Bauunternehmen optimieren ihre Effizienz mit digitalen Bürolösungen

Am 18. Dezember 2024 stellte ein Vertreter von MISA auf der Input Digital Signature Training Conference digitale Bürolösungen vor, die zur Effizienzoptimierung für Bauunternehmen beitragen und die Bereitstellung vollständiger Online-Dienste für öffentliche Verwaltungsverfahren zur Bewertung und Baugenehmigung in der Stadt ermöglichen. Danang

Im Rahmen der Konferenz sprach Frau Nguyen Ngoc Le, Direktorin für mittlere Unternehmen der MISA Joint Stock Company , über die Betriebsabläufe in Unternehmen im Allgemeinen und über häufige Probleme von Bauunternehmen im Besonderen. Tauschen Sie von dort aus Erfahrungen bei der Implementierung der digitalen Transformationslösungen von MISA aus, um Unternehmen bei der Optimierung von Ressourcen, Kosteneinsparungen, Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit und der Entwicklung bahnbrechender Entwicklungen zu unterstützen.

Zu Beginn ihrer Rede sagte Frau Nguyen Ngoc Le, dass die Interaktion zwischen Führungskräften und Abteilungen sowie die Koordination zwischen den Abteilungen als wichtige „Schlüssel“ gelten, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Betriebsabläufe zu unterstützen.

Betriebsablauf im Unternehmen.

Häufige Probleme von Bauunternehmen.

Allerdings sind es die Probleme, mit denen Unternehmen im Allgemeinen und Bauunternehmen im Besonderen während des Betriebs konfrontiert sind, die zu einer Verschlechterung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit führen. Insbesondere haben Unternehmen mit zahlreichen Schwierigkeiten zu kämpfen, wenn es darum geht, die Arbeit zu überwachen und zu kontrollieren. Dies führt dazu, dass Arbeit versäumt oder vergessen wird und durch die Nutzung sozialer Anwendungen wie Zalo, Skype usw. viel Zeit bei der Arbeitszuweisung verschwendet wird. Auch die Genehmigung von Vorschlägen und zugehörigen Dokumenten ist mit zahlreichen Schwierigkeiten verbunden, wenn persönliche Treffen im Büro erforderlich sind. Darüber hinaus werden die Koordination und Interaktion zwischen den Abteilungen aufgrund unklarer Prozesse verzögert und blockiert. Darüber hinaus stehen Unternehmen bei der Vergrößerung ihrer Organisationsgröße und -kapazität aufgrund komplexer und schwer zugänglicher Prozesse und Anweisungen vor zahlreichen Hürden.

„Wenn ein Unternehmen wächst, werden Nachrichten, Richtlinien und Leitlinien des Vorstands leicht ‚kopiert‘ und es kommt aufgrund traditioneller Geschäftsabläufe zu Kommunikationsfehlern“, betont Frau Nguyen Ngoc Le.

MISA hat die oben genannten Schwierigkeiten erkannt und die Softwarelösungssuite MISA AMIS Digital Office entwickelt, um die Geschäftswelt bei der Optimierung von Ressourcen und Kosteneinsparungen zu unterstützen. Dies wird zu einem „Sprungbrett“, das Unternehmen dabei hilft, Chancen zu nutzen und stark zu wachsen.

Dementsprechend umfasst das MISA AMIS Digital Office-Lösungsset 8 eng verknüpfte Dienstprogrammanwendungen, um eine Vielzahl professioneller Funktionen für Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter zu erfüllen, wie z. B.: Automatisierung abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe; Arbeit zuweisen, Arbeitsfortschritt und Projekte sofort aktualisieren; Unterschreiben Sie Dokumente schnell und überall, sogar auf Ihrem Telefon. Kommunizieren Sie Richtlinien und Leitlinien zeitnah und konsequent. Speichern Sie wissenschaftliche Dokumente sicher und weisen Sie jedem Thema Zugriffsrechte zu. bequeme und genaue Bestandsaufnahme und Zählung von Vermögenswerten; Finden, buchen und verwalten Sie Besprechungsräume ganz einfach.

Ein MISA-Vertreter sagte: „Die Ergebnisse der Einführung des MISA AMIS Digital Office-Lösungspakets für Unternehmen zeigen, dass die digitale Transformation von Betriebsabläufen 25 % der Kosten einspart, die Effizienz um 47 % und den Gewinn um 32 % steigert. MISA möchte KMU bei der konsequenten digitalen Transformation begleiten und so messbare Effizienz erreichen.“

Als führender Anbieter von Lösungen zur digitalen Transformation in Vietnam ist MISA bestrebt, Unternehmen weiterhin auf dem Weg der umfassenden Digitalisierung zu begleiten, mit dem Ziel, die Produktivität zu verbessern, die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und eine nachhaltige Entwicklung zu gewährleisten.