Zahlreiche Verstöße gab es im Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung

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Informationen der Aufsichtsbehörde der Provinz Ca Mau zufolge hat der Chefinspektor der Provinz die Inspektionsabschlussmitteilung Nr. 11/TB-TT zur Inspektion der Umsetzung von Richtlinien, Gesetzen und zugewiesenen Aufgaben und Befugnissen im Finanzmanagement des Ministeriums für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung (DARD) herausgegeben.

Zahlreiche Verstöße im Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung

In der Mitteilung über den Abschluss der Inspektion wurden die Beschränkungen und Mängel im Ministeriumsbüro hinsichtlich der Entwicklung interner Ausgabenvorschriften deutlich aufgezeigt, in denen Überstunden, Trinkwasser und Mahlzeiten während der Sitzungen bei Konferenzen, Seminaren und Berufsausbildungen nicht ausdrücklich festgelegt sind. Unterstützung für Verpflegung und Unterkunft von Gastdelegierten, die nicht geregelt ist und keinen Anspruch auf Gehalt aus dem Haushalt hat … und einige Inhalte, die nicht in den Regelungen enthalten sind, wie z. B. Ausgaben aus Bußgeldern; Telefonrechnung für interdisziplinäres Team.

Die Zahlung einer Zulage für die gleichzeitige Ausübung von Projektmanagementpositionen in Höhe von 531,5 Millionen VND steht nicht im Einklang mit den Bestimmungen in Klausel 2, Artikel 30 des Dekrets Nr. 10/2021/ND-CP, während das Dokument, das die Zahlung von Zulagen für gleichzeitige Ausübung regelt, abgelaufen ist. Außerdem werden Lizenzgebühren gezahlt, die den Koeffizienten von 24,7 Millionen VND gemäß Entscheidung Nr. 40/2015/QD-UBND übersteigen.

Darüber hinaus wurde weder im Ministeriumsbüro die interne Finanzprüfung durchgeführt, wie in der Entscheidung Nr. 67/2004/QD-BTC vorgeschrieben, noch wurde das interdisziplinäre Prüfungsteam gemäß der Entscheidung Nr. 1438/QD-UBND eingeschaltet. Der Plan wurde nicht gemäß Punkt 5, Artikel 2 der Entscheidung Nr. 1438/QD-UBND genehmigt.

Die Aufsichtsbehörde der Provinz Ca Mau wies auch auf Verstöße beim Zentrum für Verwaltung und Nutzung von Bewässerungsanlagen hin, das eine gleichzeitige Projektmanagementpauschale in Höhe von 519,7 Millionen VND zahlte, was nicht den Bestimmungen von Klausel 2, Artikel 30 des Dekrets Nr. 10/2021/ND-CP entspricht, während das Dokument, das die Zahlung gleichzeitiger Pauschalen regelt, abgelaufen ist.

Der Empfangsabteilung des West Sea Protective Forest Management Board fehlten Dokumente oder Mitteilungen der zur Arbeit entsandten Einheiten. Kauf, Reparatur oder Austausch von Materialien ohne Dokumentation des Schadenstatus oder Preisangebot; In manchen Dienstreiseabrechnungsbelegen fehlen Arbeitsauftragspapiere und Zahlungsaufforderungen; Das Buch zur Nachverfolgung des Exports, Imports und Lagerbestands von Büromaterialien wurde noch nicht geöffnet.

Dem Dat Mui Protective Forest Management Board liegen zahlreiche Dokumente vor, in denen Zahlungsbelege gemäß den internen Ausgabenvorschriften fehlen. Empfangskosten sind nicht vorgesehen und müssen zusammen mit Unterlagen oder Mitteilungen der zur Arbeit kommenden Einheiten dem Leiter zur Genehmigung vorgelegt werden; Kauf, Reparatur und Ersatz neuer Zahlungsdokumente mit fehlender Preisliste;

Auszahlung des Unterstützungsgeldes zum Mondneujahr 2020 ohne Zahlungsaufforderung und Stundennachweis; Brennstoffzahlung, Inspektion, Abnahme des Waldschutzvertrages ohne Abnahmeprotokoll; Fahrzeugmietzahlung ohne Abtretungsschein.

