(NLDO) – Obwohl die Bearbeitungszeit auf einen Tag festgelegt ist, werden viele Akten bei der Zweigstelle des Grundbuchamts des 3. Bezirks auch nach Ablauf der Frist noch bearbeitet.
Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt hat gerade den Abschluss der Prüfung der Ausstellung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte, Hausbesitzrechte und andere mit dem Land verbundene Vermögenswerte (als Zertifikate bezeichnet) im Bezirk 3 bekannt gegeben.
Hat einen Datensatz, der seit mehr als 1.000 Tagen überfällig ist
Im Hinblick auf die Erledigung des Antrags auf die erste Bescheinigung über Landnutzungsrechte der Zweigstelle des Grundbuchamts des 3. Bezirks (abgekürzt Zweigstelle des 3. Bezirks) prüfte die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt stichprobenartig 72 von 189 Ansiedlungsanträgen (38 %).
Laut der Stadtinspektion von Ho-Chi-Minh-Stadt lagen, basierend auf der Frist für den Erhalt und den Termin für die Ergebnisse im Vergleich zum Datum der Rückgabe der Ergebnisse an den Benutzer, 2/72 Akten vor der Frist vor (Quote von 2,78 %). 70/72 überfällige Fälle (Quote 97,2 %). Davon beträgt die längste Überfälligkeit 1.145 Tage (mehr als 3 Jahre). Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt kam zu dem Schluss, dass dies nicht im Einklang mit den Regierungsvorschriften umgesetzt wurde und dass die Abwicklungsfrist gemäß den Vorschriften des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt nicht gewährleistet war.
Es gibt 69/72 verspätete Akten, bei denen den Leuten keine Entschuldigungsbriefe geschickt werden. Es gibt 3/72 verspätete Akten mit Entschuldigungsschreiben, aber sie haben nicht den Vorschriften des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt entsprochen.
Die Zweigstelle des Grundbuchamts des Bezirks 3 hat viele überfällige Unterlagen. Foto: THIEN AN
Dem Inspektionsergebnis zufolge mangelt es an der Koordination zwischen den Einheiten. Für die meisten Dokumente hatten die Einheiten bei der Übergabe kein Verfolgungsbuch angelegt (einschließlich der Zweigstelle des Bezirks 3, des Volkskomitees des Bezirks, des Büros des Volkskomitees des Bezirks 3) und verfügten auch nicht über eine Liste der Dokumente für die Zustellung und den Empfang. In den ausgetauschten Dokumenten ist keine Antwortfrist angegeben, sodass die meisten Einheiten nur langsam informieren und es keine rechtzeitigen Dokumente gibt, um die Einheiten zu drängen und zu erinnern.
Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt stellte fest, dass die Koordination zwischen den Einheiten nicht eng war und die Verwaltungsverfahren nicht vollständig kontrolliert wurden, um den Fortschritt der Bearbeitung der ersten Akte zur Zertifikatsausstellung unverzüglich anzustoßen und daran zu erinnern. Dies gewährleistet nicht das Prinzip der Umsetzung des One-Stop-Mechanismus, des vernetzten One-Stop-Mechanismus, und steht nicht im Einklang mit den Bestimmungen des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt.
Es gibt 45/72 Aufzeichnungen ohne öffentliche Auflistung des Ward People's Committee.
Die Zweigstelle des Bezirks 3 archiviert zwar Aufzeichnungen, die meisten dieser archivierten Aufzeichnungen sind jedoch nicht wissenschaftlich geordnet und nicht geordnet, und die Katalogisierung der Aufzeichnungen erfolgt nicht gemäß dem Standardformular für die Akten- und Dokumentenkatalogisierung gemäß den Regierungsvorschriften zur Dokumentenbearbeitung. Es gibt 22/72 Aufzeichnungen der Zweigstelle von Distrikt 3, in denen keine vollständigen Aufzeichnungen gespeichert sind.
Bei den gesicherten Transaktionen beträgt die Quote der überfälligen Abwicklungen 2.462/4.269 Datensätze (was 57,67 %) entspricht. Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt teilte mit, dass viele von der Zweigstelle des 3. Bezirks bearbeitete Akten zwar einen Tag betrage, jedoch bis zu 144 Tage überfällig seien.
