Nach einer gewissen Nutzungsdauer füllen sich die Postfächer von Nutzern oft mit alten E-Mails, unnötigen Massenabonnements oder Werbe-E-Mails. Um Nutzern Zeit zu sparen, bieten E-Mail-Dienste wie Gmail eine Funktion zum automatischen Löschen von E-Mails an. Diese Funktion hat jedoch sowohl Vor- als auch Nachteile.
Sollten Sie die automatische E-Mail-Löschung aktivieren? (Abbildung zur Veranschaulichung)
Soll ich die automatische E-Mail-Löschung aktivieren?
Die meisten empfehlen, E-Mails so einzustellen, dass sie sich automatisch löschen, da diese Art von Informationen schnell veralten und nicht mehr benötigt werden. Zu viele E-Mails können es außerdem erschweren, wirklich wichtige Informationen zu finden, oder dazu führen, dass man neue E-Mails verpasst.
Unabhängig davon, ob E-Mails in Ordnern organisiert sind oder nicht: Wenn man Informationen später wiederfinden muss, ist es viel einfacher, 50 E-Mails zu durchsuchen als 500. Die E-Mail-Filterfunktion von Gmail ist bei einer großen Anzahl von E-Mails oft nicht effektiv.
Neben der Suchgeschwindigkeit kann eine zu große Anzahl von E-Mails auch das Betriebssystem beeinträchtigen, insbesondere bei Verwendung eines lokalen E-Mail-Programms – also einer E-Mail-Verwaltungssoftware auf Ihrem Computer oder Laptop. Je mehr E-Mails Sie haben, desto länger dauert es, bis das E-Mail-Programm startet und sich mit dem Server synchronisiert.
Aus diesem Grund dauert es länger, bis Backups angezeigt werden. Daher ist es selbst bei ausreichendem Festplattenspeicher immer ratsam, das E-Mail-Postfach so klein wie möglich zu halten.
So löschen Sie alle E-Mails manuell auf Ihrem Computer.
Schritt 1: Melden Sie sich wie gewohnt in Ihrem Gmail-Konto an.
Schritt 2: Klicken Sie in der Gmail-Oberfläche in der linken Menüleiste auf „Alle E-Mails“. Falls diese Option nicht angezeigt wird, klicken Sie auf „Mehr“, um weitere Optionen anzuzeigen.
Bitte klicken Sie auf die Option „Alle E-Mails“.
Schritt 3: Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie eine Liste all Ihrer Gmail-E-Mails, einschließlich der archivierten. Um alle diese E-Mails zu löschen, markieren Sie sie zunächst alle, indem Sie oben in der Gmail-Oberfläche auf das Symbol „Auswählen“ (Quadrat) klicken.
Klicken Sie oben in der Gmail-Oberfläche auf die Option „Auswählen“ (quadratisches Symbol).
Schritt 4: Nun sind alle hier angezeigten E-Mails ausgewählt. Um E-Mails auszuwählen, die nicht auf dieser Seite erscheinen, klicken Sie oben in der E-Mail-Liste auf die Schaltfläche „Alle X Konversationen in Alle E-Mails auswählen“, wobei „X“ die Anzahl der E-Mails im Ordner „Alle E-Mails“ ist.
Sie klicken oben in der E-Mail-Liste auf die Schaltfläche „Alle X Konversationen in allen E-Mails auswählen“.
Schritt 5: Alle Ihre E-Mails sind nun ausgewählt. Um sie zu löschen, klicken Sie oben in der Gmail-Oberfläche auf „Löschen“ (das Papierkorbsymbol). Es erscheint eine Bestätigungsmeldung. Klicken Sie auf „OK“.
Automatisches Löschen von E-Mails in Gmail
Wenn Sie es sich bequemer machen möchten, können Sie einen Filter einrichten, der alte E-Mails automatisch aus Ihrem Posteingang löscht.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto in Ihrem Browser.
Schritt 2: Klicken Sie in Ihrem Gmail-Posteingang auf der rechten Seite des Bildschirms auf das Symbol „Einstellungen“. Wählen Sie anschließend „Alle Einstellungen anzeigen“.
Schritt 3: Wählen Sie auf der Einstellungsseite „Filter und blockierte Adressen“ aus. Wählen Sie in diesem Menü „Neuen Filter erstellen“ aus.
Schritt 4: Geben Sie im Pop-up-Fenster „old_than:X“ ein. Das X in diesem Befehl steht für den Zeitraum, für den Sie alte Nachrichten löschen möchten. Die Reihenfolge der Buchstaben ist: „d“ für Tag, „w“ für Woche, „m“ für Monat und „y“ für Jahr. Wenn Sie beispielsweise einen Zeitraum von vier Jahren festlegen möchten, ändern Sie X in 4y. Wählen Sie anschließend „Filter erstellen“.
Schritt 5: Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie einen Filter erstellen möchten. Wählen Sie OK.
Schritt 6: Wählen Sie abschließend die Option „Löschen“ und anschließend „Filter erstellen“.
E-Mails, die älter als 30 Tage (oder eine von Ihnen gewählte Anzahl von Tagen) sind, werden nun automatisch gelöscht.
Mint (Zusammenstellung)
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