Vor Fusionsnachrichten beeilen sich die Leute, Landverfahren einzuleiten - Teil II: Sorgen über Verwaltungsverfahren lindern

Aktuelle Beobachtungen in den Gemeinden der Provinz zeigen, dass die Mehrheit der Menschen, die Grundstücksangelegenheiten abwickeln, davon ausgehen, dass die Bezirksebene abgeschafft und die Provinzen zusammengelegt werden. Sie sollten dies also im Voraus tun, um sicherzugehen. „Landfieber“ ist nicht die Hauptursache.

Um Schwierigkeiten zu beseitigen und die Überlastung bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Landsektor zu begrenzen und so die Benutzerfreundlichkeit für Menschen und Organisationen zu erhöhen, besteht eine der wichtigsten Lösungen, die von den Kommunen gefördert werden, darin, die Propaganda, Mobilisierung und Anleitung der Menschen zur Nutzung von Online-Diensten sowie zur Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu verstärken.

Bürgerinnen und Bürger werden bei der Erledigung von Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken in der Region durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Grundbuchamts auf Kreisebene unterstützt. Online-Anträge werden dabei vorrangig entgegengenommen.

Tam Duong ist der Ort mit der höchsten Anzahl an Verwaltungsverfahren zu Grundstücken in der Provinz und außerdem Vorreiter bei der Einführung des Online-Empfangs von Dokumenten, um eine Reihe von Verwaltungsverfahren zu Grundstücken für die Bevölkerung zu erledigen.

Die diensthabenden Mitarbeiter des Grundbuchamts in der zentralen Anlaufstelle des Volkskomitees des Distrikts Tam Duong setzen Software zum Empfang und zur Bearbeitung von Grundbucheinträgen ein und verkürzen so die Wartezeit für die Bürger. Foto von Duong Ha

Die Einführung von Online-Verfahren hat dazu beigetragen, die Zahl der bei der zentralen Anlaufstelle des Bezirksvolkskomitees und der Zweigstelle des Bezirksgrundbuchamts einzureichenden Dokumente zu verringern und den Zeit- und Reisekostenaufwand für die Menschen zu reduzieren. Im März 2025 lag die Quote der Online-Annahme und -Bearbeitung von Behördengängen im gesamten Landkreis bei über 80 %.

Aufgrund der großen Anzahl an Verwaltungsverfahren im Landsektor und ihrer unregelmäßigen Schwankungen sind die meisten One-Stop-Shops auf Bezirksebene in der Provinz mit Warteschlangennummernmaschinen, Scannern und Computern ausgestattet, um die Bürger zu bedienen.

Gleichzeitig hat die Zweigstelle des Grundbuchamts auf Bezirksebene die Zahl der Mitarbeiter erhöht, die in der zentralen Anlaufstelle die Ankünfte empfangen und anleiten, insbesondere während der Stoßzeiten von 7:30 bis 8:30 Uhr, um den Transaktionsbedarf zu decken und die Bürger nicht zu verärgern und in der zentralen Anlaufstelle Unordnung zu verursachen.

In der Empfangs- und Rückgabeabteilung für Verwaltungsverfahren der Stadt Phuc Yen ist immer ein Mitarbeiter anwesend, der die Menschen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren in der elektronischen Umgebung mit einem modernen, synchronen Datensuch- und -eingabesystem unterstützt.

Mit elektronischen Daten werden die Menschen sofort empfangen, ohne dass sie anstehen müssen. Daher ist die Entgegennahme und Bearbeitung von Unterlagen von Personen im Rahmen von Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken in letzter Zeit schneller und bequemer geworden, was den Druck auf die staatlichen Behörden verringert.

Herr Nguyen Van Giap, ein Angestellter einer Immobilienfirma im Bezirk Hung Vuong, sagte: „Ich erledige Grundstücksangelegenheiten oft bei der zentralen Anlaufstelle der Stadt, daher registriere ich mich und reiche die Dokumente oft online ein, weil das viele Annehmlichkeiten bietet und überall und jederzeit erledigt werden kann.

Obwohl bei vielen Grundstücksverfahren nur einige Dokumentarten online registriert oder übermittelt werden können, hat sich der Zeitaufwand für die Bürger bei der Abwicklung von Transaktionen erheblich verringert, insbesondere das frühe Anstehen in der Warteschlange für die Nummernvergabe.

Obwohl sich durch die Fusion des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt mit dem Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung der Bewerbungscode geändert hat, gibt es grundsätzlich nicht viele Schwierigkeiten. Für viele ältere Menschen ist die Online-Registrierung und das Einreichen von Dokumenten jedoch aufgrund des schlechten Zugangs und der schlechten Anwendung der Technologie nur eingeschränkt möglich. Darüber hinaus herrscht bei ihnen die Einstellung, dass sie zur Arbeit gehen und Dokumente persönlich einreichen müssen, um sich sicher zu fühlen, was teilweise zu Wartezeiten und Überlastung geführt hat.“

Um die Zahl der Menschen zu verringern, die sich aufgrund von Informationen über die Zusammenlegung von Verwaltungseinheiten in Eile mit Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken befassen, haben die Gemeinden in der Provinz zudem ihre Propaganda verstärkt und das Bewusstsein der Bevölkerung geschärft, um einen Konsens zu erzielen.

Demnach sind bei der Neuordnung und Zusammenlegung von Verwaltungseinheiten keine Anpassungen, Umstellungen oder Änderungen von Urkunden erforderlich, solange die Frist hierfür noch nicht abgelaufen ist. Die Rechtsgültigkeit bereits ausgestellter Urkunden über Landnutzungsrechte und Eigentumsverhältnisse bleibt unberührt.

Die Erfassung von Änderungen bzw. Informationsänderungen erfolgt nur, wenn ein Bedarf besteht. Wenn kein wirklicher Bedarf besteht, sollten die Leute daher die Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken nicht überstürzen, um Überlastung und lange Wartezeiten zu vermeiden.

Frau Nguyen Thi Hoa aus der Stadt Ba Hien (Binh Xuyen) sagte: „Noch nie waren Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken so schwierig. Seit zwei Tagen kann ich meinen Antrag auf ein Grundbuch nicht einreichen. Ich möchte mich sicher fühlen, da ich befürchte, dass die Verfahren nach der Zusammenlegung der Provinzen und der Abschaffung der Bezirksebene deutlich schwieriger werden. Als mir die Mitarbeiter jedoch davon erzählten, beschloss ich, die Angelegenheit vorerst aufzuschieben, da meine Familie derzeit keinen Bedarf für ein Grundbuch hat.“

Die Organisation von Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen ist eine wichtige politische Linie der Partei und des Staates. Der Vereinbarungsprozess wird jedoch keine Auswirkungen auf die Rechte der Bevölkerung haben, einschließlich der Landnutzungsrechte.

Behörden, Einheiten und Kommunen schaffen stets günstige Bedingungen für Unternehmen und Privatpersonen, um Dokumente zeitnah, transparent und korrekt zu konvertieren. Daher können sich die Menschen bei einer Fusion auf die Verwaltungsverfahren verlassen, was zu einem hohen Konsens und Einigkeit führt und zum Aufbau einer transparenten und starken Regierung beiträgt.

Thai Quynh

Quelle: http://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/127044/Nguoi-dan-do-xo-di-lam-thu-tuc-dat-dai-truoc-thong-tin-sap-nhap----Ky-II-Giai-toa-noi-lo-thu-tuc-hanh-chinh