Probleme verursachen
In Bezug auf die Aufzeichnungen über die Ablehnung der Erledigung von Verwaltungsverfahren für Personen stellte die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt nach der Prüfung von 14/928 Aufzeichnungen fest, dass die meisten der Aufzeichnungen, deren Erledigung abgelehnt wurde, viele Gründe hatten, wie etwa technische Landnutzung (falsche Fläche, falsche Koordinaten, Straßenplanungsgrenze, falscher Bereich zwischen Zeichnungen und aktuellem Status …). Die Zweigstelle des Bezirks 3 verfügt über ein Dokument, in dem die Leute angewiesen werden, die Vermessungsberatungseinheit zu bitten, die aktuelle Grundstücksaufteilung anzupassen (diese aktuelle Aufteilung wurde intern geprüft). Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt stellte fest, dass dies zu Unannehmlichkeiten für die Menschen führt.
Es gibt viele Dokumente mit vielen zusätzlichen Anweisungen (dreimal), was nicht mit der Regierungsverordnung zur Umsetzung des One-Stop- und One-Stop-Mechanismus bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren übereinstimmt.
Es gibt eine Datei mit zwei aktuellen Zeichnungen von zwei verschiedenen internen Inspektionsbestätigungseinheiten (Zweigstelle Bezirk 3, Abteilung für Stadtverwaltung und Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt Bezirk 3), die im Vergleich zu Verfahren 4114, wonach keine zwei Zeichnungen erforderlich sind, nicht korrekt implementiert ist.
Laut Inspektionsergebnis gingen in den Jahren 2022 und 2023 bei der Zweigstelle des 3. Bezirks 76 Beschwerden, Petitionen und Anzeigen im Zusammenhang mit der Ausstellung von Zertifikaten ein. Davon wurden 67 von 76 Petitionen bearbeitet, 9 von 76 Petitionen nicht. Bei der Bearbeitung der Anträge gibt es einige Mängel.
Insbesondere verfügen die Dateien 76/76 nicht über ein Einreichungsformular für Leiter.
Bei den 5 als Beschwerden eingestuften Petitionen entspricht die Petitionsklassifizierung nicht den Vorschriften der Regierungsinspektion. Bei 4/5 Bewerbungen gibt es kein Bearbeitungsergebnis.
Bei den beiden als Denunziationen eingestuften Petitionen wurde in zwei von zwei Fällen die Petition nicht vorschriftsmäßig bearbeitet (Anschuldigung gegenüber dem Zweigstellenleiter, Nichtunterliegen der Autorität, Nichterteilung von Anweisungen oder Weiterleitung an die zuständige Behörde zur Bearbeitung).
Von den 69 Beschwerden und Empfehlungen gingen zwei Siebtel über das nationale öffentliche Dienstleistungsportal ein. Die vom Premierminister festgelegte Frist für die Bearbeitung und Beantwortung von Beschwerden und Empfehlungen wurde nicht eingehalten. 9/62 der Anträge gingen per Post ein, die Bearbeitungszeit ist laut den Unterlagen des Grundbuchamts der Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt langsam. Außerdem gab es auf 25/62 Petitionen keine schriftliche Antwort der Bürger.
Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte, dass die oben genannten Petitionen die langsame Bearbeitungszeit und die lange Zeit bis zur Ausstellung der Zertifikate widerspiegelten. Die Zweigstelle des Bezirks 3 hat viele Dokumente und fordert mehrmals (mehr als dreimal) zusätzliche Dokumente an. Keine spezifischen Anweisungen zum Ausfüllen des Zertifikatsantrags; spiegelt die Bestimmung des erweiterten Bereichs (innerhalb der Grenze) wider.
Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt sagte außerdem, dass diese Einheit durch die Überprüfung der Aufzeichnungen und die Zusammenarbeit mit der Zweigstelle des 3. Bezirks bestätigt habe, dass der Inhalt der Aussagen der Menschen richtig sei.
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Quelle: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm
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