Die Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company hat die digitale Transformation als einen der wichtigsten Faktoren für die Erhaltung und Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen erkannt und in den letzten Jahren aktiv digitale Transformationslösungen erforscht und angewendet, um die Arbeitsproduktivität zu verbessern, Managementmethoden zu innovieren und ihren Produktions- und Geschäftsaktivitäten neue Dynamik zu verleihen.
Die Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company hat eine Zeiterfassungssoftware auf Basis von Gesichtserkennung implementiert und leistet damit einen wichtigen Beitrag zum Personalmanagement.
In den vergangenen Jahren verwaltete die Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company ihre Personalangelegenheiten mit herkömmlichen, papierbasierten Methoden. Dies führte zu zahlreichen Mängeln, Verschwendung und Ineffizienzen. Beispielsweise kostete die Suche nach Personalakten in Papierform viel Zeit und verursachte Kosten für die Dokumentenlagerung; häufige manuelle Aktualisierungen von Personalveränderungen, -auf- und -abgängen waren notwendig und erschwerten die Verwaltung; und die manuelle Zeiterfassung in Papierbüchern erschwerte die Lohnabrechnung. Um diese Einschränkungen zu überwinden, implementierte die Unternehmensleitung daher ein Konzept für „Personalmanagement mit Informationstechnologie“ und führte eine Zeiterfassungssoftware mit Gesichtserkennung ein, die einen wesentlichen Beitrag zum Personalmanagement geleistet hat.
Unabhängig von der Tageszeit ermöglicht die Software den Nutzern die Erfassung folgender Daten: geplante Gesamtanwesenheit pro Produktionsschicht, tatsächliche Anwesenheit (Vormittag, Nachmittag, Nacht), Pünktlichkeit, Verspätungen/vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes, Anwesenheit ohne Gesichtserkennung, Krankentage, bezahlter Urlaub, unbezahlter Urlaub, genommener Urlaub und Resturlaub. Darüber hinaus erleichtert die Software die Verwaltung und regelmäßige Überprüfung der Verpflegungspauschalen für jede Schicht, um sicherzustellen, dass diese mit den von den Abteilungen gemeldeten Zahlen übereinstimmen. Auch die Anzahl der Personen, die an den Mahlzeiten teilnehmen, kann kontrolliert werden, um sicherzustellen, dass sie mit den registrierten Schichten übereinstimmt – eine Aufgabe, die mit herkömmlichen Methoden bisher nur schwer zu bewältigen war. Herr Nguyen Duc Manh, Leiter der Personalabteilung, bestätigte: „Das Zeiterfassungssystem mit Gesichtserkennung spiegelt auch transparent die Einsatzbereitschaft der Mitarbeiter wider, wenn sie frühzeitig kommen, später gehen oder Überstunden leisten. Dies bietet der Abteilung, dem Unternehmen und der Firma eine Grundlage für die Bewertung zukünftiger Belohnungen und Anerkennungen.“ Insbesondere ermöglicht das Softwaresystem die schnelle und flexible Erstellung umfassender Berichte auf wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis mit hoher Genauigkeit und Geschwindigkeit. Der Einsatz von Zeiterfassungssoftware mit Gesichtserkennung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile: von einer effizienteren Personalverwaltung und Kostensenkung bis hin zu erhöhter Sicherheit und einem besseren Mitarbeitererlebnis. Diese moderne und effektive Technologie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personalressourcen professioneller zu verwalten, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und sich im Zeitalter von Industrie 4.0 optimal in die digitale Transformation zu integrieren.
Neben der digitalen Transformation im Personalmanagement konzentriert sich das Unternehmen auch auf technologische Innovationen, die Verbesserung der Produktqualität und die Vorreiterrolle bei der digitalen Transformation seines Vertriebssystems. Dies begann mit der Verwaltung der Außendienstmitarbeiter mithilfe der MobiWork DMS-Software, um die bisherige manuelle Verwaltung mit Papierakten, Excel-Tabellen und anderen Standardanwendungen zu ersetzen.
Gleichzeitig werden intelligente Etiketten mit QR-Codes verwendet. Diese Etiketten werden von der Auslieferung bis zur Verwendung an jeder Produktverpackung angebracht. Sie bestehen aus zwei Teilen: einem zum Aufnähen auf die Außenseite der Verpackung und einem zum Anbringen im Inneren. Diese Lösung hat bei den Kunden sehr positives Feedback erhalten.
Mitarbeiter des Unternehmens prüfen intelligente Etiketten mit QR-Codes auf Düngemitteln.
Genosse Pham Duc Thanh, Leiter der Vertriebsabteilung, sagte: „Die herausragenden Vorteile von intelligenten Etiketten mit QR-Codes liegen darin, dass sie den Kunden helfen, die Herkunft von Produkten leicht zu überprüfen, zwischen Original- und Fälschungswaren zu unterscheiden und vollständige Informationen über Hersteller, Produktionsdatum, Verfallsdatum und Gebrauchsanweisung bereitzustellen, sodass Landwirte die Produkte sicher auswählen und richtig anwenden können.“
Darüber hinaus ermöglicht das Scannen von intelligenten Etiketten mit QR-Codes eine engmaschige Überwachung und Kontrolle der Vertriebspartner. Dies trägt zur Effizienzsteigerung des Lieferkettenmanagements und zur Minimierung von Produktfälschungen bei. Gleichzeitig können Werbeaktionen für Endverbraucher durch das Scannen der intelligenten Etiketten auf den Produktverpackungen umgesetzt werden. Dieser Fortschritt hilft Landwirten nicht nur, sich vor Fälschungen zu schützen, sondern unterstützt auch die Vertriebsaktivitäten des Unternehmens maßgeblich.
Darüber hinaus setzt das Unternehmen die digitale Transformation auch bei der Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems und der Büroorganisation ein und nutzt dabei elektronische und digitale Signaturen in der Software. Vertriebsmanagement: Verwaltung der Fahrzeugzufahrt und -abfahrt, Warenimport und -export vom Firmengelände bis zur Abholung der Waren gemäß Fahrzeugregistrierung, Anbindung des Vertriebs an die Niederlassung in Hai Duong , Ausstellung elektronischer Rechnungen usw.
Verwaltung von Online-Emissionsüberwachungssystemen in Produktionslinien; Verbindung des internen Netzwerks des Unternehmens, des Sicherheitskamerasystems des Unternehmens und des Konzernbuchhaltungssystems... um zuverlässige Informationen zu gewährleisten, genaue Dokumente, Daten und Zahlen bereitzustellen und die laufende Produktion und den Geschäftsbetrieb effektiv zu unterstützen.
Sonnenschein
Quelle: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm
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