Erleichterung der Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen

Mit der Umsetzung der Resolution 1287 des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung zur Anordnung der Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene in der Provinz Vinh Phuc im Zeitraum 2023–2025 ist ab dem 1. Januar 2025 die Organisationsstruktur der 13 neuen Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene nach der Fusion offiziell in Kraft getreten. Nach der Fusion werden die Kommunen Lösungen entwickeln, um Menschen und Unternehmen die Abwicklung von Verwaltungsverfahren, die Änderung von Dokumenten und die Bereitstellung notwendiger Verwaltungsinformationen zu erleichtern.

Die Beamten der „One-Stop“-Abteilung der Gemeinde An Nhan (Vinh Tuong) bewahren ihr Verantwortungsbewusstsein und sorgen für eine schnelle Erledigung von Verwaltungsverfahren und Änderungen von Dokumenteninformationen für die Menschen. Foto: Tra Huong

Ende 2024 werden drei Orte des Bezirks Song Lo, darunter die Stadt Tam Son, die Kommune Nhu Thuy und die Kommune Nhao Son, zur neuen Stadt Tam Son zusammengelegt.

Bui Van Tho, Sekretär des Parteikomitees der Stadt Tam Son, sagte: „Neben der Arbeit zur Stabilisierung der Ideologie und dem Erfassen der Gedanken und Hoffnungen von Kadern, Parteimitgliedern und der Bevölkerung hat das Parteikomitee der Stadt die lokale Regierung und die Organisationen angewiesen, die Durchführung der Bestandsaufnahme, Verwaltung und effektiven Nutzung öffentlicher Vermögenswerte nach der Fusion zu verstärken. Die Kader und die Polizei der Stadt wurden gründlich angewiesen, günstige Bedingungen für Menschen und Unternehmen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren, der Änderung von Informationen auf Dokumenten wie Bestätigungen über Wohnsitzwechsel, notariellen Beglaubigungen, Authentifizierungen, Änderungen von Wohnsitzinformationen auf Bürgerausweisen, Zertifikaten über Landnutzungsrechte und anderen notwendigen Dokumenten zu schaffen.

Derzeit sind in der zentralen Abteilung des Volkskomitees der Stadt Tam Son ständig drei Beamte im Dienst, die sich um die Verwaltungsverfahren der Menschen kümmern. Gleichzeitig wurden vor Ort zwei Arbeitsgruppen (jede Gruppe besteht aus 3–5 Beamten) eingerichtet, von denen eine Gruppe im Hauptquartier des Volkskomitees der Gemeinde Nhu Thuy (alt) und die andere Gruppe im Hauptquartier des Volkskomitees der Gemeinde Nhao Son (alt) im Einsatz ist. Sie arbeiten sowohl samstags als auch sonntags, um Verwaltungsverfahren abzuwickeln und Menschen bei der Änderung von Informationen auf Dokumenten anzuleiten, wenn dies gewünscht wird.

Nach der Fusion hat die Gemeinde An Nhan (Vinh Tuong) ihr Personal aufgestockt, um die Verwaltungsverfahren abzuwickeln und die notwendigen Informationen und Dokumente für die Bevölkerung auszutauschen. Oberstleutnant Le Tien Cong, Leiter der Gemeindepolizei von An Nhan, sagte: „Was die Arbeit der Wohnsitzverwaltung und die Anpassung und Aktualisierung der Bürgerinformationen in der nationalen Bevölkerungsdatenbank betrifft, so führt die Gemeindepolizei parallel zur Vervollständigung der Papierdokumente proaktiv Anpassungen für die Menschen durch.

Die Leute müssen nicht zum Hauptsitz des Volkskomitees der Gemeinde gehen, um ihre Angaben zu korrigieren. Die Polizei wird ihnen jedoch dabei helfen, ihre Wohnsitzangaben in den Aufzeichnungen des elektronischen Datensystems zu korrigieren. Die Ausstellung oder Änderung von Informationen auf gedruckten Bürgerausweisen oder Meldebestätigungen erfolgt durch die Gemeindepolizei auf Anfrage der Bevölkerung und gewährleistet so Schnelligkeit, Genauigkeit und Komfort.

Aufgrund der Bevölkerungszunahme und der gestiegenen Arbeitsbelastung der zentralen Anlaufstellen der Gemeinden, Bezirke und Städte nach der Fusion haben die Kommunen proaktiv zusätzliche Ausrüstung besorgt, um die Unterstützung des Informationsaustauschs und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu erleichtern. Setzen Sie die Aktualisierung integrierter Dateninformationen durch Anpassungen und Ergänzungen des gemeinsamen Datenbanksystems proaktiv um.

Konzentrieren Sie sich gleichzeitig darauf, ein Team aus begeisterten und erfahrenen Mitarbeitern zusammenzustellen, die in der zentralen Anlaufstelle arbeiten, um umgehend auf die Schwierigkeiten und Probleme der Menschen zu reagieren und sie zu unterstützen. Fördern Sie den Einsatz von Informationstechnologie bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.

Mit hohem Verantwortungsbewusstsein lernten die Mitarbeiter auch nach der Versetzung in neue Positionen proaktiv, passten sich an die neue Arbeitsumgebung an und erledigten die Verwaltungsvorgänge für die Personen schnell und vorschriftsmäßig.

Tatsächlich bereitet die Neuordnung und Zusammenlegung von Ortschaften den Menschen keine großen Schwierigkeiten. Da die alten Dokumente aufbewahrt werden können, ist nur in unbedingt notwendigen Fällen eine erneute Auskunftserteilung erforderlich. Wenn Informationen und Verwaltungsdokumente aktualisiert werden müssen, bewahren die Mitarbeiter der zentralen Anlaufstelle stets ihr Verantwortungsbewusstsein und ihre Einstellung, den Menschen zu dienen.

Quynh Huong

Quelle: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep