Effektives Performance Management, neue Mitarbeiter hoffen auf Gehaltserhöhung

Das Leistungsmanagement dient nicht nur der Überwachung und Bewertung der Arbeitsergebnisse, sondern wirkt sich auch direkt auf das Einkommen, das Gehalt und die Aufstiegschancen der Mitarbeiter aus.

Der Bericht hilft Managern, Herausforderungen und Chancen beim Aufbau eines optimalen Leistungsmanagementsystems zu erkennen und so eine nachhaltige Entwicklung zu fördern – Foto: IceHrm

Der Performance Management Status Report 2024 von 1Academy wurde auf der Grundlage einer Umfrage unter 204 Unternehmen aus vielen verschiedenen Branchen und Größen erstellt.

Der Bericht soll Manager dabei unterstützen, Herausforderungen und Chancen beim Aufbau eines optimalen Leistungsmanagementsystems zu erfassen und so eine nachhaltige Entwicklung zu fördern.

Effizienz ist die Fähigkeit, eine Aufgabe oder ein Ziel bestmöglich zu erreichen, ohne zu viele Ressourcen, Zeit und Mühe zu verschwenden. Effizienz hingegen bezieht sich auf den Grad der Erledigung von Arbeiten oder Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum, was bedeutet, dass im gleichen Zeitraum mehr Arbeit erledigt werden kann. Dies sind zwei Konzepte, die in der Betriebswirtschaftslehre oft verwechselt werden.

Leistungsmanagement prägt die Geschäftsentwicklungsstrategie

Der Bericht betont drei Kernelemente, auf die Leistungsmanagementsysteme abzielen: Arbeitsleistung, Arbeitseffizienz und Ressourceneffizienz.

Das bedeutet, dass das Managementsystem nicht nur die erzielten Ergebnisse misst, sondern auch den Prozess und den Optimierungsgrad bei der Ressourcennutzung bewertet.

Dem Bericht zufolge haben 75,98 % der vietnamesischen Unternehmen Leistungsmanagementsysteme eingeführt, wobei 72,06 % davon auf alle offiziellen Mitarbeiter angewendet werden. Dies ist ein positives Zeichen dafür, dass vietnamesische Unternehmen moderne Managementtrends allmählich begreifen.

Allerdings bewerten 42,16 % der Unternehmen das System immer noch als nur „mäßig effektiv“, was zeigt, dass in modernen Management-Tools noch viel Potenzial ungenutzt steckt.

Herausforderungen und Chancen

Die Umfrage ergab, dass die Einführung von Leistungsmanagementsystemen in den einzelnen Unternehmen sehr unterschiedlich ausfällt. Große Unternehmen mit größeren Ressourcen wenden nach und nach internationale Standards im Leistungsmanagement an.

Gleichzeitig haben kleine und mittlere Unternehmen aufgrund finanzieller, ressourcenbezogener und technologischer Einschränkungen immer noch Schwierigkeiten, dieses System zu optimieren.

Bemerkenswert ist, dass fast 80 % der Unternehmen detaillierte Aktionspläne auf der Grundlage von Zielen erstellt haben, die von der Geschäftsleitung genehmigt wurden, wodurch die Übereinstimmung mit der Gesamtstrategie sichergestellt wird.

Allerdings wenden nur 32,84 % der Unternehmen auf allen Ebenen – vom Unternehmen bis hin zu den Abteilungen und Einzelpersonen – einen konsistenten Plan an, was auf einen Mangel an Konsistenz bei der Umsetzung hindeutet.

Die Beziehung zwischen Leistungsmanagement und nachhaltiger Entwicklung

Der Bericht ergab, dass 88 % der Unternehmen erkannten, dass die Leistung einen direkten Einfluss auf das Einkommen der Mitarbeiter hat, wobei 24,02 % sagten, dass der Einfluss über 50 % betrage. Dies zeigt, dass die Leistungsmessung nicht nur ein Managementinstrument, sondern auch ein wichtiger Faktor bei der Vergütungs- und Leistungspolitik ist.

In Bezug auf die Häufigkeit der Leistungsbeurteilungen stellte der Bericht Unterschiede zwischen den Branchen fest. Einzelhandels- und Dienstleistungsunternehmen führen in der Regel monatliche Überprüfungen durch (28,92 %), während traditionelle Branchen wie die Bau- und Immobilienbranche in der Regel jährliche Überprüfungen durchführen (23,04 %). Dies zeigt deutlich, dass jede Branche ihre Leistung überwachen und an das Tempo und die Merkmale des Geschäftsumfelds anpassen muss.

Was sollten Unternehmen tun, um ihre Leistung besser zu verwalten?

Eines der bemerkenswerten Ergebnisse des Berichts besteht darin, dass viele vietnamesische Unternehmen das Potenzial von Performance-Management-Systemen noch nicht voll ausgeschöpft haben. Der Aufbau einer transparenten Unternehmenskultur, die Förderung kontinuierlichen Feedbacks und die Schulung von Managern in Coaching-Fähigkeiten sind der Schlüssel zur Verbesserung der Effektivität des Leistungsmanagements.

Der Bericht empfiehlt Unternehmen außerdem, in spezielle Performance-Management-Software zu investieren, anstatt sich auf grundlegende Tools wie Microsoft Excel oder Google Sheets zu verlassen, die den Anforderungen nur teilweise gerecht werden. Automatisierung und Datenintegration tragen dazu bei, die Genauigkeit der Informationserfassung und -analyse zu verbessern und Unternehmen so dabei zu unterstützen, zeitnahere und effektivere Entscheidungen zu treffen.

Darüber hinaus muss das leistungsbezogene Belohnungssystem vielfältig gestaltet sein und sowohl finanzielle Faktoren (wie Quartals- und Jahresboni) als auch nicht-finanzielle Faktoren (wie Anerkennung von Leistungen und Beförderungen) kombinieren, um eine langfristige Motivation der Mitarbeiter zu schaffen.

Quelle: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm