Gestaltung einer zeitgerechten und vernetzten Arbeitsweise
Aus dem Konferenzbericht ging hervor, dass die drei Ämter nach fast zweijähriger Umsetzung der Koordinierungsvorschriften die Anerkennung der Stadtführung genießen und von den Zentralbehörden sowie den Provinz- und Kommunalämtern im ganzen Land für ihre Arbeitsmethoden und Servicebereitschaft hohes Ansehen genießen. Damit soll erstmals eine vernetzte, zeitnahe, straffe und effektive Arbeitsweise zur Wahrnehmung politischer Aufgaben im Rahmen der Funktionen und Aufgaben aller drei Ämter geschaffen werden.
Dementsprechend wurde das Arbeitsprogramm bereits früher konsultiert, um den Agenturen und Einheiten als Grundlage für die Umsetzung zu dienen. Besprechungsplan und Arbeitsplan gewährleisten wissenschaftliche und effektive Durchführung. Die Ausarbeitung und Umsetzung der wöchentlichen, monatlichen, jährlichen und ganzjährigen Arbeitsprogramme und -pläne sowie der Programme, Pläne, Projekte, Richtlinien, Resolutionen, Beschlüsse und Schlussfolgerungen auf den Konferenzen der Stadtparteikomitees muss in Richtung detaillierter und spezifischer Aufgaben erfolgen und Einheitlichkeit, Vollständigkeit, Überschneidungsfreiheit und hohe Effizienz gewährleisten.
Darüber hinaus sind Koordinierungsarbeiten erforderlich, um die Einrichtungen bedarfsgerecht vorzubereiten. Eine enge und effektive Koordinierung zur Durchführung von Konferenzen und regulären Sitzungen gemäß dem Arbeitsprogramm des Stadtparteikomitees, des Volksrats, des Volkskomitees, der Delegation der Nationalversammlung von Hanoi sowie wichtiger Veranstaltungen in der Stadt wird gewährleistet. Die Arbeit im Bereich des Bürgerempfangs sowie der Bearbeitung von Petitionen, Beschwerden, Denunziationen, Empfehlungen und Überlegungen der Bürger wird je nach Zuständigkeitsbereich beraten und gelöst. Dadurch wird ein Beitrag zur Aufrechterhaltung der politischen Sicherheit und der gesellschaftlichen Ordnung geleistet, das Auftreten von Beschwerden über das erforderliche Maß hinaus begrenzt und insbesondere die Entstehung von „Hotspots“ der Sicherheit und Ordnung verhindert.
Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass die Netzwerk- und Computersysteme regelmäßig, reibungslos, sicher und zuverlässig funktionieren, um der Führung, Leitung und Verwaltung der Stadtoberhäupter und der professionellen Arbeit der Beamten und Staatsbediensteten der drei Behörden zu dienen. Die Fachabteilungen der drei Ämter haben gut zusammengearbeitet, um die Leiter der drei Ämter bei der Durchführung politischer Aufgaben im Zusammenhang mit den Funktionen und Aufgaben der einzelnen Einheiten proaktiv zu beraten.
Konkret haben die drei Büros vom 1. Januar 2023 bis zum 30. Juni 2024 in koordinierter Form 76 Konferenzen des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees, 36 Konferenzen des Ständigen Ausschusses, 8 Konferenzen des Stadtparteikomitees und vierteljährliche regelmäßige Treffen zwischen dem Ständigen Ausschuss des Stadtparteikomitees – dem Volksrat – dem Volkskomitee von Hanoi mit den Leitern der Abteilungen, Zweigstellen, Bezirke und Städte beraten und unterstützt. In Bezug auf die Koordinierung der Informationstechnologie sowie der Dokumenten- und Archivarbeit koordinierten die drei Büros vom 3. Oktober 2022 bis zum 30. Juni 2024 die Durchführung von 45 Online-Konferenzen, 10.306 Verbindungspunkten und 419.949 Delegierten.
Die drei Ämter haben die jeweiligen Fachabteilungen angewiesen, sich proaktiv abzustimmen, um den Bürgerempfang durch die Behörden entsprechend dem Gesetz effektiv umzusetzen. Demnach hat das Stadtparteikomiteebüro von Oktober 2022 bis Juni 2024 979 Petitionen erhalten, untersucht und bei deren Bearbeitung beraten; weitergeleitet und im offiziellen Versand beraten, 698 Petitionen gemäß der Anweisung des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees zur Beilegung an die zuständige Behörde weiterzuleiten.
