Erledigen Sie mehrere Aufgaben, indem Sie wissen, wie Sie Ressourcen mobilisieren

Am 11. Januar hielt das Ministerium für Wissenschaft und Technologie (Ministerium für Information und Kommunikation) eine Konferenz ab, um die Arbeit im Jahr 2023 zu überprüfen und Aufgaben für 2024 zu verteilen. An der Konferenz nahmen Minister Nguyen Manh Hung und stellvertretender Minister Phan Tam teil. Vertreter der Leiter einer Reihe von Agenturen und Einheiten des Ministeriums für Information und Kommunikation und alle zehn Beamten und Staatsbediensteten der Abteilung.

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Die Konferenz bietet den Leitern des Wissenschafts- und Technologieministeriums und anderer Einheiten die Gelegenheit, neue Ansätze zur effizienteren Gestaltung der Arbeit zu diskutieren und sich von den Führungskräften des Ministeriums beraten zu lassen. (Foto: Le Anh Dung)

Trotz der knappen Personalressourcen konnte das Ministerium für Wissenschaft und Technologie im Jahr 2023 dank des neuen Ansatzes 100 % der zugewiesenen Aufgaben erledigen und übertreffen und so den Aktivitäten der Einheit, des Ministeriums, der Industrie und des Managementbereichs viele Mehrwerte verleihen.

Insbesondere hat die Abteilung durch Aufteilung der Arbeit und Mobilisierung der beteiligten Einheiten sieben Rundschreiben entwickelt und dem Minister zur Veröffentlichung vorgelegt, die die Arbeit des Ministeriums im Bereich des Produktqualitätsmanagements unterstützen sollen.

Dank der Mobilisierung von Einheiten innerhalb des Ministeriums und von Unternehmen zur Teilnahme und der mutigen Einholung der Meinung der Führungskräfte des Ministeriums bei schwierigen Problemen konnten bei den Aktivitäten in den Bereichen Wissenschaft, Technologie und Innovation ebenfalls beeindruckende Ergebnisse erzielt werden: Erstellung und Veröffentlichung von 8 Technologiekarten in den Bereichen Information und Kommunikation; Erforschen, bewerten und übernehmen Sie 79 wissenschaftliche und technologische Aufgaben auf Ministerebene.

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Zu den herausragenden Ergebnissen des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie im Jahr 2023 zählt die Leitung der Entwicklung und Veröffentlichung von 8 Technologiekarten im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie.

Ebenfalls durch Innovationen hat die Abteilung fünf vietnamesische Qualitätsstandards (QCVN) entwickelt und dem Minister zur Verkündung vorgelegt. Schlagen Sie dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie vor, 7 vietnamesische Qualitätsstandards TCVN zu IoT, KI und Big Data zu verkünden. 3 neue inländische Prüflabore benennen und 3 neue ausländische Prüflabore anerkennen; Erforschen und bestimmen Sie die Richtung der Standardisierung einiger neuer Objekte wie digitale Plattformen, 6G-Standardisierung usw.

Für das Jahr 2024 hat das Department of Science and Technology zentrale Aufgaben identifiziert und Arbeitsrichtungen sowie -methoden für alle Bereiche seiner Einheit vorgeschlagen.

Vizeminister Phan Tam räumte ein, dass das Ministerium für Wissenschaft und Technologie im Jahr 2023 die Schwierigkeiten grundsätzlich überwunden und Herausforderungen zunächst in Chancen verwandelt habe, und sagte: „Das Ministerium hat positive Veränderungen bei der Organisation und Durchführung der Arbeit vorgenommen, die sich durch den Geist der Anwendung neuer Dinge und eine größere Entschlossenheit bei der Erledigung von Aufgaben zeigen.“ und aktiv zuzuhören und sich mit den Managementthemen auszutauschen. Beratungsdokumente für die Führungskräfte des Ministeriums sind auch praktischer.

