Die Delegation besichtigte und bewertete das Feld im Bach Dang Museum. Yen Giang-Pfahlfeld; Dong Van Muoi-Pfahlfeld; Pfahlfeld Dong Ma Ngua. Die Abteilungen und Zweigstellen der Provinz hörten dem Vertreter des Volkskomitees der Stadt Quang Yen zu und berichteten über die Umsetzung der Arbeitsinhalte zur Erstellung der Akte, die bei der UNESCO zur Anerkennung der Bach-Dang-Pfahlfelder im Komplex der Denkmäler und Landschaften von Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son, Kiep Bac in den drei Provinzen Quang Ninh, Bac Giang und Hai Duong als Weltkulturerbe eingereicht werden soll.

Nach Einschätzung von Frau Ichita Shimoda, einer japanischen internationalen Beraterin, muss das Nominierungsdossier für die historische Stätte Bach Dang im Denkmal- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son – Kiep Bac für die Anerkennung als Weltkulturerbe den technischen Anforderungen entsprechen, die sich aus der Umsetzung des Welterbeübereinkommens ergeben.
Um den Wert der Reliquie im Kulturerbekomplex zu beweisen und zu bestätigen, ist es notwendig, eine Geschichte über den Wert der Reliquie zusammenzufassen, zu klären und zu schreiben, in der der Grund für die Aufnahme der Bach Dang Stake Fields in das Dossier klar benannt und die Bedeutung, der herausragende globale Wert und die Integrität der Reliquie im Verhältnis zu anderen Reliquienstätten im Reliquien- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son, Kiep Bac klar analysiert werden müssen, um sie der UNESCO zur Anerkennung als Weltkulturerbe vorzulegen.
Um sicherzustellen, dass das Dossier vollständige Informationen enthält, ist es laut Frau Ichita Shimoda notwendig, Bilder des Reliquienkomplexes entsprechend der richtigen Größe, Standards und Vorschriften zu ergänzen. An Reliquienstandorten muss eine Planungskarte vorhanden sein, eine Karte des Reliquienschutzgebiets mit Grenzmarkierungen, Zoneneinteilung, Beschreibung des aktuellen Gebiets, Berechnung der Pufferzonenplanung und Festlegung von Verwaltungsmechanismen. System von Aufzeichnungen, Fachberichten, Zeichnungen; System relevanter Rechtsdokumente; Das System der Fotografien des nominierten Kulturerbes und der Pufferzone... Qualität, Inhalt und Zusammenstellung des Dossiers erfolgen gemäß den Richtlinien zur Umsetzung der UNESCO-Welterbekonvention von 1972.

Hierbei handelt es sich um einen Probebewertungsschritt des ICOMOS-Expertenteams, um direkt bei der Fertigstellung des Dossiers zu beraten, bevor UNESCO-Experten Ende August das Dossier offiziell bewerten und den Monument- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son, Kiep Bac zur Einreichung bei der UNESCO für die Anerkennung als Weltkulturerbe nominieren.
Nach einer langen Bau-, Vorbereitungs- und Fertigstellungsphase wurde am 26. Januar 2024 das wissenschaftliche Dossier des Denkmal- und Landschaftskomplexes Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son – Kiep Bac der UNESCO zur Prüfung der Anerkennung als Weltkulturerbe vorgelegt. Das Dossier wurde vom Volkskomitee der Provinz Quang Ninh in Abstimmung mit den Volkskomitees der Provinzen Bac Giang und Hai Duong erstellt. Das Dossier umfasst 2.139 Seiten mit Dokumenten in vietnamesischer und englischer Übersetzung, 101 Diagramme, Karten, 196 Architekturzeichnungen, 260 archäologische Zeichnungen, 1.141 Fotos und stellt historische, kulturelle und architektonische Werte, immaterielles und materielles Erbe sowie allgemeine Managementpläne in den drei Provinzen Quang Ninh, Hai Duong und Bac Giang dar.
Dies ist ein wissenschaftlicher Beitrag, der viele Kriterien des Übereinkommens von 1972 erfüllt und sowohl mit schnellem, aktivem und dringendem Fortschritt erforscht, demonstriert als auch geschrieben wurde. Um den Wert des Komplexes zu beweisen, zu erklären und zu bestätigen, haben die drei Provinzen Quang Ninh, Bac Giang und Hai Duong gleichzeitig die Umsetzung von Methoden angeordnet, um den Wert des Reliquienkomplexes zu erforschen, zu beweisen, zusammenzufassen, zu klären und Geschichten darüber zu schreiben. Insbesondere wurden viele internationale Seminare und Konferenzen organisiert, um den außergewöhnlichen globalen Wert des Yen-Tu-Reliquienkomplexes zu ermitteln, wissenschaftliche Forschungsthemen durchzuführen, Dokumente zu sammeln und zusammenzufassen sowie Ausgrabungen und archäologische Untersuchungen zu organisieren.
An der Erstellung des Dossiers waren mehr als 100 Experten aus zahlreichen Forschungsbereichen beteiligt, die Dossiers verfassten und internationale Experten einluden, Untersuchungen durchzuführen und mit einheimischen Experten zusammenzuarbeiten, um das Dossier zu erstellen. Zu ihnen gehörten zahlreiche führende Experten der Vietnam Archaeological Association, der UNESCO, des Karst Center und des Geological Heritage.
Dies ist das erste Kulturerbeprofil in Vietnam, das einer Kette von 18 Kulturerbeclustern mit 32 Reliktstätten in interprovinziellen Gebieten, großen Flächen und komplexem Berggelände folgt.
In ihrem Antwortdokument erklärte die UNESCO, dass die Nominierungsunterlagen für den Denkmal- und Landschaftskomplex Yen Tu – Vinh Nghiem – Con Son und Kiep Bac alle technischen Anforderungen der Welterbekonvention erfüllten. Gleichzeitig wird empfohlen, zusätzliche Bilder des Reliquienkomplexes entsprechend der richtigen Größe, Standards und Vorschriften bereitzustellen. Gleichzeitig wird das Dossier auch an den Internationalen Rat für Denkmalpflege und historische Stätten (ICOMOS) übermittelt. Auf Grundlage der Auswertung der Akte entsandten UNESCO-Agenturen ein Expertenteam, um die Situation zu untersuchen und zu bewerten.
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