Hinter den Kulissen bringt der indische Milliardär 4.500 Mitarbeiter nach Vietnam, um Veranstaltungen zu organisieren
Báo Dân trí•29/08/2024
(Dan Tri) – Höhepunkt der 4.500 Gäste umfassenden Vietnamreise des indischen Milliardärs waren die Gala-Preisverleihung und die Abende mit elektronischer Musik in den drei luxuriösesten Hotels Hanois.
Seit dem 27. August trifft eine 4.500-köpfige Gruppe des Pharmaunternehmens Sun Pharmaceutical eines indischen Milliardärs in Hanoi ein. Sie teilten sich in viele kleine Gruppen auf, um an verschiedenen Tagen nach Hanoi zu kommen, übernachteten in Luxushotels und begannen mit dem Programm Hanoi – Ninh Binh – Ha Long. Laut der Quelle des Reporters Dan Tri dauert das Programm jeder Gruppe 5 Tage und 4 Nächte ohne Aufenthalt in Ninh Binh und Ha Long. Sie werden alle vier Nächte in Hanoi verbringen und Unterhaltungsaktivitäten und eine Preisverleihungsgala organisieren. Der Quelle zufolge flog die Gruppe von 4.500 Mitarbeitern aus vielen Ländern nach Vietnam, hauptsächlich Inder. Es ist bekannt, dass VietnamEvents, ein vietnamesisches Unternehmen für Event- und Medienorganisationen, der Organisator einer Reihe von Veranstaltungen zu Ehren und als Dank an die Delegation indischer Milliardäre ist. Die ersten indischen Touristen machten Erinnerungsfotos im Literaturtempel – Quoc Tu Giam, 27. August (Foto: Manh Quan).
11 Nächte der Dankbarkeit in 3 der luxuriösesten Hotels
Laut Jackie Han, Direktor von VietnamEvents, wird die Gruppe von 4.500 indischen Gästen an 11 Unterhaltungs- und Preisverleihungen sowie 5 Abenden mit elektronischer DJ-Musik teilnehmen. Aufgrund der großen Zahl an Gästen aus vielen Ländern, hauptsächlich Indern, wurden sie in Gruppen aufgeteilt und werden an der Veranstaltung in drei Hotels teilnehmen: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 und Melia Hanoi. Die erste Veranstaltung findet am Abend des 29. August statt. Der Höhepunkt der Veranstaltung war die Gala-Preisverleihung, bei der die Leistungen von Sun Pharmaceutical und seinen herausragenden Mitgliedern gewürdigt wurden. „Wir haben vor 5 Monaten die Information erhalten, mit der Gruppe der Gäste zusammenzuarbeiten. Aufgrund der großen Anzahl an Gästen äußerte die Gruppe viele Sonderwünsche, beispielsweise wie sichergestellt werden kann, dass jeder Gast am Gala Awards-Programm teilnehmen kann, um Dankbarkeitspreise zu verleihen“, sagte Herr Jackie. Allerdings können die derzeitigen Bankettsäle und Konferenzräume in Hanoi im Besonderen und Vietnam im Allgemeinen den Anforderungen einer Gruppe von 4.500 Gästen nicht gerecht werden. Daher empfiehlt VietnamEvents, abwechselnd in verschiedenen Hotels gleichzeitig Gala-Preisverleihungen zu organisieren und die Delegation in große Gruppen aufzuteilen, damit sie am Programm teilnehmen kann. „Gäste können vormittags an einer Führung teilnehmen und nachmittags der Gala-Preisverleihung beiwohnen oder umgekehrt“, sagte Herr Jackie. VietnamEvents organisierte eine Veranstaltung für eine indische Delegation in Ho-Chi-Minh-Stadt (Foto: Zur Verfügung gestellt von der Einheit). Die Delegation stellte außerdem zahlreiche strenge Anforderungen an die Galanacht. So mussten etwa Dekoration, Tonqualität, Beleuchtung und Bildschirme an den verschiedenen Hotelstandorten exakt gleich sein, um für alle anwesenden Mitarbeiter Fairness und Feierlichkeit zu gewährleisten.
Menü ohne Rind, Schwein oder Eier
Herr Santiago Cabre, General Manager des Melia Hanoi Hotels, sagte, dass die Anlage drei von sechs indischen Delegationen willkommen heißen werde und dass hier etwa 300 Zimmer zur Verfügung stünden und fünf Gala-Preisverleihungen stattfinden würden. Der „Bankettsaal“, in dem die Gala-Preisverleihung für Delegationen stattfindet, bietet Platz für über 1.000 Personen. „Die Bewirtung indischer Gäste ist wahrscheinlich der schwierigste Teil der kulinarischen Versorgung, da je nach Religion und Glauben viele unterschiedliche Ernährungsweisen gelten“, sagt Herr Cabre. Laut Herrn Cabre zeichnet sich die indische Küche durch ihren reichhaltigen und komplexen Einsatz von Gewürzen aus. Je nach Religion und Glauben gibt es unterschiedliche Ernährungsweisen, zum Beispiel kein Rindfleisch, kein Schweinefleisch, keine Eier, keine Knollen. Zu den Hauptgerichten gehören Bohnen, Linsen, Gemüse, Obst, Reis und Brote wie Roti und Naan. Das Gericht wird mit verschiedenen Gewürzen und Kräutern zubereitet. „Um der Gruppe das lokale Flair zu bieten, haben wir einen indischen Koch eingeladen, der die Gruppe während des gesamten Aufenthalts zusammen mit dem Küchenteam des Hotels bewirtet. Darüber hinaus haben die Gewährleistung von Sicherheit und Lebensmittelhygiene und -sicherheit stets Priorität“, informierte der Hotelvertreter.
Im Grand Ballroom findet das Galadinner der indischen Delegationen statt (Foto: Melía Hanoi).
Die Herausforderung, Veranstaltungen für die Delegation des indischen Milliardärs zu organisieren
„Da wir über umfangreiche Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen und der Bewirtung großer Gästegruppen verfügen, sind wir bei der Entwicklung von Plänen und der Planung dieser Veranstaltung von Sun Pharmaceutical nicht auf große Schwierigkeiten gestoßen“, betonte Jackie Han. Seit Eingang der Kundenanfrage hat diese Einheit mit der Entwicklung des Konzepts (der allgemeinen Idee) begonnen und die Organisation von der Raumdekoration über das Empfangsprogramm bis hin zur Aufführung geplant. Die Einheit geht davon aus, dass das Programm sowohl indische Kulturelemente als auch einzigartige kulturelle Besonderheiten Vietnams enthält. „Ich denke, das ist der Faktor, der die Kunden dazu bringt, Vietnam als Zielort für diese bedeutsame Ehrenveranstaltung auszuwählen“, bekräftigte der Direktor von VietnamEvents. Während des Implementierungsprozesses arbeitete die Einheit mehrfach mit Kunden zusammen, um einen optimalen und umfassenden Plan zu erarbeiten und so einen reibungslosen Ablauf der Organisation sicherzustellen. Das Programm fand in drei Hotels gleichzeitig statt und erforderte daher nicht nur eine große Menge an Ausrüstung und Personal, sondern auch eine sehr reibungslose und sorgfältige Durchführung und Koordination. VietnamEvents organisiert eine Hochzeit für ein indisches Milliardärspaar in Ha Long (Foto: Von der Einheit bereitgestellt). Laut Herrn Jackie ist dies nicht das erste Mal, dass indische Milliardäre Vietnam als Reiseziel ausgewählt haben, um MICE-Veranstaltungen (Tourismus kombiniert mit Seminaren, Konferenzen und Veranstaltungen) und Hochzeitsfeiern zu organisieren. Es handelt sich allerdings um die größte Besuchergruppe aller Zeiten. Herr Jackie schätzte, dass die Tatsache, dass der indische Milliardär 4.500 Mitarbeiter zu Tourismuszwecken nach Vietnam brachte, nicht nur das Interesse indischer Touristen am vietnamesischen Tourismus zeige, sondern auch die Ergebnisse der Tourismusförderungsarbeit von Ministerien und Behörden auf dem indischen Markt demonstriere. Gleichzeitig demonstriert die Veranstaltung auch die Fähigkeit von Reisebüros, Eventveranstaltern und anderen Dienstleistern in Vietnam, umfassende und erstklassige Dienstleistungen anzubieten. „Darüber hinaus bestätigt der Besuch des indischen Milliardärs und seiner 4.500 Mitarbeiter auch Vietnams Position als eines der idealen Reiseziele auf der Tourismus-, MICE- und Hochzeitslandkarte“, sagte ein Vertreter von VietnamEvents. Dieser Einheit zufolge ist Indien ein großer Markt mit einer Tendenz zum Gruppentourismus in Kombination mit Konferenz- und Veranstaltungsorganisation. Es sind auch Kunden, die gerne einkaufen und Unterhaltungsmöglichkeiten nutzen. Dies ist ein wachsender und potenzieller Markt für die vietnamesische Tourismusbranche. „Wir haben viele Veranstaltungen und Hochzeiten für indische Kunden organisiert. Bei den Veranstaltungen handelt es sich hauptsächlich um Kundenkonferenzen, Ehrungen und Auszeichnungen in Kombination mit Reisen, Unterhaltung und Shopping“, sagte Herr Jackie. VietnamEvents hat auch sechs große Hochzeiten von Milliardärsfamilien in Ha Long (Januar, Februar 2023 und Januar, Februar 2024) und in Da Nang (Januar 2023 und Januar 2024) organisiert. Darunter waren zwei große Hochzeiten mit vielen Zeremonien und Veranstaltungen, die jeweils drei Tage und Nächte dauerten. Die Hochzeit im Januar 2023 in der Ha Long Bucht mit mehr als 750 Gästen war die größte indische Hochzeit, die jemals in Vietnam stattfand. Hochzeit im Februar 2023 mit über 550 Gästen. „Wir hoffen, den herausragenden Mitgliedern von Sun Pharmaceutical beeindruckende und unvergessliche Erlebnisse bieten zu können“, sagte Herr Jackie.
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