(NLDO) – Obwohl die Bearbeitungszeit auf einen Tag festgelegt ist, werden viele Akten bei der Zweigstelle des Grundbuchamts von Bezirk 3 auch nach Ablauf der Frist bearbeitet.
Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt hat gerade den Abschluss der Prüfung zur Ausstellung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte, Hausbesitzrechte und andere mit dem Land verbundene Vermögenswerte (als „Zertifikate“ bezeichnet) im Bezirk 3 bekannt gegeben.
Hat überfällige Datensätze von mehr als 1.000 Tagen
In Bezug auf die Erledigung des Antrags auf die erste Bescheinigung über Landnutzungsrechte der Zweigstelle des Grundbuchamts des 3. Bezirks (abgekürzt als Zweigstelle des 3. Bezirks) hat die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt stichprobenartig 72 von 189 Siedlungsanträgen (38 %) geprüft.
Laut der Stadtinspektion von Ho-Chi-Minh-Stadt lagen, basierend auf der Frist für den Erhalt und den Termin zur Vorlage der Ergebnisse im Vergleich zum Datum der Rückgabe der Ergebnisse an den Benutzer, 2/72 Akten vor der Frist vor (Quote von 2,78 %). 70/72 überfällige Fälle (Quote 97,2 %). Die längste Überfälligkeit beträgt hiervon 1.145 Tage (mehr als 3 Jahre). Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt gelangte zu dem Schluss, dass dies nicht im Einklang mit den Regierungsvorschriften umgesetzt wurde und dass die Abwicklungsfrist gemäß den Vorschriften des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt nicht gewährleistet war.
In 69/72 Fällen, in denen verspätet eingereicht wurde, werden den Personen keine Entschuldigungsbriefe zugesandt. Es gibt 3/72 verspätete Akten mit Entschuldigungsschreiben, die jedoch nicht den Bestimmungen des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt entsprachen.
Bei der Zweigstelle des Grundbuchamts des Bezirks 3 liegen viele überfällige Unterlagen vor. Foto: THIEN AN
Dem Inspektionsergebnis zufolge mangelt es an der Koordination zwischen den Einheiten. Für die meisten Dokumente hatten die Einheiten bei der Übergabe kein Verfolgungsbuch angelegt (darunter die Zweigstelle des 3. Bezirks, das Volkskomitee des Bezirks und das Büro des Volkskomitees des 3. Bezirks) und verfügten auch nicht über eine Liste der Dokumente für die Zustellung und den Empfang. In den ausgetauschten Dokumenten ist keine Antwortfrist angegeben, sodass die meisten Einheiten nur langsam informieren und es keine zeitnahen Dokumente gibt, um die Einheiten zu drängen und zu erinnern.
Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt stellte fest, dass die Koordination zwischen den Einheiten nicht eng war und die Verwaltungsverfahren nicht vollständig kontrolliert wurden, um den Fortschritt der Bearbeitung der ersten Akte zur Zertifikatsausstellung umgehend anzutreiben und daran zu erinnern. Dies gewährleistet nicht das Prinzip der Umsetzung des One-Stop-Mechanismus, des vernetzten One-Stop-Mechanismus und steht nicht im Einklang mit den Bestimmungen des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt.
Es gibt 45/72 Aufzeichnungen ohne öffentliche Auflistung des Ward People's Committee.
Die Zweigstelle des Bezirks 3 speichert zwar Unterlagen, die meisten der archivierten Unterlagen sind jedoch nicht wissenschaftlich geordnet und nicht geordnet, und die Katalogisierung der Unterlagen erfolgt nicht entsprechend der Standardform für die Akten- und Dokumentenkatalogisierung gemäß den Regierungsvorschriften zur Dokumentenarbeit. Es gibt 22/72 Aufzeichnungen der Zweigstellen des Bezirks 3, in denen keine vollständigen Aufzeichnungen gespeichert sind.
Bei den gesicherten Transaktionen liegt die Quote der überfälligen Begleichung bei 2.462/4.269 Datensätzen (was 57,67 %) entspricht. Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt teilte mit, dass die Bearbeitungszeit zwar einen Tag betrage, viele von der Zweigstelle des 3. Bezirks bearbeitete Akten jedoch bis zu 144 Tage überfällig seien.
Probleme verursachen
Bezüglich der Unterlagen über die Ablehnung der Erledigung von Verwaltungsverfahren für Personen hat die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt durch die Überprüfung von 14/928 Unterlagen festgestellt, dass es für die meisten der abgelehnten Unterlagen viele Gründe gab, wie z. B. technisches Landmanagement (falsches Gebiet, falsche Koordinaten, Grenzen der Straßenplanung, falscher Bereich zwischen Zeichnungen und aktuellem Status ...). Die Zweigstelle des Bezirks 3 verfügt über ein Dokument mit der Anweisung, die Einheit für Vermessungsberatung um eine Anpassung des aktuellen Grundstücksplans zu bitten (dieser aktuelle Plan wurde intern geprüft). Die Inspektion von Ho-Chi-Minh-Stadt stellte fest, dass dies zu Unannehmlichkeiten für die Menschen führt.
Es gibt viele Dokumente mit mehrfachen (3-mal) zusätzlichen Anweisungen, was nicht mit der Regierungsverordnung zur Umsetzung des One-Stop-Mechanismus bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren übereinstimmt.
Es gibt eine Datei mit zwei aktuellen Zeichnungen von zwei unterschiedlichen internen Inspektionsbestätigungseinheiten (Zweigstelle Bezirk 3, Abteilung Stadtverwaltung und Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt Bezirk 3), die im Vergleich zu Verfahren 4114, wonach keine zwei Zeichnungen erforderlich sind, nicht korrekt umgesetzt ist.
Laut dem Inspektionsergebnis gingen in den Jahren 2022 und 2023 bei der Zweigstelle des 3. Bezirks 76 Beschwerden, Petitionen und Anzeigen im Zusammenhang mit der Ausstellung von Zertifikaten bei der Zweigstelle des 3. Bezirks ein. Davon wurden 67/76 Petitionen bearbeitet und 9/76 Petitionen nicht bearbeitet. Es gibt einige Mängel bei der Bearbeitung der Anträge.
Insbesondere verfügen die Dateien 76/76 nicht über ein Einreichungsformular für Leiter.
Bei den 5 als Beschwerden eingestuften Petitionen entspricht die Petitionsklassifizierung nicht den Vorschriften der Regierungsinspektion. Bei 4/5 Anträgen gibt es kein Bearbeitungsergebnis.
Bei den 2 als Denunziationen eingestuften Petitionen wurde in 2/2 Fällen die Petition nicht vorschriftsgemäß bearbeitet (Anschuldigung gegenüber dem Zweigstellenleiter, Nichtunterwerfung unter die Autorität, keine Erteilung von Anweisungen oder Weiterleitung an die zuständige Behörde zur Bearbeitung).
Von den 69 Beschwerden und Empfehlungen gingen 2/7 über das Nationale Portal des öffentlichen Dienstes ein. Die Frist für die Bearbeitung und Beantwortung von Beschwerden und Empfehlungen entsprach nicht der vom Premierminister vorgeschriebenen Frist. 9/62 der Anträge gingen per Post ein, die Bearbeitungszeit ist laut den Unterlagen des Grundbuchamts der Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt langsam. Außerdem erhielten 25/62 Petitionen keine schriftliche Antwort der Bürger.
Die Aufsichtsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte, dass die oben genannten Petitionen die langsamen Bearbeitungszeiten und die lange Zeit bis zur Ausstellung der Zertifikate widerspiegelten. Die Zweigstelle des Bezirks 3 hat viele Dokumente und fordert mehrmals (mehr als dreimal) weitere Dokumente an. Keine spezifischen Anweisungen zum Ausfüllen des Zertifikatsantrags; spiegelt die Bestimmung des erweiterten Bereichs (innerhalb der Grenze) wider.
Die Inspektion von Ho-Chi-Minh-Stadt sagte außerdem, dass diese Einheit durch Überprüfung der Aufzeichnungen und Zusammenarbeit mit der Zweigstelle des 3. Bezirks bestätigt habe, dass der Inhalt der Aussagen der Personen richtig sei.
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Quelle: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm
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