Bei einer Inspektion wurde in einer Abteilung in Ha Nam eine sehr unzureichende Digitalisierung der Daten festgestellt.

In Ha Nam erledigen die Menschen Verwaltungsverfahren. Foto: Informationsportal der Provinz Ha Nam

In dieser Schlussfolgerung wies die Aufsichtsbehörde der Provinz Ha Nam insbesondere darauf hin, dass das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt von Ha Nam bei der Veröffentlichung einer Reihe von Entscheidungen zur Bekanntgabe und Veröffentlichung von Verwaltungsverfahren beraten habe, die nicht rechtzeitig erfolgt seien.

Die Empfangsquote von Online-Anträgen ist noch gering, und auch die Speicherung, Nutzung und Wiederverwendung digitaler Informationen und Daten ist noch sehr gering.

Einige überfällige Abrechnungsunterlagen für Verwaltungsverfahren werden nicht vorschriftsmäßig durchgeführt. Das Nichtanhängen von Antwortdokumenten und Anweisungen an das System für zurückgegebene Dateien, die die Anforderungen für die Abwicklung nicht erfüllen, ist nicht gesetzeskonform. Bei manchen Stornierungsaufzeichnungen ist die Einhaltung der Vorschriften nicht gewährleistet.

Nach Angaben der Aufsichtsbehörde der Provinz Ha Nam haben die oben genannten Mängel objektive und subjektive Ursachen. Die Verantwortung dafür liegt in erster Linie beim Direktor der Abteilung und in der Verantwortung der für die zugewiesenen Bereiche zuständigen stellvertretenden Direktoren der Abteilung bei der Leitung und Führung der Verwaltungsreformarbeiten.

Von dort aus forderte die Aufsichtsbehörde den Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt von Ha Nam auf, die Korrektur und Beseitigung der oben genannten Mängel gemäß den Vorschriften anzuordnen. Weisen Sie die Fachabteilungen der Abteilung an, die Ergebnisse der Bearbeitung von Aufzeichnungen zu Verwaltungsverfahren streng gemäß den Vorschriften entgegenzunehmen, zu verarbeiten und zurückzugeben.

Stärkung der Kontrolle, Prüfung und Überwachung der Amtsführung durch Beamte und Staatsbedienstete bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren...

„Das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt wird gebeten, der Provinzinspektion vor dem 31. Juli 2024 die Ergebnisse der Umsetzung der Inspektionsempfehlungen mitzuteilen“, heißt es im Inspektionsabschluss.

Darüber hinaus forderte die Provinzinspektion das Volkskomitee der Provinz Ha Nam auf, das Büro des Volkskomitees der Provinz anzuweisen, die Umsetzung des One-Stop- und One-Stop-Mechanismus der Einheiten über das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz weiterhin wirksam zu leiten, zu überwachen, zu beaufsichtigen und voranzutreiben.

Fassen Sie monatlich die Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zusammen, veröffentlichen Sie die Liste der Behörden, Einheiten, Kommunen, Beamten und öffentlichen Angestellten, die Verwaltungsverfahren langsam oder verspätet bearbeiten oder negatives bzw. störendes Verhalten an den Tag legen, und teilen Sie den Einheiten mit, wie sie mit diesen umgehen sollen.

Quelle: https://laodong.vn/the-gioi-so/mot-so-o-ha-nam-bi-thanh-tra-chi-ra-co-du-lieu-so-hoa-rat-thap-1353361.ldo