Kim Thanh überwindet Schwierigkeiten in der „One-Stop“-Abteilung auf Gemeindeebene

Die „One-Stop-Shop“-Abteilung der Gemeinde Hoa Binh hat eine Fläche von über 10 Quadratmetern und ist ziemlich beengt, sodass hier nur 3 Beamte arbeiten können.

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Vor der Fusion der Gemeinden Lien Hoa und Binh Dan nutzten beide Gemeinden die Büros des Parteikomitees, des Volksrats und der Zentrale des Volkskomitees als zentrale Anlaufstelle für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Organisationen und Bürger. Ab dem 1. Dezember 2024 werden die beiden oben genannten Gemeinden zu einer neuen Gemeinde, Hoa Binh, zusammengelegt, wobei sich das Büro im Volkskomitee der Gemeinde Binh Dan (alt) befindet, sodass die „One-Stop“-Abteilung sehr beengt ist.

Herr Hoang Le Phong, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Hoa Binh, sagte, dass dieses Hauptquartier 2007 mit zwei Stockwerken gebaut wurde und die Zimmerfläche ziemlich eng sei, nur etwa 12 ^m2 pro Zimmer. Schon vor der Gemeindefusion war es in der Zentrale eng, jetzt ist es noch enger. Derzeit gehen bei der Gemeinde durchschnittlich etwa 300 bis 400 Akten zu Verwaltungsverfahren pro Monat ein und werden bearbeitet. Das sind doppelt so viele wie vor der Fusion. Aufgrund der geringen Fläche können in der „One-Stop“-Abteilung derzeit nur 3 Beamte untergebracht werden, während die übrigen Beamten noch in separaten Räumen arbeiten. Verwaltungsverfahren in den Bereichen öffentliche Sicherheit und Militär werden noch immer im alten Gemeindesitz von Lien Hoa abgewickelt, was die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung erheblich beeinträchtigt.

Die „One-Stop“-Abteilung der Kommune Kim Lien wurde vom Volkskomitee der Kommune ebenfalls in zwei Arbeitsräumen am Hauptsitz des Volkskomitees der Kommune mit einer Fläche von etwas über 20 ^m2 eingerichtet. Herr Vu Ngoc Uong, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde, sagte, dass Kim Lien eine große Gemeinde sei und die Zahl der eingehenden und bearbeiteten Verwaltungsverfahrensunterlagen stets die höchste im Bezirk sei, während die Einrichtungen noch immer beengt und baufällig seien, was die Arbeits- und Servicequalität erheblich beeinträchtige.

In ähnlicher Weise müssen die „One-Stop“-Abteilungen vieler anderer Gemeinden wie Dai Duc, Kim Anh, Kim Dinh usw. alle das Büro des Hauptquartiers des Volkskomitees der Gemeinde als Ort für den Empfang und die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren nutzen. In der Zentrale ist es eng, manche Gegenstände sind sogar beschädigt, die Farbe an der Decke blättert ab oder läuft aus... so viele Kommunen haben in der Zentrale noch keine Verwaltungsverfahren für die vertikalen Sektoren (Polizei, Militär, Kultur – Gesellschaft) eingeführt.

Investitionen in Neubau und Sanierung

Anfang Januar 2025 nahm die Gemeinde Ngu Phuc das neue „One-Stop“-Bürogebäude in Betrieb.

Der Bezirk Kim Thanh umfasst derzeit 14 Gemeinden und Städte. Davon haben inzwischen sechs Gemeinden eine „One-Stop“-Abteilung in einem separaten Arbeitsbereich vom Arbeitsbereich des Volksrats und des Volkskomitees der Gemeinde eingerichtet, darunter Vu Dung, Lai Khe, Tam Ky, Ngu Phuc, Tuan Viet und Dong Cam; In den verbleibenden acht Ortschaften, darunter Kim Anh, Kim Lien, Kim Xuyen, Dai Duc, Kim Tan, Kim Dinh, Hoa Binh und Phu Thai, wurden noch keine separaten Arbeitsbereiche eingerichtet.

In jüngster Zeit haben die Gemeinden im Bezirk Kim Thanh proaktiv Schwierigkeiten überwunden und in die Renovierung, Reparatur und Modernisierung der „One-Stop“-Abteilung auf Gemeindeebene investiert, um sie sauber, schön und geräumig zu gestalten und so die Zufriedenheit der Bevölkerung zu gewährleisten. Unmittelbar nach der Fusion der (alten) Gemeinde Phuc Thanh mit der Stadt Phu Thai investierte die Stadt Phu Thai in die Renovierung und Erweiterung der „One-Stop“-Abteilung. Die Stadt renovierte ein zusätzliches angrenzendes Büro, um Arbeitsräume zu schaffen. Investieren Sie in mehr Maschinen und Ausrüstung, um die Menschen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren besser zu unterstützen.