In Bezug auf Projekte und Arbeiten wurden der Plan zur Auftragnehmerauswahl und die Ergebnisse der Auftragnehmerauswahl nicht im nationalen Ausschreibungsnetzwerk veröffentlicht.

Landwirtschaftliches Beratungszentrum, Zahlung der Saalmiete durch das Büropersonal des Volkskomitees der Gemeinde, Unterzeichnung und Abwicklung des Vertrags mit dem Landwirtschaftlichen Beratungszentrum und Zahlungsbeleg als Quittung für den Geldeingang der Einzelperson; Garnelensaatkaufvertrag, Abnahmeprotokoll, Produktübergabe, Einarbeitungszeit, Zahlungszeitpunkt für Begleitmaterialien... entsprechen nicht der zeitlichen Abfolge.

Die Forstschutzbehörde kaufte Ausrüstung zur Brandverhütung und -bekämpfung, ohne dass die Teams einen Vorschlag vorgelegt hatten. Zeitaufwand für die Reinigung des Brandschutz- und Brandbekämpfungsübungsplatzes und für nicht bestimmungsgemäße Übungseinheiten, Aufwendungen für die Übungsverpflegung bei angestellten Beamten; Genehmigung des Budgets für den Kauf und die Reparatur von Vermögenswerten und Ausrüstung zur Waldbrandverhütung und -bekämpfung im Jahr 2022; Fehlende Genehmigung des Leiters der Unterabteilung Forstwirtschaft für die Förster, Arbeitsverträge zu unterzeichnen.

Umgang mit Verstößen

Um die oben genannten Verstöße zu beheben, forderte die Provinzinspektion das Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung auf, einen Erfahrungsaustausch innerhalb des Ministeriums zu organisieren und die angeschlossenen und untergeordneten Einheiten anzuweisen, einen Erfahrungsaustausch über Einschränkungen und Mängel gemäß den Inspektionsergebnissen und Arbeitsprotokollen innerhalb des Ministeriums und seiner angeschlossenen und untergeordneten Einheiten zu organisieren.

Insbesondere muss die Schaffung interner Ausgabenvorschriften die Ausgabenaufgaben, Ausgabeninhalte und spezifischen Ausgabenniveaus vollständig ergänzen. Begrenzen Sie den im Fonds verbleibenden Bargeldbetrag, legen Sie einen Plan zur Eintreibung von Vorauszahlungen fest, überwachen Sie jährliche Forderungen und Verbindlichkeiten mit hohen ausstehenden Geldbeträgen, identifizieren Sie jeden Einzelfall, z. B.: unbekannte Person, verstorbene Person …, wenden Sie sich an die zuständige Behörde, um Ratschläge zur Vorgehensweise zu erhalten;

Unterweisen von Einheiten und Einzelpersonen, die bei der Genehmigung von Ausgaben beratend tätig werden, um Verfahren gemäß den Vorschriften abzuschließen und die Ergebnisse der Auftragnehmerauswahl so zu gestalten, dass sie den Vorschriften entsprechen; Führen Sie interne Finanzprüfungen gemäß Beschluss Nr. 67/2004/QD-BTC durch. Das interdisziplinäre Inspektionsteam gemäß Beschluss Nr. 1438/QD-UBND entwickelt einen Genehmigungsplan gemäß den Bestimmungen in Punkt 5, Artikel 2 des Beschlusses Nr. 1438/QD-UBND.

Gleichzeitig müssen sich die Dat Mui Protective Forest Management Board, die West Sea Protective Forest Management Board, das Center for Management and Exploitation of Irrigation Works, das Agricultural Extension Center und die Forest Protection Sub-Department organisieren, um gemäß den Inspektionsergebnissen und den Arbeitsprotokollen mit dem Inspektionsteam Lehren aus den Einschränkungen und Mängeln zu ziehen.

Der Chefinspektor der Provinz Ca Mau erließ einen Beschluss zur Rückforderung eines Betrags von 1.075 Millionen VND, wovon: beim Department Office die Zulage für die gleichzeitige Verwaltung des Projekts 531,5 Millionen VND betrug; Die Lizenzgebühren lagen 24,7 Millionen VND über dem Normalwert und die Vergütung für das Zentrum für Verwaltung und Nutzung von Bewässerungsanlagen für die gleichzeitige Verwaltung des Projekts betrug 519,7 Millionen VND.

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Quelle