalität ab. Die mit der Durchführung dieser Aufgabe betrauten Beamten sind stets verantwortungsbewusst und weisen die Bürger engagiert in die Abläufe und Verfahren zur Ausstellung von Strafregisterauszügen ein.

Beamte der Abteilung für Berufsregister der Provinzpolizei leiten und unterstützen Menschen bei der Beantragung eines Strafregisterauszugs.

Herr Le Manh Quang aus Viet Trung Farm Town (Bo Trach) erklärte: „Wir sind sehr zufrieden mit den Ergebnissen der Gerichtsakten, die pünktlich und planmäßig ausgestellt wurden und von den Mitarbeitern mit großer Begeisterung betreut wurden. Das ist für die Menschen sehr praktisch.“

Durchschnittlich gehen bei der Bürgerannahmestelle für die Ausstellung von Strafregisterauszügen täglich über 200 Anträge auf Ausstellung eines Strafregisterauszugs über die VNeID und den öffentlichen Dienst für die Ausstellung von Strafregisterauszügen ein. Bei einer großen Anzahl von Personen müssen viele Verfahren durchlaufen werden, aber die Abteilung für Berufsakten ist entschlossen, den Menschen den schnellsten und bequemsten Weg zu bieten.

„Die Übertragung der Aufgabe der Ausstellung von Strafregistern vom Justizministerium auf die Provinzpolizei ist ein wichtiger Reformschritt im Verwaltungsmanagement. Mit dem bestehenden Bürgeridentifikations- und Berufsregistersystem profitiert die Provinzpolizei von zahlreichen Vorteilen, da der Prozess der Ausstellung von Bescheinigungen schneller und präziser abläuft. Um einen reibungslosen Ablauf der Ausstellung von Strafregistern zu gewährleisten und die Servicequalität für die Bevölkerung kontinuierlich zu verbessern, wird die Abteilung für Berufsregister den Prozess weiter verbessern, den Einsatz von Technologien und die Errungenschaften der digitalen Transformation fördern, um die Bearbeitungszeit für die Prüfung und Ausstellung von Strafregistern in Zukunft weiter zu verkürzen“, bekräftigte Oberstleutnant Tran Thi Chung.

Major Le Duc Duy, ein Beamter der Abteilung für Berufsaufzeichnungen, sagte, dass derzeit sehr viele Leute kämen, um sich direkt zu registrieren und sich online für die VNeID anzumelden, was einen großen Druck auf die Beamten ausübe, die die Leute empfangen. Um dieser Arbeitsbelastung gerecht zu werden und den dringendsten Bedürfnissen der Bevölkerung gerecht zu werden, müssen Offiziere und Soldaten Überstunden und zusätzliche Arbeitstage einplanen und entschlossen sein, den Bedürfnissen der Bevölkerung schnell und präzise gerecht zu werden.

Derzeit nimmt die Abteilung für Berufsregister Anträge auf Eintragung ins Strafregister über 4 Formulare entgegen, darunter: VNeID-Antrag; öffentliches Dienstleistungsportal; Postbetrieb; Erhalten Sie es direkt im Servicezentrum der Provinzverwaltung. Ein besonderer Schwerpunkt der Einheit liegt auf der Verbreitung und Anleitung der Menschen bei der Durchführung von Verfahren zur Ausstellung von Strafregisterauszügen über die VNeID-Anwendung.

Oberstleutnant Tran Thi Chung, stellvertretender Leiter der Abteilung für Berufsregister, erklärte: „Die Umsetzung einer neuen Aufgabe in kurzer Zeit stellt uns vor viele Herausforderungen. Da es sich um eine neue Aufgabe handelt, ist der Ablauf noch verwirrend. Manche sind es gewohnt, direkt damit umzugehen, viele kennen die VneID-Funktion nicht, vergessen ihr Passwort oder nutzen kein Smartphone, was den Beamten die Entgegennahme und Bearbeitung der ersten Aufzeichnungen erschwert. Um die Ausstellung der Strafregisterauszüge an die Bürger nicht zu unterbrechen, hat die Abteilung für Berufsregister Personal geschult und Beamte sowie Soldaten ausgebildet. So wird eine präzise und schnelle Durchführung der Verfahren sichergestellt. Oberstes Ziel ist es, den Bürgern die Ergebnisse ohne Verzögerungen und Fehler zu übermitteln.“

Tran Tuan

Quelle: https://www.baoquangbinh.vn/quoc-phong-an-ninh/202503/tao-thuan-loi-ve-thu-tuc-cap-ly-lich-tu-phap-2225194/