Digitale Transformation „Interne Führungsregelungen“

Generaldirektor Nguyen Van Non (Mitte) arbeitet mit der digitalen Beratungseinheit

In jüngster Zeit hat der Generaldirektor der Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, stets die besten Bedingungen für das technische Personal des Unternehmens geschaffen, um die Anwendung der 4.0-Technologie im Dienste von Management und Produktion voranzutreiben. Generaldirektor Nguyen Van Non erklärte: „Im Kontext der industriellen Revolution 4.0 und des weltweit stark zunehmenden Trends zur digitalen Transformation ist TMP ein Pionier bei der Anwendung digitaler Technologien für die Verwaltung und den Betrieb von Stromerzeugungsanlagen. Ein wichtiger strategischer Schritt von TMP ist die Einführung der „Digitalen Transformationslösung für interne Managementvorschriften“, um die Managementeffizienz zu verbessern, Arbeitsprozesse zu optimieren und die Anforderungen einer nachhaltigen Unternehmensentwicklung zu erfüllen.“

Die Bedeutung der digitalen Transformation im internen Management

Unter der digitalen Transformation interner Managementvorschriften versteht man den Prozess der Anwendung von Informationstechnologie, Managementsoftware und digitalen Plattformen zur Digitalisierung interner Prozesse, Richtlinien und Vorschriften, wodurch ein transparenteres, flexibleres und effektiveres Managementsystem geschaffen wird. Für TMP ist dies ein wichtiger Schritt zur Modernisierung des Managementapparats, zur Verbesserung der Arbeitsproduktivität und zur Gewährleistung der Einhaltung moderner Managementstandards.

Eingesetzte Lösungen für die digitale Transformation

TMP hat eine Reihe spezifischer Lösungen zur Digitalisierung interner Managementvorschriften implementiert, darunter:

Zunächst geht es um den Aufbau eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems: Sämtliche Dokumente, Vorschriften und internen Regeln des Unternehmens werden digitalisiert und auf einer zentralen Plattform gespeichert. Dieses System ermöglicht den Mitarbeitern einen schnellen Zugriff, eine einfache Suche und minimiert den Einsatz herkömmlicher Papiere. Auf Servern gespeicherte digitale Dokumente werden stets täglich gesichert und durch fortschrittliche Software vor unbefugtem Zugriff geschützt. Dadurch sind die Datenquellen immer sicher, effizient und wesentlich kostengünstiger als die Verwaltung von Papierdokumenten.

Die technischen Mitarbeiter von TMP überprüfen die Konfiguration der „internen Verwaltungsvorschriften“.

Als Nächstes setzte TMP die Arbeitsmanagementsoftware RCM (Reliability Centered Maintenance) und die ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ein, um alle Kerngeschäftsaktivitäten auf einer einzigen Plattform zu verwalten und zu koordinieren. Entwickeln und wenden Sie selbst Managementsoftware, Produktionsplanung, Personalmanagement oder Online-Produktionsberichte an, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen und die Genauigkeit zu erhöhen. Dadurch erhalten TMP-Leiter einen umfassenden Überblick über die internen Abläufe und können so zeitnahe und präzise Entscheidungen treffen.

Gleichzeitig schult und verbessert TMP die digitalen Fähigkeiten seiner Mitarbeiter: Da TMP weiß, dass die Menschen das Kernelement im digitalen Transformationsprozess sind, hat das Unternehmen für seine Mitarbeiter zahlreiche umfassende Schulungen zu Technologiekenntnissen organisiert. Im Mittelpunkt der Schulungen steht nicht nur die Nutzung der Software, sondern auch die Sensibilisierung für die Bedeutung der digitalen Transformation im Arbeitsalltag.

Erzielte Ergebnisse und Vorteile

Erhöhte Verwaltungseffizienz: Interne Prozesse werden vereinfacht, Überschneidungen und Wartezeiten minimiert. Führungskräfte können die Leistung in Echtzeit über digitale Dashboards überwachen und so die Entscheidungsfindung verbessern.

Kosteneinsparungen: Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs und die Optimierung der Prozesse konnte TMP die Verwaltungsbetriebskosten deutlich senken.

Verbessern Sie Transparenz und Compliance: Digitale Systeme helfen dabei, alle internen Aktivitäten übersichtlich zu verfolgen und zu speichern und so die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.

Erhöhte Flexibilität: Mitarbeiter können jederzeit und überall aus der Ferne arbeiten oder auf das System zugreifen, insbesondere in Kontexten, in denen sie sich an unerwartete Situationen wie Naturkatastrophen oder Epidemien anpassen müssen.

Herausforderungen und zukünftige Richtungen

Trotz vieler positiver Ergebnisse ist der digitale Transformationsprozess bei TMP noch immer mit zahlreichen Herausforderungen verbunden, insbesondere mit veränderten Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter und dem Risiko für die Informationssicherheit in der digitalen Umgebung. Um diese Hindernisse zu überwinden, identifiziert TMP klare Schlüsselrichtungen für die kommende Zeit, darunter: die kontinuierliche Modernisierung der Technologieinfrastruktur, um einen stabilen und sicheren Systembetrieb zu gewährleisten; Stärkung der Zusammenarbeit mit Technologiepartnern wie GE Hydro France (das 2022 eine Absichtserklärung mit TMP unterzeichnet hat), um fortschrittliche Lösungen zu aktualisieren; Bauen Sie gleichzeitig eine digitale Unternehmenskultur auf und fördern Sie Kreativität, Flexibilität und Innovation bei allen Mitarbeitern.

Die Implementierung der „Digital Transformation Solution for Internal Management Regulations“ ist nicht nur ein Fortschritt in der Unternehmensführung, sondern auch ein Beweis für das Engagement von TMP, Pionierarbeit bei der Anwendung der 4.0-Technologie in Produktion und Betrieb zu leisten. Mit vielversprechenden ersten Ergebnissen bekräftigt TMP schrittweise seine Position als umfassendes digitales Unternehmen, das bereit ist, die strengen Anforderungen des Energiemarktes zu erfüllen und aktiv zur nachhaltigen Entwicklung des Landes beizutragen.

Quelle: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo