Gia Lai verstärkt im Zuge der Umstrukturierung des Apparates die Leitung der Dokumenten- und Archivarbeit.

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz fordert die Leiter der Behörden und Organisationen, die Vorsitzenden der Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden sowie die Vorsitzenden der Volkskomitees der Kommunen, Bezirke und Gemeinden auf, als Führungskräfte die Verantwortung für die Leitung und Organisation der Durchführung der Dokumenten- und Archivarbeit der Behörden und Einheiten zu übernehmen. Gewährleisten Sie die Sicherheit der Dokumente und Dokumentendatenbanken unter der Verwaltungsbefugnis gemäß den gesetzlichen Bestimmungen während des Prozesses der Anordnung und Organisation des Geräts, bis die Dokumente und Dokumentendatenbanken gemäß den Vorschriften übergeben werden.

Der stellvertretende Direktor des Zentrums für historische Archive der Provinz überprüfte die Akten der Beamten, die nach B gegangen waren, und konnte die Informationen nicht identifizieren. **Foto: LN**

Die Dokumente der Zentrale und der Provinz zur Dokumenten- und Archivarbeit müssen weiterhin propagiert, verbreitet und gründlich verstanden werden, um das Bewusstsein und Verantwortungsbewusstsein von Behörden, Organisationen, Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten für die Dokumenten- und Archivarbeit in der neuen Situation zu stärken. Sämtliche im Rahmen der Tätigkeit von Behörden und Organisationen entstehenden Dokumente und Dokumentenbestände müssen archivierungsbezogen zentral, einheitlich und sicher verwaltet werden; Dokumente und Datenbanken einer Behörde oder Organisation müssen entsprechend dem jeweiligen Archiv dieser Behörde oder Organisation aufgelistet und gesammelt werden.

Anweisung an die ihrer Leitung unterstehenden Agenturen und Einheiten, Statistiken aller vorhandenen Dokumente und Dokumentendatenbanken zu erstellen; Entwickeln Sie proaktiv einen Plan zur Bereitstellung von Lagern und der erforderlichen Ausrüstung, um Dokumente unter der Verwaltungshoheit zu sammeln und sicher aufzubewahren. Stellen Sie vor Ort Kräfte bereit, um die Dokumente sicher zu schützen, bis sie nach der Umstrukturierung des Apparats an die zuständigen Verwaltungsbehörden und -organisationen übergeben werden. Organisieren Sie Ihre Kräfte und stimmen Sie sich mit den Leitern der Behörden, Organisationen und Einheiten ab, um Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Verhinderung von Bränden und Explosionen in Räumen und Lagern umzusetzen, in denen Dokumente und Datenbanken vorübergehend gespeichert werden.

Reichen Sie die ausgefüllte und bearbeitete Akte zur dauerhaften Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen dringend beim Provinzzentrum für historische Archive ein. Setzen Sie die gesetzlichen Vorschriften zur Verwaltung und Verwendung von Siegeln und digitalen Signaturzertifikaten für den öffentlichen Dienst strikt um. Schützen Sie Staatsgeheimnisse und gewährleisten Sie die Sicherheit von Informationen, Dokumenten und Daten bei der Durchführung statistischer Aufgaben, deren Verpackung, Übergabe, Aufbewahrung und Verwendung im Zuge der Neuorganisation des Apparats. Der illegale Besitz, die Weitergabe oder die Vernichtung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken ist strengstens verboten. Beschädigen oder verlieren Sie keine Dokumente, Dokumentendatenbanken und geben Sie insbesondere keine Staatsgeheimnisse während der Organisation des Geräts preis.

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz beauftragte das Innenministerium, einen Plan zur Umsetzung der Richtlinie Nr. 03 herauszugeben. Koordinieren Sie sich mit dem Finanzministerium sowie Behörden, Organisationen und Kommunen, um leerstehende Hauptquartiere zu prüfen und für die Lagerung zu nutzen und dabei während des gesamten Prozesses der Organisationsplanung Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten. Schlagen Sie Pläne für die Bereitstellung von Lagern, Lagereinrichtungen und Personal vor, um Dokumente und Dokumentendatenbanken von Behörden, Organisationen und Orten entgegenzunehmen, die einer Vereinbarung unterliegen, um Sicherheit und Integrität zu gewährleisten.

Weisen Sie das Zentrum für Historische Archive der Provinz an: Ergreifen Sie proaktive Maßnahmen, um dauerhaft aufbewahrte Aufzeichnungen zu sammeln, die bei Behörden und Organisationen, die als Quellen für die Einreichung beim Zentrum für Historische Archive der Provinz dienen, vollständig bearbeitet wurden. Statistiken zu allen Dokumenten und Dokumentendatenbanken, die im Zentrum für Provinzhistorische Archive aufbewahrt werden; Sorgen Sie weiterhin für die Sicherheit, Integrität und Nutzbarkeit der Dokumente und Dokumentendatenbanken im Zentrum für Historische Archive der Provinz, bis diese nach der Neuorganisation der Organisationsstruktur an die zuständigen Behörden und Organisationen übergeben werden.

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie legt den Umfang fest und grenzt Dokumente und Dokumentendatenbanken ab, um die Sicherheit von Dokumenten und Daten im Dokumentenverwaltungs- und Betriebssystem entsprechend jedem Konto der Agentur, Organisation und Einzelperson zu gewährleisten. Dabei wird auf der Grundlage der Liste der unerledigten Arbeiten von Einheiten und Einzelpersonen der Datenumfang bestimmt und eine Liste der Konten von Organisationen und Einzelpersonen mit unerledigten Arbeiten erstellt; Bereiten Sie den Übergabeplan auf Anweisung vor. Statistiken und Berichte an das Volkskomitee der Provinz und das Innenministerium zum System der derzeit im System verwendeten Dokumentidentifizierungscodes, Dateicodes und Dokumentsymbole sollen als Grundlage für die Festlegung von Dokumentidentifizierungscodes, Dateicodes und Dokumentsymbolen von Behörden und Organisationen dienen, nachdem die Organisation neu organisiert wurde, um sie zu vereinheitlichen, zu synchronisieren und Doppelarbeit zu vermeiden ...

Die Provinzpolizei leitet Behörden, Einheiten und Ortschaften an, vertrauliche Dokumente gemäß den Vorschriften zusammenzustellen, zu verpacken, zu sichern und zu übergeben. unverzüglich zu reagieren, wenn während des Übergabeprozesses eine vorsätzliche Aneignung, Vernichtung oder ein Verlust von Dokumenten festgestellt wird; Leiten Sie die Verwaltung, Lieferung und Einreichung von Siegeln von Agenturen und Organisationen, die nach Beendigung ihres Betriebs einer Geräteumstellung unterliegen, und melden Sie abgelaufene Siegel und übergeben Sie sie dem Provinziellen Historischen Archivzentrum zur Aufbewahrung und für historische Forschungszwecke gemäß den Vorschriften.

Auf Grundlage der Schätzungen des Innenministeriums und verwandter Einheiten prüft und fasst das Finanzministerium auf Grundlage der Haushaltskapazität der Provinzen die Ergebnisse zusammen und berät das Volkskomitee der Provinz, damit diese die Mittel entsprechend der aktuellen Dezentralisierung des Staatshaushalts beschaffen und sie den zuständigen Behörden vor, während und nach der organisatorischen Regelung zur sicheren und reibungslosen Aufbewahrung von Dokumenten und Archiven vorlegen können. Führen Sie den Vorsitz und koordinieren Sie mit dem Innenministerium und den örtlichen Behörden die Überprüfung und Einrichtung temporärer Hauptquartiere und Standorte, die als sichere Aufbewahrungsorte für Dokumente dienen, bevor diese nach der Umstrukturierung des Apparats den zuständigen Behörden, Organisationen und Einheiten zur Verwaltung übergeben werden.