(NLDO) – Obwohl die Bearbeitungszeit auf einen Tag festgelegt ist, werden viele Akten bei der Zweigstelle des Grundbuchamts von Bezirk 3 nach Ablauf der Frist bearbeitet.
Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt hat gerade den Abschluss der Prüfung der Ausstellung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte, Hausbesitzrechte und andere mit dem Land verbundene Vermögenswerte (als Zertifikate bezeichnet) im Bezirk 3 bekannt gegeben.
Hat überfällige Datensätze von mehr als 1.000 Tagen
Im Hinblick auf die Erledigung des Antrags auf die erste Bescheinigung über Landnutzungsrechte der Zweigstelle des Grundbuchamts des 3. Bezirks (abgekürzt Zweigstelle des 3. Bezirks) prüfte die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt stichprobenartig 72 von 189 Ansiedlungsanträgen (38 %).
Nach Angaben der Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt lagen, gemessen an der Frist für die Quittung und den Termin für die Ergebnisübermittlung im Vergleich zum Datum der Ergebnisübermittlung an die Benutzer, 2 von 72 Akten vor dem Zeitplan (2,78 %) und 70 von 72 Akten überfällig (97,2 %). Die längste Überfälligkeit betrug 1.145 Tage (mehr als 3 Jahre). Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt kam zu dem Schluss, dass dies nicht gemäß den Regierungsvorschriften umgesetzt wurde und die Einhaltung der Abwicklungsfrist gemäß den Vorschriften des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt nicht gewährleistet war.
Für 69 von 72 überfälligen Akten liegen keine Entschuldigungsschreiben an die Bevölkerung vor. Für 3 von 72 überfälligen Akten liegen Entschuldigungsschreiben vor, die jedoch nicht den Vorschriften des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt entsprechen.
Die Zweigstelle des Grundbuchamts des Bezirks 3 hat viele überfällige Dokumente. Foto: THIEN AN
Den Inspektionsergebnissen zufolge war die Koordination zwischen den Einheiten nicht reibungslos. Für die meisten Dokumente (einschließlich der Zweigstelle des Bezirks 3, des Volkskomitees des Bezirks und des Büros des Volkskomitees des Bezirks 3) wurde bei der Übermittlung kein Kontrollbuch angelegt. Es gab auch keine Liste der zugestellten und empfangenen Dokumente. In den ausgetauschten Dokumenten war keine Antwortfrist angegeben, sodass die meisten Einheiten mit der Information zu spät kamen und keine rechtzeitigen Mahn- und Erinnerungsdokumente an die Einheiten versandten.
Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt stellte fest, dass die Koordination zwischen den Einheiten nicht engmaschig war und die Verwaltungsverfahren nicht vollständig kontrolliert wurden, um den Fortschritt der Dossiers zur Erstausstellung von Zertifikaten unverzüglich zu fordern und daran zu erinnern. Dies gewährleistete nicht die Umsetzung des Prinzips der Umsetzung des One-Stop-Mechanismus, des vernetzten One-Stop-Mechanismus, und stand nicht im Einklang mit den Vorschriften des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt.
Es gibt 45/72 Aufzeichnungen ohne öffentliche Auflistung des Ward People's Committee.
Die Zweigstelle des Bezirks 3 archiviert zwar Unterlagen, die meisten davon sind jedoch nicht wissenschaftlich geordnet und nicht geordnet. Die Katalogisierung der Unterlagen erfolgt nicht gemäß dem Aktenverzeichnis, und die eingereichten und gespeicherten Dokumente entsprechen nicht den behördlichen Vorschriften zur Dokumentenverwaltung. 22 von 72 Unterlagen werden von der Zweigstelle des Bezirks 3 nicht vollständig archiviert.
Bei gesicherten Transaktionen beträgt die Rate der überfälligen Zahlungen 2.462/4.269 Dateien (entsprechend 57,67 %). Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt teilte mit, dass viele Dateien der Zweigstelle des 3. Bezirks trotz der auf einen Tag festgelegten Zahlungsfrist maximal 144 Tage überfällig seien.