Der Ständige Ausschuss des Volksrates der Stadt erhielt und bearbeitete 1.454 Beschwerden, Anzeigen, Empfehlungen und Überlegungen von Bürgern und stellte 281 Bearbeitungsdokumente aus. Bisher wurden die Fälle grundsätzlich von den zuständigen Behörden gemäß den Vorschriften geprüft, gelöst und beantwortet. Die Delegation der Nationalversammlung von Hanoi hat 831 Beschwerden, Denunziationen, Petitionen und Anmerkungen von Bürgern erhalten und bearbeitet, die der Delegation per Post und über den Wählerkontakt zugesandt wurden ...
Sicherstellung von Aufgaben in den Bereichen Beratung, Information, Synthese
In ihren Reden auf der Konferenz räumten die Delegierten ein, dass es in jüngster Zeit zu Neuerungen bei der Koordinierung zwischen den Büros der drei Agenturen gekommen sei, was sich in der frühzeitigen Entwicklung von Arbeitsprogrammen gezeigt habe. Die Überprüfung und Forderung der Umsetzung der Schlussfolgerungen des Ständigen Ausschusses, des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees, des Volksrats und des Volkskomitees der Stadt wurden strikt durchgeführt, was zu Änderungen in der allgemeinen Verwaltung der Stadt und der Umsetzung der Abteilungen und Zweigstellen führte. Darüber hinaus hat sich die Qualität der Dokumentenkonsultation verbessert, was sich unmittelbar auf die Verwaltungsreformarbeit der Stadt auswirkt.
Darüber hinaus schlugen die Delegierten vor, regelmäßige Treffen mit den Leitern der drei Ämter und den Leitern der angeschlossenen Fachabteilungen abzuhalten, um Schwierigkeiten und Probleme, die bei der Umsetzung der Koordinierungsvorschriften auftreten, zu besprechen, abzustimmen und zu lösen. Gleichzeitig muss eine engere Abstimmung erfolgen, insbesondere eine frühzeitigere Abstimmung der Informationen über die Zeitpläne wichtiger Konferenzen und Sitzungen des Stadtparteikomitees, des Volksrats, der Delegation der Nationalversammlung und des Stadtvolkskomitees, um Terminüberschneidungen zu vermeiden. Darüber hinaus soll die Aus- und Weiterbildung zur Verbesserung der Kapazitäten und Qualifikationen weiterhin gefördert werden; Bauen Sie ein Team aus uniformierten Mitarbeitern auf, die die Voraussetzungen für die Ausführung zugewiesener Aufgaben erfüllen.
Auch in Zukunft werden die Büros der drei Behörden ihre regelmäßige Zusammenarbeit fortsetzen und Arbeitsvorschriften, Arbeitsabwicklungsverfahren und Verwaltungsverfahren überprüfen, überarbeiten, herausgeben oder den zuständigen Behörden bei deren Überarbeitung und Herausgabe raten. Zudem werden sie die Überwachung verstärken und die Umsetzung der von der Stadt zugewiesenen Aufgaben auf der Grundlage der Anwendung von Informationstechnologie, der digitalen Transformation und der Förderung der Verwaltungsreform vorantreiben.
Die Koordinierung und der Informationsaustausch müssen weiterhin verstärkt werden, um bei der Entwicklung von Arbeitsplänen, Sitzungsplänen und regelmäßigen wöchentlichen, vierteljährlichen und monatlichen Arbeitsprogrammen des Ständigen Ausschusses, des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees, des Ständigen Ausschusses des Volksrats, des Volkskomitees und der Delegation der Nationalversammlung der Stadt Hanoi zu beraten, um Überschneidungen zu vermeiden und so Wissenschaftlichkeit und Effizienz sicherzustellen.
Koordinieren Sie die Organisation, um Aufgaben in den Bereichen Beratung, Information und Synthese wirksam umzusetzen und einen aufmerksamen Service für regelmäßige und unerwartete Aktivitäten des Ständigen Ausschusses, des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees, des Ständigen Ausschusses des Volksrats, des Volkskomitees und der Delegation der Nationalversammlung der Stadt Hanoi sicherzustellen, insbesondere die wichtigsten politischen Aufgaben der Stadt.
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Quelle: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html
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