Ab dem 31. März drohen Erdölunternehmen, die nicht für jeden Verkauf eine elektronische Rechnung ausstellen, Strafen.

Verkauft an der Tankstelle Phuc An, Block 12, Bezirk Quynh Xuan, Stadt Hoang Mai. Foto: Van Truong

Manuelles Ausstellen elektronischer Rechnungen zur Senkung der Investitionskosten

Beobachtungen an der Tankstelle Phuc An, Block 12, Bezirk Quynh Xuan, Stadt Hoang Mai zufolge sitzt jedes Mal, wenn ein Kunde zum Tanken kommt, ein Buchhalter des Ladens direkt an der Zapfsäule und stellt dem Kunden mit einem tragbaren POS-Gerät für jeden Verkauf eine Rechnung aus. Der Besitzer dieser Tankstelle erzählte: Die Tankstelle meiner Familie wurde vor langer Zeit gebaut, die Maschinen sind alt und überholt. Investitionen in die Infrastruktur zur Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf, die eine Verbindung von der Zapfsäule zum Computer herstellen, wären sehr kostspielig und schwierig umzusetzen. Daher haben wir sofort ein tragbares POS-Gerät im Wert von 5 Millionen VND gekauft, um damit für jeden Verkauf Rechnungen gemäß den staatlichen Vorschriften ausstellen zu können.

Dieses Gerät verfügt über eine KI-Kamera, eine Telefon-App und verwendet elektronische Rechnungen, die von der Registrierkasse generiert werden. Allerdings besteht auch bei diesem Gerät die Einschränkung, dass keine Datenverbindung zur Pumpe hergestellt werden kann. Jedes Mal, wenn ein Kunde tankt, muss der Mitarbeiter für jeden Verkauf manuell eine Rechnung eingeben. Die tagsüber ausgestellte Rechnungsnummer wird in der Software gespeichert, damit die Steuerbehörden sie prüfen können.

Tragbares POS-Gerät zum Ausstellen von Rechnungen an Kunden. Foto: Van Truong

Ein Vertreter der Steuerbehörde von Bac Nghe I sagte: „Im Bezirk Quynh Luu und in der Stadt Hoang Mai gibt es 40 Tankstellen.“ In Übereinstimmung mit den Vorschriften des Finanzministeriums zur Rechnungsstellung für jeden Benzinverkauf verwenden seit Anfang März alle 40 Geschäfte für jeden Verkauf elektronische Rechnungen. Tankstellen im Einzelhandel verwenden zur Rechnungsstellung hauptsächlich Software auf Mobiltelefonen und tragbaren POS-Geräten.

Es ist bekannt, dass die Infrastruktur der meisten Tankstellen in Quynh Luu, Stadt Hoang Mai, veraltet ist. Es ist sehr schwierig, die Zapfsäule direkt an den Computer anzuschließen, sodass jedes Mal POS-Geräte zum Drücken verwendet werden müssen. Wenn Rechnungen pro Pumpe ausgestellt werden, ist eine synchrone Investition erforderlich, jede neue Pumpe kostet Hunderte Millionen Dong. Sind mit der Reparatur Verbesserungen oder Änderungen am Steuerungsprogramm verbunden, muss das neue Modell vorschriftsmäßig gemeldet und abgenommen werden.

Im Bezirk Do Luong verwenden heute die meisten Tankstellen auch manuelle elektronische Rechnungen. Herr Nhu Sy Hien, Leiter der Tankstelle Cau Tien in der Stadt Do Luong, erklärte: „Die meisten Kunden erhalten keine Rechnung, wenn sie Benzin oder Öl tanken. Wir stellen jedoch Rechnungen auf Grundlage der Literzahl an der Zapfsäule aus und senden sie direkt an die Steuerbehörde.“ Derzeit verwendet das Gerät die auf dem Telefon installierte Software „S-Invoice Electronic Invoice Service“ von Viettel .

Diese Software muss gekauft werden, hat die Funktion, Rechnungen zu erstellen, zu erstellen, zu senden, zu empfangen, zu speichern und zu verwalten, sie ist mit einer digitalen Signatur versehen und hat den gleichen Rechtswert wie normale Papierrechnungen; Kann bei Bedarf in Papierrechnungen umgewandelt werden.

Laut dem Bericht der Steuerbehörde des Gebiets Song Lam 2 haben in den drei von dieser Einheit verwalteten Bezirken Do Luong, Thanh Chuong und Tan Ky bislang 53/61 Tankstellen für jeden Verkauf elektronische Rechnungen ausgestellt. Die verbleibenden Geschäfte rüsten weiterhin ihre technische Infrastruktur auf, um für jeden Verkauf elektronische Rechnungen ausstellen zu können. Die meisten Geschäfte verwenden die manuelle elektronische Rechnungsstellung mit Handgeräten.

