Die neuesten Verbesserungen an Microsoft 365 Copilot

DNVN – Microsoft hat offiziell die zweite Runde von Verbesserungen an seinem Tool Microsoft 365 Copilot angekündigt. Dabei werden Web, Arbeit und Seiten zu einem völlig neuen System kombiniert, das für den Arbeitsplatz konzipiert wurde.

Copilot Pages – das erste neue digitale Werkzeug für das Zeitalter der KI.

Copilot ist die neue Benutzeroberfläche für KI. Und alles beginnt mit Business Chat (BizChat), einer zentralen Plattform, die Webdaten, Stellenanzeigen und Geschäftsdaten direkt in den Arbeitsablauf des Benutzers integriert.

BizChat ermöglicht es Nutzern, mit Copilot als Partner zusammenzuarbeiten und so den Wert aller Inhalte innerhalb des Unternehmens zu maximieren. Jedes Dokument wird dadurch zu einem wiederverwendbaren Geschäftsgut. Heute stellen wir Copilot Pages vor, ein Canvas-Tool innerhalb von BizChat, das für die mehrdimensionale KI-gestützte Zusammenarbeit entwickelt wurde. Dies ist der erste Schritt unseres neuen Designsystems.

Pages nutzt temporäre, KI-generierte Inhalte und macht diese greifbar, sodass Nutzer sie bearbeiten, ergänzen und mit anderen teilen können. Nutzer und ihre Teams können gemeinsam mit Copilot an einer Seite arbeiten, die Arbeit aller in Echtzeit verfolgen und mit Copilot zusammenarbeiten, um weitere Inhalte aus Daten, Dateien und dem Web hinzuzufügen. Dies ist ein völlig neues Arbeitsmodell – eine multidimensionale, Mensch-KI-Mensch-Kollaboration.

Für Microsoft 365 Copilot-Kunden beginnt die Einführung von Pages heute und wird im Laufe dieses Monats verfügbar sein. In den kommenden Wochen können über 400 Millionen Nutzer mit kostenlosem Zugriff auf Microsoft Copilot Pages nutzen, indem sie sich mit ihrem Microsoft Entra-Konto anmelden.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit Copilot

Heute arbeiten Millionen von Menschen weltweit mit Microsoft 365-Anwendungen. Hier wird Copilot zum alltäglichen Assistenten, der die persönliche Produktivität steigert und Zeit spart.

Microsoft hat Copilot in Excel angekündigt, mit dem Benutzer unformatierte Daten in Tabellenform bearbeiten können. Das Unternehmen hat außerdem neue Funktionen hinzugefügt, um das volle Potenzial von Excel auszuschöpfen. Dazu gehören die Unterstützung weiterer Formeln wie XLOOKUP und SUMMEWENN, bedingte Formatierung sowie die Möglichkeit, Copilot direkt in Diagrammen und PivotTables zu verwenden. Neben numerischen Daten kann Copilot in Excel nun auch Text verarbeiten.

Copilot in PowerPoint: Der jetzt in Microsoft PowerPoint verfügbare Narrative Builder unterstützt Sie bei der Erstellung eines ersten Entwurfs in wenigen Minuten. Copilot nutzt Eingabeaufforderungen, um eine Gliederung mit verschiedenen Designs zu generieren, die Sie bearbeiten und verfeinern können, um einen ersten Entwurf Ihrer Präsentation zu erstellen. Mit dem Brand Manager kann Copilot zudem firmeneigene Vorlagen und freigegebene Bilder aus der SharePoint-Bibliothek Ihres Unternehmens verwenden.

Copilot in Teams: In modernen Meetings gibt es zwei wichtige Gesprächsarten: gesprochene und Chat-Kommunikation. Copilot in Teams kann nun Inhalte beider Formen verstehen und kombinieren, um ein vollständiges Bild der besprochenen Themen zu liefern. Diese Funktion wird diesen Monat allgemein verfügbar sein.

Copilot in Outlook: Mit der Funktion „Posteingang priorisieren“ hilft Copilot in Outlook Nutzern, wichtige Nachrichten schnell zu erkennen. Der Posteingang wird anhand des E-Mail-Inhalts und der jeweiligen Rolle analysiert – also anhand der Vorgesetzten und der E-Mail-Konversationen, auf die geantwortet wurde. Schluss mit dem Durchforsten langer Nachrichten: Copilot erstellt automatisch eine prägnante Zusammenfassung jeder E-Mail und erklärt, warum diese Nachricht priorisiert wird. Schon bald können Nutzer Copilot bestimmte wichtige Themen, Schlüsselwörter oder Personen beibringen, um sicherzustellen, dass diese E-Mails als besonders wichtig markiert werden. Diese Funktionen werden ab Ende 2024 als öffentliche Vorschauversion verfügbar sein.

Copilot in Word: Ab Ende dieses Monats ermöglicht Copilot in Word Nutzern den schnellen Zugriff auf Webdaten und Arbeitsdaten wie Word-, PowerPoint-, PDF- und verschlüsselte Dokumente sowie auf Daten aus E-Mails und Besprechungen. Diese Informationen werden direkt in den Arbeitsablauf integriert, sodass Nutzer schnell einen optimalen ersten Entwurf erstellen können.

Copilot in OneDrive: Mit Copilot in OneDrive können Sie schnell alle Dateien durchsuchen und Informationen finden. So erhalten Sie ganz einfach Details und Zusammenfassungen und können bis zu fünf Dateien vergleichen – inklusive einer übersichtlichen Zusammenfassung der Details und Unterschiede, ohne die Dateien öffnen zu müssen. Copilot in OneDrive wird derzeit eingeführt und ist ab diesem Monat verfügbar.

Fügen Sie Teammitglieder mit Copilot-Agenten hinzu.

Die Beschleunigung aller Geschäftsprozesse mit Copilot zur Umsatzsteigerung und Kostensenkung ist der beste Weg, sich im Zeitalter der KI einen Wettbewerbsvorteil zu sichern. Copilot-Agenten sind KI-Assistenten, die Geschäftsprozesse automatisieren und ausführen und dabei mit oder für Menschen arbeiten. Ihr Funktionsumfang reicht von einfachen Aufgaben wie Erinnerungen, Antworten und der Übernahme wiederkehrender Tätigkeiten bis hin zu erweiterten Funktionen und vollständiger Automatisierung. Alle Copilot-Agenten sind einfach und sicher zu verwalten, folgen den Richtlinien für verantwortungsvolle KI und gewährleisten, dass Benutzerdaten Microsoft 365 niemals verlassen und alle Vorgänge innerhalb des Tenants des Benutzers stattfinden. Benutzer können außerdem integrierte Agenten wie den neuen Bildbearbeitungsagenten und in Kürze auch den Videoagenten nutzen.

Um die Erstellung von Copilot-Agenten zu vereinfachen, hat Microsoft außerdem ein Agenten-Erstellungstool angekündigt – eine neue, benutzerfreundliche Oberfläche, die auf Copilot Studio basiert. Jeder kann direkt in BizChat oder SharePoint einen Copilot-Agenten erstellen.

Copilot-Agenten und die zugehörigen Tools zur Agentenerstellung in BizChat werden in den kommenden Wochen für alle Kunden eingeführt. Copilot-Agenten und die zugehörigen Tools in SharePoint werden Anfang Oktober in die öffentliche Vorschauphase gehen.

Nguyen Duc

Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/nhung-cai-tien-moi-nhat-cua-microsoft-365-copilot/20240917035450944