Soll ich die automatische Löschung von E-Mails einstellen?

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Nach einer gewissen Nutzungsdauer sind die E-Mail-Postfächer der Nutzer oft mit alten E-Mails, unnötigen Massenregistrierungsmails oder Werbemails „vollgestopft“. Um Benutzern Zeit zu sparen, verfügen E-Mail-Dienste wie Gmail über eine integrierte Funktion zum automatischen Löschen von E-Mails. Diese Funktion hat jedoch Vor- und Nachteile.

Soll ich die automatische Löschung von E-Mails einstellen?

Die meisten Leute empfehlen, die automatische Löschung Ihrer E-Mails einzustellen, da diese Art von Informationen schnell veraltet und nicht mehr benötigt wird. Zu viele E-Mails können es außerdem schwierig machen, die wirklich wichtigen Informationen zu finden oder dazu führen, dass Sie neue E-Mails verpassen.

Unabhängig davon, ob E-Mails in Ordnern organisiert sind oder nicht, ist es für den Fall, dass Sie Informationen erneut suchen müssen, viel einfacher, 50 statt 500 E-Mails auf dem Gerät zu durchsuchen. Die E-Mail-Filterfunktion von Gmail funktioniert bei zu vielen E-Mails oft nicht richtig.

Neben der Suchgeschwindigkeit kann sich ein zu hoher E-Mail-Bedarf auch auf das Betriebssystem auswirken, insbesondere wenn Sie ein lokales E-Mail-Programm verwenden – eine E-Mail-Verwaltungssoftware direkt auf Ihrem Computer oder Laptop. Je mehr E-Mails, desto länger dauert es, bis das E-Mail-Programm gestartet und mit dem Server synchronisiert wird.

Aus diesem Grund dauert es länger, bis das Backup angezeigt wird. Selbst wenn Sie über ausreichend Festplattenspeicher verfügen, ist es immer die beste Lösung, Ihren Posteingang auf ein Minimum zu beschränken.

So löschen Sie alle E-Mails auf dem Computer manuell

Schritt 1: Melden Sie sich wie gewohnt bei Ihrem Gmail-Konto an.

Schritt 2: Klicken Sie in der Gmail-Oberfläche in der linken Menüleiste auf „Alle E-Mails“. Falls Sie diese Option nicht sehen, klicken Sie auf „Mehr“, um weitere Optionen anzuzeigen.

Klicken Sie auf „Alle E-Mails“

Schritt 3: Auf der rechten Seite des entsprechenden angezeigten Bildschirms sehen Sie eine Liste aller E-Mails in Ihrem Gmail, einschließlich aller archivierten E-Mails. Um alle diese E-Mails zu löschen, wählen Sie sie zunächst alle aus, indem Sie oben in der Gmail-Oberfläche auf die Option „Auswählen“ (quadratisches Symbol) klicken.

Klicken Sie oben in der Gmail-Benutzeroberfläche auf die Option „Auswählen“ (quadratisches Symbol).

Schritt 4: Nun werden alle hier angezeigten E-Mails ausgewählt. Um E-Mails auszuwählen, die nicht auf dieser Seite angezeigt werden, klicken Sie oben in der E-Mail-Liste auf die Schaltfläche „Alle X Konversationen in „Alle E-Mails“ auswählen“, wobei „X“ die Anzahl der E-Mails im Ordner „Alle E-Mails“ darstellt.

Sie klicken oben in der E-Mail-Liste auf die Schaltfläche „Alle X Konversationen in allen E-Mails auswählen“

Schritt 5: Jetzt sind alle Ihre E-Mails ausgewählt. Um mit dem Löschen zu beginnen, klicken Sie oben in der Gmail-Benutzeroberfläche auf die Option „Löschen“ (das Papierkorbsymbol). Anschließend wird ein Bestätigungs-Popup angezeigt. Klicken Sie anschließend auf „OK“.

E-Mails in Gmail automatisch löschen

Wenn Sie es noch komfortabler machen möchten, können Sie einen Filter einrichten, der alte E-Mails automatisch aus Ihrem Posteingang löscht.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto in Ihrem Browser.

Schritt 2: Klicken Sie im Gmail-Posteingang auf der rechten Seite des Bildschirms auf das Symbol „Einstellungen“. Klicken Sie anschließend auf „Alle Einstellungen anzeigen“.

Schritt 3: Wählen Sie auf der Seite „Einstellungen“ „Filter und blockierte Adressen“ aus. Wählen Sie in diesem Menü „Neuen Filter erstellen“ aus.

Schritt 4: Geben Sie im Popup-Fenster „old_than: X“ ein. Das X in diesem Befehl gibt den Zeitraum an, in dem Sie alte Nachrichten löschen möchten. Der Befehl lautet „d“ für Tag, „w“ für Woche, „m“ für Monat und „y“ für Jahr. Wenn Sie beispielsweise einen Zeitraum von vier Jahren wünschen, müssen Sie X in 4y ändern. Anschließend wählen Sie Filter erstellen aus.

Schritt 5: Anschließend wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie einen Filter erstellen möchten. Sie wählen OK.

Schritt 6: Wählen Sie abschließend „Löschen“ und dann „Filter erstellen“ aus.

Jetzt werden E-Mails, die älter als 30 Tage (oder eine beliebige andere Anzahl von Tagen) sind, automatisch gelöscht.

Minze (Synthetisch)

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Quelle