Beamte der regionalen Steuerbehörde Bac Nghe I in der Stadt Hoang Mai weisen Tankstellenmitarbeiter in die Ausstellung elektronischer Rechnungen ein. Foto: Van Truong

Während Tankstellen im Einzelhandel ihre Rechnungen lieber über Handheld-Geräte ausstellen, haben die Geschäfte der Nghe An Petroleum Company in die synchrone Rechnungsstellung für jeden automatischen Verkauf investiert. Herr Cao Viet Dong, Leiter der Geschäftsabteilung der Nghe An Petroleum Company, sagte: „Derzeit haben 84 Tankstellen der Einheit ab dem 1. Juli 2023 für jeden Verkauf Rechnungen ausgestellt. Jedes Geschäft investiert über 200 Millionen VND, einschließlich Hardware- und Softwaresysteme zur automatischen Rechnungsstellung.“ Jedes Mal, wenn der „Auslöser“ zum Abschalten der Pumpe betätigt wird, stellt der Automat dem Kunden automatisch eine Rechnung aus. Nimmt der Kunde die Rechnung nicht entgegen, bleibt diese dennoch im Gerät gespeichert.

Handeln Sie entschlossen und synchron

Vor Kurzem hat die Generaldirektion für Steuern ein Dokument herausgegeben, in dem die zuständigen Behörden angewiesen werden, synchron und effektiv Lösungen einzusetzen, um für jeden Verkauf von Benzin-Einzelhandelsaktivitäten in der Region erfolgreich elektronische Rechnungen zu implementieren. Nach Einschätzung der Generaldirektion für Steuern kommt die Umsetzung in einigen Einheiten nur langsam voran, weil der Abteilungsleiter die Bedeutung nicht richtig eingeschätzt und die lokalen Steuerbehörden nicht direkt und entschieden angewiesen hat. Es gibt keine spezifische Aufgabenverteilung zwischen den einzelnen Abteilungen und den einzelnen Beamten, die das Unternehmen leiten. Um die Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf an Tankstellen vorschriftsmäßig umzusetzen, wurden in der Steuerbehörde kein Lenkungsausschuss und keine Arbeitsgruppe eingerichtet. Von dort aus führt dies dazu, dass die Mentalität und Denkweise der Erdölunternehmen dazu führt, dass sie die Umsetzung hinauszögern und verzögern …

Kunden, die an einer Tankstelle in der Stadt Do Luong tanken, erhalten meist keine Quittung. Foto: Van Truong

Die Generaldirektion für Steuern forderte die lokalen Steuerbehörden außerdem auf, proaktiv Inspektionsteams einzurichten oder den Volkskomitees der Provinzen und Städte zu empfehlen, interdisziplinäre Inspektionsteams einzurichten, um Inspektionen in Tankstellengeschäften durchzuführen. Führen Sie rechtliche Sanktionen gegen Fälle der Nichtausstellung oder der vorsätzlichen Nichtausstellung elektronischer Rechnungen durch.

Ein Vertreter der Steuerbehörde von Nghe An sagte, dass die Steuerbehörde von Nghe An gemäß den Anweisungen der Regierung, des Finanzministeriums und der Generaldirektion für Steuern Organisationen, Unternehmen und Einzelhandelsgeschäfte überprüft habe, die in der Region Benzin verkaufen, und von ihnen verlangt habe, die Vorschriften zur Rechnungsstellung für jeden Verkauf einzuhalten. Bislang gab es in der gesamten Provinz 460/527 Tankstellen, die für jeden Verkauf elektronische Rechnungen verwendeten (das entspricht 87 %). Die verbleibenden Geschäfte werden von den Steuerbehörden überprüft und bei der Lösung etwaiger Probleme unterstützt.

Nghe An ist bestrebt, bis zum 25. März 2024 100 % der gesetzten Ziele zu erreichen. Wenn Tankstellen bis zum 31. März 2024 die Bestimmungen des Steuerverwaltungsgesetzes und des Regierungserlasses Nr. 123/2020/ND-CP nicht einhalten, empfiehlt die Steuerbehörde den zuständigen Behörden, eine Aussetzung des Geschäftsbetriebs und einen Lizenzentzug gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in Erwägung zu ziehen.

Die Tankstelle der Stadt Do Luong verwendet die auf dem Telefon installierte Software S-Invoice Electronic Invoice Service von Viettel. Foto: Van Truong

Ein Vertreter der Steuerbehörde von Nghe An empfiehlt, dass die Ausstellung einer Einzelhandelsrechnung nach jeder Tankfüllung eine Maßnahme zur Betrugsprävention im Einzelhandelsgeschäft mit Benzin und Öl sei. Dies trage zur Schaffung eines transparenten und gleichberechtigten Geschäftsumfelds im Benzin- und Ölgeschäft bei, schütze die Interessen der Verbraucher und verhindere Steuerverluste. Neben der Einschaltung der Behörden müssen Verbraucher auch darauf achten, beim Benzinkauf Rechnungen zu erhalten, um ihre Rechte zu wahren und Betrug sowie Steuerverluste zu begrenzen.

Von den 460 Geschäften, die jedes Mal elektronische Rechnungen verwenden, stellen 84 Tankstellen der Nghe An Petroleum Company automatische Rechnungen aus, der Rest verwendet hauptsächlich Software auf Telefonen und tragbaren POS-Geräten, um Rechnungen manuell auszustellen.

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