Vizeminister Phan Tam merkte außerdem an, dass das Ministerium für Wissenschaft und Technologie im Jahr 2024 sein Augenmerk auf die Verstärkung der Streitkräfte und die Ausbildung des Personals richten sollte. Erhöhung der Industriestandards und -normen; Setzen Sie Ihre Forschung fort und tragen Sie zur Perfektionierung der Institutionen für die Standardisierung und das Qualitätsmanagement von Produkten, Dienstleistungen und Waren bei, um spezielle Merkmale zu erfüllen und für die Zeit der digitalen Transformation gerüstet zu sein. weiterhin aktualisieren, digitale Technologiekarte anwenden …

Verändertes Bewusstsein und staatliches Management des IT&T-Sektors

Auf der Konferenz legte Minister Nguyen Manh Hung viel Zeit darauf, die Richtung und die Umsetzungsmethoden nicht nur für die Leiter des Wissenschafts- und Technologieministeriums, sondern auch für alle Einheiten des Informations- und Kommunikationsministeriums darzulegen. Dabei ging es ihm darum, einen Sinneswandel herbeizuführen, Dinge anders oder andersherum zu machen, um die Arbeit für Beamte, Staatsbedienstete, Angestellte im öffentlichen Dienst und Arbeiter im Informations- und Kommunikationssektor besser, effektiver, aber auch einfacher zu gestalten.

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Minister Nguyen Manh Hung betonte, dass die Anwendung von Wissenschaft und Technologie dazu diene, Probleme und Fragen der Industrie und des Landes zu lösen. (Foto: Le Anh Dung)

Der Minister wies auf die Managementbereiche des Ministeriums für Information und Kommunikation entsprechend den beiden Hauptbereichen Technologie und Kommunikation hin und ermahnte die Leiter der Abteilung für Wissenschaft und Technologie sowie die Leiter der Agenturen und Einheiten des Ministeriums, in allen Bereichen zu arbeiten, anstatt nur die Dinge zu tun, mit denen sie „vertraut“ sind. Auf der Grundlage eines umfassenden Verständnisses der Funktionen und Aufgaben ihrer Einheit werden die Leiter der Einheit die Aufgaben gleichmäßig auf die Managementbereiche verteilen und umsetzen, ohne Bereiche unbesetzt zu lassen. Sie dürfen nicht gleichmäßig über ein Jahr verteilt sein, müssen aber in der Lage sein, dies innerhalb von drei bis fünf Jahren zu erreichen.

Der Minister wies außerdem darauf hin, dass die Anwendung von Wissenschaft und Technologie dazu diene, Probleme und Fragen der Industrie und des Landes zu lösen. Daher ist es notwendig, wissenschaftliche Forschungsthemen auszuwählen, die zur Lösung aktueller Probleme und zur Erfüllung der Kernaufgaben des Ministeriums beitragen. Anstatt sich nur auf technische Technologien zu konzentrieren, ist es notwendig, Themen der Managementwissenschaften und Innovation Aufmerksamkeit zu schenken. Denn oft bringt die Innovation von Managementmethoden und die Einführung neuer Betriebsmethoden mehr Wert als die Entdeckung von Techniken und Technologien.

Eine neue Erkenntnis, die der Minister besonders hervorhob, besteht darin, dass, anstatt viel Zeit damit zu verbringen, über die Erledigung einer schwierigen Aufgabe nachzudenken, keine Zeit mehr für die Erledigung regelmäßiger Aufgaben bleibt; Der neue Ansatz besteht darin, sich der perfekten Erledigung regelmäßiger Aufgaben zu widmen und schwierige Aufgaben an Vorgesetzte weiterzugeben, die sich bei deren Erledigung anleiten lassen.