Ärger machen
Was die Unterlagen über die Ablehnung der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung betrifft, so stellte die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt nach Prüfung von 14 von 928 Unterlagen fest, dass die meisten der abgelehnten Unterlagen viele Gründe hatten, beispielsweise technische Probleme mit dem Grundstück (falsches Gebiet, falsche Koordinaten, Straßenplanungsgrenze, falscher Bereich zwischen der Zeichnung und dem aktuellen Status usw.). Die Zweigstelle des Bezirks 3 verfügt über ein Dokument, in dem die Bevölkerung angewiesen wird, die Vermessungsberatungseinheit um eine Anpassung der Zeichnung des aktuellen Status des Grundstücks zu bitten (diese Zeichnung des aktuellen Status wurde intern geprüft). Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt stellte fest, dass dies für die Bevölkerung Unannehmlichkeiten verursachte.
Es gibt viele Dokumente mit zusätzlichen Anweisungen, die mehrfach (dreimal) aufgeführt sind, was nicht mit der Regierungsverordnung zur Umsetzung des One-Stop- und One-Stop-Mechanismus bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren übereinstimmt.
Es gibt eine Datei mit zwei aktuellen Zeichnungen von zwei verschiedenen internen Inspektionsbestätigungseinheiten (Zweigstelle Bezirk 3, Abteilung für Stadtverwaltung und Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt Bezirk 3), die im Vergleich zu Verfahren 4114, wonach keine zwei Zeichnungen erforderlich sind, nicht korrekt implementiert ist.
Laut Inspektionsergebnis gingen in den Jahren 2022 und 2023 bei der Zweigstelle des Bezirks 3 76 Beschwerden, Petitionen und Anzeigen im Zusammenhang mit der Ausstellung von Zertifikaten ein. Davon wurden 67 von 76 Petitionen bearbeitet, 9 von 76 Petitionen nicht. Es bestehen weiterhin einige Mängel bei der Bearbeitung der Petitionen.
Insbesondere verfügen die Dateien 76/76 nicht über ein Einreichungsformular für Leiter.
Bei 5 als Beschwerden eingestuften Petitionen entspricht die Petitionsklassifizierung nicht den Vorschriften der Regierungsinspektion . 4/5 Petitionen haben kein Bearbeitungsergebnis.
Bei den beiden als Denunziationen eingestuften Petitionen wurde in zwei von zwei Fällen die Petition nicht vorschriftsmäßig bearbeitet (Anschuldigung an den Zweigstellenleiter, Nichtunterordnung, Nichterteilung von Anweisungen oder Weiterleitung an die zuständige Behörde zur Bearbeitung).
Von den 69 Beschwerden und Petitionen gingen zwei Siebtel über das nationale öffentliche Dienstleistungsportal ein. Die Bearbeitungs- und Antwortzeit für Beschwerden und Petitionen entsprach nicht der vom Premierminister vorgeschriebenen Frist. Bei den 62 per Post eingegangenen Beschwerden verzögerte sich die Bearbeitung laut einem Dokument des Grundbuchamts der Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt. Darüber hinaus erhielten die Bürger bei 25 von 62 Beschwerden keine schriftliche Antwort.
Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte, dass die oben genannten Petitionen die langsame Bearbeitungszeit und die Verlängerung der Frist für die Ausstellung des Zertifikats widerspiegelten. Sie zeigten auch, dass die Zweigstelle des Bezirks 3 über viele Dokumente verfügte und mehrmals (mehr als dreimal) zusätzliche Dokumente anforderte. Sie enthielten keine spezifischen Anweisungen zum Ausfüllen der Unterlagen zur Zertifikatsausstellung und spiegelten die Bestimmung des erweiterten Gebiets (innerhalb der Grenzen) wider.
Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt sagte außerdem, dass diese Einheit durch die Überprüfung der Aufzeichnungen und die Zusammenarbeit mit der Zweigstelle des 3. Bezirks bestätigt habe, dass der Inhalt der Überlegungen der Menschen richtig sei.
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Quelle: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm
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