Förderung der digitalen Transformation bei der Vietnam Union of Science and Technology Associations

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DNVN – Am 18. Dezember veranstaltete die Vietnam Union of Science and Technology Associations (VUSTA) einen Workshop zum Thema „Ausrichtung der digitalen Transformation bei der Vietnam Union of Science and Technology Associations in der kommenden Zeit“.

Laut Herrn Le Cong Luong, stellvertretender Generalsekretär und Leiter der Abteilung für Wissenschaft, Technologie und Umwelt der Vietnam Union of Science and Technology Associations, hat die Vietnam Union of Science and Technology Associations in jüngster Zeit viele Managementtechnologien eingeführt, darunter Buchhaltungssoftware, Parteimitgliederverwaltung und digitale Signaturen. Allerdings basiert ein Großteil der Arbeit noch immer auf Papierdokumenten und es gibt kein umfassendes Dokumentenmanagement-Softwaresystem, sodass viele Verarbeitungsvorgänge noch immer von manueller Arbeit abhängig sind. Obwohl die offizielle Website regelmäßig aktualisiert wird, ist sie hinsichtlich Benutzeroberfläche und Funktion noch nicht optimal und kann ihrer Rolle als wichtiger Kommunikationskanal noch nicht gerecht werden.

Auch die Ausstattung für Online-Meetings wies Einschränkungen auf: Sie war nur für kleine interne Meetings geeignet und gewährleistete keine stabile Verbindung. Die Organisation hat bei Konferenzen mit der Verwendung von QR-Codes zur Bereitstellung von Materialien experimentiert, was zur Senkung der Druckkosten und zum Schutz der Umwelt beiträgt. Allerdings ist diese Lösung noch immer fragmentiert und nicht in eine umfassende Strategie zur digitalen Transformation integriert.

Der ehemalige Minister für Information und Kommunikation, Le Doan Hop, bekräftigte, dass die digitale Transformation nur dann erfolgreich sein könne, wenn es ein starkes Engagement und eine starke Führungsstärke seitens der Führungskräfte gebe. Er betonte, dass Führungskräfte auf allen Ebenen nicht nur Richtlinien erlassen, sondern sich auch direkt an der Umsetzung und Überwachung beteiligen müssten. Gleichzeitig müssten sie sich auf den Aufbau einer digitalen Kultur konzentrieren, um die digitale Transformation in eine neue Arbeitsgewohnheit zu verwandeln.

Der Vorsitzende des Wissenschaftlichen Rates des Instituts für Innovation und digitale Transformation, Hoang Huu Hanh, bewertete, dass die umfangreichen Humanressourcen und Daten der Vietnam Union of Science and Technology Associations die Voraussetzung dafür seien, eine Pionierorganisation in der digitalen Transformation zu werden. Allerdings ist das allgemeine Bewusstsein im System noch gering, es mangelt an Konsens und systematischer Strategie und die technologische Infrastruktur entspricht nicht den Anforderungen.

Um dieses Problem zu lösen, muss die Vietnamesische Union der Wissenschafts- und Technologieverbände das umfassende Projekt zur digitalen Transformation für den Zeitraum 2025–2030 bald abschließen und sich dabei auf die Digitalisierung der Daten, die Modernisierung der Technologieinfrastruktur und die Umsetzung von Schulungsprogrammen für das Personal konzentrieren. Eine wirksame Strategie verbessert nicht nur die Betriebseffizienz, sondern trägt auch dazu bei, den digitalen Transformationsprozess des gesamten Wissenschafts- und Technologiesystems im ganzen Land voranzutreiben.

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