Die Beamten der „One-Stop“-Abteilung der Gemeinde An Nhan (Vinh Tuong) wahren ihr Verantwortungsbewusstsein und sorgen für eine schnelle Erledigung von Verwaltungsverfahren und Änderungen von Dokumenteninformationen für die Menschen. Foto: Tra Huong
Ende 2024 werden drei Orte des Bezirks Song Lo, darunter die Stadt Tam Son, die Gemeinde Nhu Thuy und die Gemeinde Nhao Son, zur neuen Stadt Tam Son zusammengelegt.
Bui Van Tho, Sekretär des Parteikomitees der Stadt Tam Son, sagte: „Neben der Arbeit zur Stabilisierung der Ideologie und zum Erfassen der Gedanken und Bestrebungen der Kader, Parteimitglieder und des Volkes weist das Parteikomitee der Stadt die lokale Regierung und die Organisationen an, nach der Fusion die Bestandsaufnahme, Verwaltung und effiziente Nutzung öffentlicher Vermögenswerte zu verstärken. Das Personal und die Polizei der Stadt müssen gründlich geschult werden, um für die Menschen und Unternehmen günstige Bedingungen bei der Erledigung von Verwaltungsverfahren, der Änderung von Informationen auf Dokumenten wie Bestätigungen über den Wohnsitzwechsel, notarielle Beglaubigungen, Authentifizierungen, Änderungen von Informationen zum Wohnsitz auf Bürgerausweisen, Urkunden über Landnutzungsrechte und anderen erforderlichen Dokumenten zu schaffen.
Derzeit sind in der zentralen Abteilung des Volkskomitees der Stadt Tam Son ständig drei Beamte im Dienst, die sich um die Verwaltungsverfahren der Menschen kümmern. Gleichzeitig wurden vor Ort zwei Arbeitsgruppen (jede Gruppe besteht aus drei bis fünf Beamten) eingerichtet. Eine Gruppe davon ist in der Zentrale des Volkskomitees der Gemeinde Nhu Thuy (alt) im Einsatz, die andere in der Zentrale des Volkskomitees der Gemeinde Nhao Son (alt). Sie arbeiten sowohl samstags als auch sonntags, um Verwaltungsverfahren abzuwickeln und Menschen bei der Änderung von Angaben auf Dokumenten anzuleiten, wenn dies verlangt wird.
Nach der Fusion hat die Gemeinde An Nhan (Vinh Tuong) mehr Personal eingestellt, um die Verwaltungsverfahren abzuwickeln und die notwendigen Informationen und Dokumente für die Bevölkerung auszutauschen. Oberstleutnant Le Tien Cong, Leiter der Gemeindepolizei von An Nhan, sagte: „Was die Arbeit des Wohnsitzmanagements und die Anpassung und Aktualisierung der Bürgerinformationen in der nationalen Bevölkerungsdatenbank betrifft, so nimmt die Gemeindepolizei parallel zur Vervollständigung der Papierdokumente proaktiv Anpassungen an den Personen vor.
Um Angaben zu korrigieren, müssen die Bürger nicht zum Hauptquartier des Volkskomitees der Gemeinde gehen. Die Polizei wird ihnen dabei helfen, ihre Wohnsitzangaben in den Aufzeichnungen des elektronischen Datensystems zu korrigieren. Die Ausstellung oder Änderung der Daten auf den Bürgerausweisen oder Meldebestätigungen in Papierform erfolgt durch die Gemeindepolizei auf Anfrage der Bevölkerung und gewährleistet so Schnelligkeit, Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit.
Aufgrund der Zunahme der Bevölkerungszahl und der gestiegenen Arbeitsbelastung der One-Stop-Shop-Abteilungen der Gemeinden, Kreise und Städte nach der Fusion haben die Kommunen proaktiv zusätzliche Ausrüstung bereitgestellt, um die Unterstützung des Informationswechsels und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu erleichtern. Setzen Sie die Aktualisierung integrierter Dateninformationen durch Anpassungen und Ergänzungen des gemeinsamen Datenbanksystems proaktiv um.
Konzentrieren Sie sich gleichzeitig darauf, ein Team aus begeisterten und erfahrenen Mitarbeitern zusammenzustellen, die in der One-Stop-Abteilung arbeiten, um die Schwierigkeiten und Probleme der Menschen umgehend zu beantworten und zu unterstützen. Fördern Sie den Einsatz von Informationstechnologie bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.
Mit hohem Verantwortungsbewusstsein lernten die Mitarbeiter auch nach der Versetzung in neue Positionen proaktiv, passten sich an die neue Arbeitsumgebung an und erledigten Verwaltungsverfahren für die Personen schnell und vorschriftsmäßig.
Tatsächlich bereitet die Neuordnung und Zusammenlegung von Ortschaften den Menschen keine großen Schwierigkeiten. Da die alten Dokumente aufbewahrt werden können, ist nur im Bedarfsfall eine erneute Auskunftsanfrage notwendig. In Fällen, in denen Informationen und Verwaltungsdokumente aktualisiert werden müssen, bewahren die Mitarbeiter der One-Stop-Abteilung stets ihr Verantwortungsbewusstsein und ihre Einstellung, den Menschen zu dienen.
Quynh Huong
Quelle: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep
Kommentar (0)