Bauunternehmen optimieren ihre Effizienz mit digitalen Bürolösungen

Am 18. Dezember 2024 stellte ein Vertreter von MISA auf der Input Digital Signature Training Conference digitale Bürolösungen zur Effizienzoptimierung für Bauunternehmen vor, um den gesamten Prozess der Online-Öffentlichkeitsdienste für Verwaltungsverfahren zur Bewertung und Baugenehmigung in der Stadt bereitzustellen. Danang

Im Rahmen der Konferenz sprach Frau Nguyen Ngoc Le, Direktorin für mittlere Unternehmen der MISA Joint Stock Company, über die Betriebsabläufe in Unternehmen im Allgemeinen und häufige Probleme von Bauunternehmen im Besonderen. Tauschen Sie von dort aus Erfahrungen bei der Implementierung der digitalen Transformationslösungen von MISA aus, um Unternehmen bei der Optimierung von Ressourcen, Kosteneinsparungen, Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit und der Entwicklung bahnbrechender Entwicklungen zu unterstützen.

Zu Beginn ihrer Rede sagte Frau Nguyen Ngoc Le, dass die Interaktion zwischen Führungskräften und Abteilungen sowie die Koordination zwischen den Abteilungen als wichtige „Schlüssel“ gelten, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Betriebsabläufe zu unterstützen.

Betriebsabläufe im Unternehmen.

Typische Probleme von Bauunternehmen.

Allerdings sind es die Probleme, mit denen Unternehmen im Allgemeinen und Bauunternehmen im Besonderen während des Betriebs konfrontiert sind, die zu einer Verschlechterung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit führen. Unternehmen haben insbesondere mit zahlreichen Schwierigkeiten bei der Überwachung und Kontrolle der Arbeit zu kämpfen. Dies führt dazu, dass Arbeit versäumt oder vergessen wird und durch die Nutzung sozialer Anwendungen wie Zalo, Skype usw. viel Zeit bei der Arbeitszuweisung verschwendet wird. Auch die Genehmigung von Vorschlägen und zugehörigen Dokumenten ist mit zahlreichen Schwierigkeiten verbunden, wenn persönliche Treffen im Büro erforderlich sind. Darüber hinaus werden Abstimmungen und Interaktionen zwischen Abteilungen aufgrund unklarer Prozesse verzögert und blockiert. Darüber hinaus stehen Unternehmen bei der Vergrößerung ihrer Organisation und der Steigerung ihrer Kapazitäten vor zahlreichen Hürden, die auf komplexe und schwer zugängliche Prozesse und Anweisungen zurückzuführen sind.

„Wenn ein Unternehmen expandiert, werden Nachrichten, Strategien und Richtlinien des Vorstands leicht ‚kopiert‘ und es kommt aufgrund der traditionellen Geschäftsabläufe zu Kommunikationsfehlern“, betont Frau Nguyen Ngoc Le.

MISA ist sich der oben genannten Schwierigkeiten bewusst und hat daher die Softwarelösungssuite MISA AMIS Digital Office entwickelt, um die Geschäftswelt bei der Ressourcenoptimierung und Kosteneinsparung zu unterstützen. Dies wird zu einem „Sprungbrett“, das Unternehmen dabei hilft, Chancen zu nutzen und stark zu wachsen.

Dementsprechend umfasst der MISA AMIS Digital Office-Lösungssatz 8 eng verknüpfte Dienstprogramme, die eine Vielzahl von professionellen Funktionen für Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter erfüllen, wie z. B.: Automatisierung abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe; Arbeit zuweisen, Arbeitsfortschritt und Projekte sofort aktualisieren; Unterschreiben Sie Dokumente schnell und überall, sogar auf Ihrem Telefon. Kommunizieren Sie Richtlinien und Leitlinien zeitnah und konsequent; Speichern Sie wissenschaftliche Dokumente sicher und weisen Sie jedem Fach die Zugriffsrechte zu. bequeme und genaue Bestandsaufnahme und Zählung von Vermögenswerten; Finden, buchen und verwalten Sie Besprechungsräume ganz einfach.

Ein Vertreter von MISA sagte: „Bei der Einführung des MISA AMIS Digital Office-Lösungspakets für Unternehmen zeigen die Ergebnisse, dass durch die digitale Transformation der Betriebsabläufe 25 % der Kosten gespart, die Effizienz um 47 % und der Gewinn um 32 % gesteigert werden können.“ MISA möchte KMU bei ihrer konsequenten digitalen Transformation begleiten und Effizienz mit messbaren Zahlen erreichen.“

Als führender Anbieter von Lösungen zur digitalen Transformation in Vietnam ist MISA bestrebt, Unternehmen weiterhin auf dem Weg der umfassenden Digitalisierung zu begleiten, mit dem Ziel, die Produktivität zu verbessern, die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen und eine nachhaltige Entwicklung zu fördern.