„Phu Thai ist das wirtschaftliche und kulturelle Zentrum des Bezirks. Daher kommen täglich viele Menschen hierher, um Geschäfte zu tätigen und Verwaltungsangelegenheiten zu erledigen. Der aktuelle One-Stop-Shop der Stadt ist der Arbeitsraum des früheren One-Stop-Shops in der Altstadt, daher sind die Räumlichkeiten sehr beengt. Da jedoch kein separater Arbeitsbereich vorhanden ist, wurde der Bereich renoviert und erweitert, um die Arbeitsbedingungen zu gewährleisten“, sagte Tran Van Huy, Vorsitzender des Volkskomitees von Phu Thai.

Herr Hoang Le Phong, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Hoa Binh, fügte hinzu, dass die Gemeinde derzeit plane, in einem separaten Bereich eine „One-Stop“-Abteilung einzurichten. Die Gesamtinvestitionskosten werden voraussichtlich etwa 4 Milliarden VND betragen. Im Jahr 2025 wird die Kommune mit dem Bau beginnen, um den Arbeitsbedarf zu decken und den Menschen immer besser zu dienen.

Anfang Januar 2025 hat die Gemeinde Ngu Phuc die neue „One-Stop“-Abteilung der Gemeinde eingeweiht und in Betrieb genommen. Bevor es ein geräumiges, modernes Büro gab, das vom Bürogebäude des Hauptquartiers des Volkskomitees der Gemeinde getrennt war, war auch die „One-Stop“-Abteilung der Gemeinde Ngu Phuc beengt. Im Jahr 2024 investierte die Kommune fast 4 Milliarden VND aus dem lokalen Haushalt in den Bau einer zweistöckigen „One-Stop“-Abteilung mit einer Gesamtfläche von fast 200 ^m2 . Geräumiges Büro, Abteilungen haben Tische und Stühle, Aktenschränke, Leute, die zur Arbeit kommen, haben Stühle zum Warten ...

Herr Dao Quy Duong, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Ngu Phuc, sagte, dass die Gemeinde früher über einen Empfangs- und Ergebnisrückgaberaum verfügte, dieser sich jedoch im Hauptquartier des Volkskomitees befand und weniger als 35 ^Quadratmeter groß war, was die Bereitstellung von Sitzgelegenheiten und Aktenschränken zur Aufbewahrung von Dokumenten erschwerte. Die Kommune hat alle Ressourcen mobilisiert, das Budget gespart und in den Aufbau einer neuen „One-Stop“-Abteilung investiert. „Mit einem geräumigen und luftigen Arbeitsraum wird die Arbeitseffizienz der Mitarbeiter und Beamten sicherlich steigen“, sagte Herr Duong.

Nach Angaben des Innenministeriums des Bezirks Kim Thanh mangelt es in vielen Ortschaften noch immer an Einrichtungen und die Büros sind überfüllt. In jüngster Zeit haben die Einheiten jedoch Schwierigkeiten überwunden und Geld in die Renovierung, Reparatur und Modernisierung der zentralen Anlaufstelle investiert, um den Menschen besser dienen zu können. Die Gemeinden achten auch darauf, in Maschinen und Ausrüstung zu investieren, Übertragungsleitungen zu modernisieren und die Online-Erledigung von Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen zu fördern. Derzeit sind 100 % der Beamten, die in den zentralen Dienststellen der Gemeinden und Städte arbeiten, mit PCs ausgestattet. Scanner, Kopierer dienen garantiert der Erledigung von Verwaltungsvorgängen...

Diese Bemühungen haben zu den Ergebnissen der letzten zwei Jahre beigetragen: Der Bezirk Kim Thanh lag im Verwaltungsreformindex auf Bezirksebene der Provinz Hai Duong stets an der Spitze. Im Jahr 2024 erreichte der Bezirk Kim Thanh bei der Bewertung des Verwaltungsreformindex im National Service Portal System 93,8 Punkte (auf einer Skala von 100) und belegte damit den ersten Platz in der Provinz. Beim Online-Propagandawettbewerb zur Verwaltungsreform der Provinz gewann der Bezirk Kim Thanh den zweiten Gesamtpreis. 1 Person gewann den Trostpreis; 1 Person erhielt eine Verdiensturkunde vom Volkskomitee der Provinz.

TRUONG HA

Quelle: https://baohaiduong.vn/kim-thanh-khac-phuc-kho-khan-o-bo-phan-mot-cua-cap-xa-403157.html