Der Leiter des Informations- und Kommunikationssektors erläuterte nicht nur klar, warum die Änderung der Vorgehensweise notwendig ist, sondern auch die Regelung: „Wir werden uns von nun an auf die Erledigung regelmäßiger Aufgaben und solcher, die für uns gut zu bewältigen sind, konzentrieren und diese hervorragend erledigen. Können wir eine schwierige Aufgabe nach einer Woche nicht lösen, leiten wir sie an die Leitung des Ministeriums weiter. Der Minister wird uns dann anleiten, die schwierige Aufgabe zu vereinfachen. Können die Leitungen des Ministeriums die schwierige Aufgabe nicht lösen, wird sie aus dem Plan gestrichen.“

Der Minister betonte die beiden Aufgaben der staatlichen Verwaltung, nämlich die Menschen anzuleiten, das Richtige zu tun und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Er wies auf eine neue Vorgehensweise hin: Anstatt den Menschen einfach zu sagen, was sie tun sollen, müssen die Einheiten die Anleitung, wie sie etwas tun sollen, als notwendige Voraussetzung, als erste Bedingung betrachten. Ohne diese können sie die folgenden Aufgaben nicht weiterführen. Auch die Art des Unterrichts muss sich ändern. Statt wie bisher mit Handbüchern, Vorlagen und Veröffentlichungen auf Websites zu unterrichten, müssen virtuelle Assistenten eingesetzt werden, die die Teilnehmer fragen können.

Der Minister forderte, dass das Ministerium für Wissenschaft und Technologie eine langfristige Vision haben müsse, vergleichbar mit einem „Leitstern“, um auf einer langen Reise beständig zu sein. Im Jahr 2024 wird das Ministerium für Wissenschaft und Technologie eine Strategie für die Entwicklung des Wissenschafts- und Technologiesektors des Ministeriums für Information und Kommunikation herausgeben, um eine Entwicklungsorientierung für die nächsten fünf Jahre zu bieten.

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie muss außerdem zur Kenntnis nehmen, dass „wir in einer Ära leben, in der Wissenschaft und Technologie zur Lösung von Problemen und Fragen der Industrie und des Landes eingesetzt werden“. Daher sollten wir uns eher auf die Anwendung als auf Forschung und Erfindung konzentrieren.

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Minister Nguyen Manh Hung, Vizeminister Phan Tam und Leiter mehrerer Einheiten des Ministeriums machten Erinnerungsfotos mit den Mitarbeitern und Beamten des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie. (Foto: Le Anh Dung)

Die Art und Weise zu ändern, Dinge anders zu machen oder Dinge anders zu machen, um die Arbeitseffizienz zu verbessern, ist eine beständige Forderung in den Diskussionen von Minister Nguyen Manh Hung auf der Konferenz. Anders als früher besteht der neue Weg nun darin, herausragendes Wissen zu finden und dieses Wissen allen Menschen im ganzen Land zugänglich zu machen. Nutzen Sie die Macht der Informationen und des Wissens, um zu führen; Nur durch das Setzen von Standards sowie durch Messen und Bewerten kann die Arbeit erledigt werden. Wissenschaftliche Forschung zu betreiben bedeutet, ein bestimmtes Problem oder eine bestimmte Frage zu lösen. Leitung von Netzbetreibern und Dienstleistungsunternehmen bei der Forschung und Entwicklung sowie der Erstellung von Anwendungen zur Transformation von Branchen und Bereichen;

Zur Verbesserung der Netzwerkqualität ist die Verwendung von Mess- und Veröffentlichungsstandards erforderlich. Betrachten Sie eine grüne Entwicklung als zwingende Voraussetzung; Den Staatshaushalt als Köder nutzen und so zu einer Erhöhung der Mittel für die wissenschaftliche Forschung beitragen; Betrachten Sie das Labor als einen „Magneten“, der Forscher anzieht; Bewerten und veröffentlichen Sie die Finanzierung, Ergebnisse sowie Forschungs- und Entwicklungswerte von Einheiten und Unternehmen, um Einheiten zu motivieren und anzuziehen. Wandeln Sie den technischen Inhalt der Normen in leicht verständliche Inhalte um, um die gesamte Bevölkerung zur Teilnahme an der Überwachung der Servicequalität zu mobilisieren ...

„Die Leiter der Einheiten müssen ihr Denken und ihre Wahrnehmung ändern, um bessere Leistungen zu erbringen, Dinge anders zu machen oder das Gegenteil zu tun, um die Arbeit effektiver zu gestalten“, betonte der Minister.