Stärkung der Koordination im System der 3 Büros in Hanoi City

Gestaltung einer zeitnahen und vernetzten Arbeitsweise

Der Konferenzbericht zeigte, dass die drei Ämter nach fast zwei Jahren der Umsetzung der Koordinierungsvorschriften von den Stadtoberen anerkannt und von den zentralen Behörden sowie den Provinz- und Gemeindeämtern im ganzen Land für ihre Arbeitsmethoden und Servicebereitschaft hoch geschätzt werden. Damit soll zunächst eine vernetzte, zeitnahe, straffe und effektive Arbeitsweise zur Wahrnehmung politischer Aufgaben aller drei Ämter geschaffen werden.

Der Bürochef des Stadtparteikomitees, Tran Thanh Ha, hielt auf der Konferenz eine Rede.

Dementsprechend wurde das Arbeitsprogramm bereits früher konsultiert, um den Agenturen und Einheiten als Grundlage für die Umsetzung zu dienen. Besprechungsplan und Arbeitsplan gewährleisten wissenschaftliche und effektive Ergebnisse. Die Entwicklung und Umsetzung wöchentlicher, monatlicher, jährlicher und ganzjähriger Arbeitsprogramme und -pläne sowie von Programmen, Plänen, Projekten, Richtlinien, Resolutionen, Entscheidungen und Bekanntmachungen von Schlussfolgerungen auf den Konferenzen des Stadtparteikomitees muss in Richtung detaillierter und spezifischer Aufgaben erfolgen und Konsistenz, Vollständigkeit, Überschneidungsfreiheit und hohe Effizienz gewährleisten.

Darüber hinaus sind Koordinierungsarbeiten erforderlich, um die Einrichtungen bedarfsgerecht vorzubereiten. Eine enge und effektive Koordinierung zur Durchführung von Konferenzen und regelmäßigen Treffen gemäß dem Arbeitsprogramm des Stadtparteikomitees, des Volksrats, des Volkskomitees, der Delegation der Nationalversammlung von Hanoi und wichtiger Veranstaltungen in der Stadt wird gewährleistet. Die Arbeit im Zusammenhang mit dem Empfang von Bürgern sowie der Bearbeitung von Petitionen, Beschwerden, Anzeigen, Empfehlungen und Überlegungen von Bürgern wird je nach Zuständigkeitsbereich beraten und gelöst. Dadurch wird ein Beitrag zur Aufrechterhaltung der politischen Sicherheit und der gesellschaftlichen Ordnung geleistet, das Auftreten von Beschwerden über das erforderliche Maß hinaus begrenzt und insbesondere die Entstehung von „Hotspots“ der Sicherheit und Ordnung verhindert.

Darüber hinaus ist sicherzustellen, dass die Netzwerk- und Computersysteme regelmäßig, reibungslos, sicher und zuverlässig funktionieren, um der Führung, Leitung und Arbeitsweise der Stadtverwaltung sowie der professionellen Arbeit der Beamten und Staatsbediensteten der drei Behörden zu dienen. Die Fachabteilungen der drei Ämter haben sich gut koordiniert, um die Leiter der drei Ämter bei der Erfüllung politischer Aufgaben im Zusammenhang mit den Funktionen und Aufgaben der einzelnen Einheiten proaktiv zu beraten.

Der Büroleiter der Delegation der Nationalversammlung und des Volksrats von Hanoi, Nguyen Ngoc Viet, sprach auf der Konferenz.

Konkret haben die drei Büros vom 1. Januar 2023 bis zum 30. Juni 2024 koordiniert 76 Konferenzen des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees, 36 Konferenzen des Ständigen Ausschusses, 8 Konferenzen des Stadtparteikomitees und vierteljährliche regelmäßige Treffen zwischen dem Ständigen Ausschuss des Stadtparteikomitees – dem Volksrat – dem Volkskomitee von Hanoi mit den Leitern der Abteilungen, Zweigstellen, Bezirke und Städte beraten und betreut. Im Hinblick auf die Koordinierung der Informationstechnologie sowie der Dokumenten- und Archivarbeit koordinierten die drei Büros vom 3. Oktober 2022 bis zum 30. Juni 2024 die Durchführung von 45 Online-Konferenzen, 10.306 Verbindungspunkten und 419.949 Delegierten.

Die drei Ämter haben die jeweiligen Fachabteilungen angewiesen, sich proaktiv abzustimmen, um den Bürgerempfang durch die Behörden gemäß dem Gesetz effektiv umzusetzen. Demnach wurden von Oktober 2022 bis Juni 2024 beim Stadtparteikomiteebüro 979 Petitionen entgegengenommen, untersucht und bei der Bearbeitung beraten; weitergeleitet und über die offizielle Übermittlung informiert, um 698 Petitionen gemäß der Anweisung des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees zur Beilegung an die zuständige Behörde weiterzuleiten.

Der Ständige Ausschuss des Stadtvolksrates hat 1.454 Beschwerden, Anzeigen, Empfehlungen und Überlegungen von Bürgern erhalten und bearbeitet und 281 Bearbeitungsdokumente herausgegeben. Bisher wurden die Fälle grundsätzlich von den zuständigen Behörden gemäß den Vorschriften geprüft, gelöst und beantwortet. Die Delegation der Nationalversammlung von Hanoi hat 831 Beschwerden, Denunziationen, Petitionen und Überlegungen von Bürgern erhalten und bearbeitet, die der Delegation per Post und über Wählerkontakte zugesandt wurden ...

Der Bürochef des Volkskomitees der Stadt, Truong Viet Dung, hielt auf der Konferenz eine Rede.

Sicherstellung von Aufgaben in Beratung, Information, Synthese

In ihren Reden auf der Konferenz räumten die Delegierten ein, dass es in jüngster Zeit zu Neuerungen bei der Koordinierung zwischen den Büros der drei Agenturen gekommen sei, was sich in der frühzeitigen Entwicklung von Arbeitsprogrammen gezeigt habe. Die Überprüfung und die Forderung nach der Umsetzung der Schlussfolgerungen des Ständigen Ausschusses, des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees der Stadt, des Volksrats und des Volkskomitees der Stadt wurden strikt durchgeführt, was zu Änderungen in der allgemeinen Verwaltung der Stadt und der Umsetzung von Abteilungen und Zweigstellen führte. Darüber hinaus hat sich die Qualität der Dokumentenkonsultation verbessert, was sich direkt auf die Verwaltungsreformarbeit der Stadt auswirkt.

Darüber hinaus schlugen die Delegierten vor, regelmäßig Treffen mit den Leitern der drei Ämter und den Leitern der angeschlossenen Fachabteilungen abzuhalten, um Schwierigkeiten und Probleme, die bei der Umsetzung der Koordinierungsvorschriften auftreten, zu besprechen, abzustimmen und zu lösen. Gleichzeitig sollte eine engere Abstimmung stattfinden, insbesondere indem frühzeitig Informationen über die Terminplanung wichtiger Konferenzen und Sitzungen des Stadtparteikomitees, des Volksrats, der Delegation der Nationalversammlung und des Stadtvolkskomitees ausgetauscht werden, um Terminüberschneidungen zu vermeiden. Darüber hinaus fördern Sie weiterhin die Ausbildung und Förderung zur Verbesserung von Kapazitäten und Qualifikationen. Stellen Sie ein Team aus uniformiertem Personal zusammen, das die Voraussetzungen für die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben erfüllt.

In der kommenden Zeit werden sich die Büros der drei Behörden weiterhin regelmäßig abstimmen, um Arbeitsvorschriften, Arbeitsabwicklungsverfahren und Verwaltungsverfahren zu überprüfen, zu überarbeiten, herauszugeben oder die zuständigen Behörden bei deren Überarbeitung und Ausgabe zu beraten, die Überwachung zu verstärken und die Umsetzung der von der Stadt zugewiesenen Aufgaben auf der Grundlage der Anwendung von Informationstechnologie, der digitalen Transformation und der Förderung der Verwaltungsreform voranzutreiben.

Konferenzszene.

Die Koordination und der Informationsaustausch müssen weiter verstärkt werden, um bei der Entwicklung von Arbeitsplänen, Sitzungsplänen und regelmäßigen wöchentlichen, vierteljährlichen und monatlichen Arbeitsprogrammen des Ständigen Ausschusses, des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees, des Ständigen Ausschusses des Volksrats, des Volkskomitees und der Delegation der Nationalversammlung von Hanoi zu beraten, um Überschneidungen zu vermeiden und so Wissenschaftlichkeit und Effizienz zu gewährleisten.

Koordinieren und implementieren Sie Aufgaben in den Bereichen Beratung, Information und Synthese und stellen Sie einen aufmerksamen Service für regelmäßige und unerwartete Aktivitäten des Ständigen Ausschusses, des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees, des Ständigen Ausschusses des Volksrats, des Volkskomitees und der Delegation der Nationalversammlung der Stadt Hanoi sicher, insbesondere die wichtigsten politischen Aufgaben der Stadt.

Quelle: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html