Digitale Signatur trägt zur Förderung der Verwaltungsreform bei

100 % der Mitarbeiter und Lehrer der Nhu Ba Sy Secondary School (Hoang Hoa) verwenden bei ihrer Arbeit digitale Signaturen.

Bis 2024 werden 100 % der Gemeinden und Städte die Aufgaben der digitalen Transformation abschließen. Im Bezirk Hoang Hoa verfügen derzeit fast 45 % der Menschen über persönliche digitale Zertifikate, um Online-Transaktionen durchzuführen. 100 % der Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten verfügen über CKS, um berufliche Aufgaben und Arbeiten zu erfüllen; 100 % der Verwaltungsverfahren wurden öffentlich auf den Portalen und Websites der Bezirksvolkskomitees und Gemeindevolkskomitees veröffentlicht. 100 % des zwischen staatlichen Stellen ausgetauschten Dokuments (mit Ausnahme der vorgeschriebenen vertraulichen Dokumente) werden online durchgeführt. Der Anteil elektronischer Dokumente mit digitaler Signatur erreicht über 100 %; Elektronische Dokumente haben Papierdokumente in den Landesbehörden des Landkreises vollständig ersetzt; Eine Rate von 100 % persönlicher und behördlicher digitaler Signaturen trägt dazu bei, dass die Aktivitäten von Behörden und Einheiten öffentlich, transparent und schnell sind, Zeit sparen und die Effektivität von Management, Leitung und Betrieb in den staatlichen Behörden des Bezirks verbessern.

An der Nhu Ba Sy Secondary School (Hoang Hoa) verfügen 100 % des Schulpersonals, der Lehrer und der Angestellten über CKS und setzen diese kompetent und effektiv bei der Arbeit ein. Lehrer Le Dang Thanh, Direktor der Nhu Ba Sy Secondary School, sagte: „Um die Umsetzung der digitalen Transformation in Bildungsaktivitäten zu fördern, hat die Schule die Anwendung von IT und digitaler Transformation in Lehraktivitäten sowie in Management und Betrieb gefördert.“ Derzeit nutzen 100 % des Schulpersonals, der Lehrer und Angestellten die von der Industrie bereitgestellte Software kompetent, wie z. B.: Elektronisches Notenbuch, elektronisches Zeugnis, elektronischer Unterrichtsplan; 100 % der Kader, Lehrer und Mitarbeiter beherrschen die Anwendung von CKS und tragen so dazu bei, Arbeitskräfte und Arbeitszeit von Kadern und Lehrern freizusetzen, das Ziel der Modernisierung zu erreichen und Fairness und Transparenz im Bildungswesen zu schaffen.

Jeden Tag erhält, verarbeitet und löst die Abteilung für den Empfang und die Rückgabe von Ergebnissen der Gemeinde Dinh Hung (Yen Dinh) Dutzende von Dokumenten und Akten von Bürgern und Organisationen, die zur Arbeit kommen. Bei der Ausführung von Aufgaben auf herkömmliche Weise wie zuvor ist die Dokumentenverarbeitung mit Schritten wie dem Drucken von Dokumenten, dem Abrufen von Dokumentnummern, dem Einreichen bei den Verantwortlichen zur Unterschrift, dem Stempeln, dem Senden zur Freigabe usw. sehr zeit- und arbeitsintensiv. Seit der Einführung elektronischer Dokumente und digitaler Zertifikate sind diese Schritte jedoch erheblich reduziert worden. Wenn das CKS ausgestellt und auf dem Computer installiert ist, müssen sich Gemeindevorsteher und Fachpersonal lediglich bei der Dokumentenverwaltungssoftware anmelden und die Verarbeitung sowie die digitale Signatur durchführen. Dadurch erfolgt die Abwicklung der Arbeitsnachweise für die Bürger schnell und gewährleistet Qualität und Zeit.

Frau Le Thi Chinh, Beamtin für Zivilstandsfragen der Gemeinde Dinh Hung (Yen Dinh), sagte: „Bis zu 70 % der von Bürgern eingereichten Akten betreffen den Bereich Zivilstandsfragen. Die Erteilung eines persönlichen CKS hilft mir, die Akten der Bürger schnell zu bearbeiten. Falls die Akte ergänzt werden muss, ist das persönliche CKS im zurückgesendeten Dokument enthalten. So wissen die Bürger, welcher Beamte ihre Akte bearbeitet. Von dort aus können sie Anweisungen einholen und die Akte gemäß den Vorschriften ergänzen. Dies spart Zeit und Aufwand für Fachpersonal und Mitarbeiter.“

Der Bezirk Yen Dinh ist einer der führenden Orte in der Provinz bei der Einführung persönlicher digitaler Signaturen und trägt damit zur Förderung der Verwaltungsreform und zur Schaffung eines professionellen und modernen Arbeitsumfelds bei. 100 % der Verwaltungsverfahren wurden öffentlich auf den Websites der Bezirksvolkskomitees und Gemeindevolkskomitees veröffentlicht. 100 % des zwischen staatlichen Stellen ausgetauschten Dokuments (mit Ausnahme der vorgeschriebenen vertraulichen Dokumente) werden online durchgeführt. Der Anteil elektronischer Dokumente mit digitalen Signaturen erreicht 100 %; Elektronische Dokumente haben Papierdokumente in den Landesbehörden des Landkreises vollständig ersetzt; Vollständige Aktualisierung der nationalen Datenbank der Kader, Beamten und öffentlichen Angestellten unter https://thanhhoa.vnerp.vn/; Digitale Daten in diesem Bereich wurden und werden gemäß den Richtlinien der Zentralregierung, der Ministerien, Zweigstellen und der Provinz implementiert, beispielsweise: Elektronische Identifizierung, elektronische Gesundheitsakten, Krankenversicherung, digitale Adressen, Land usw.

Der Einsatz von CKS in Agenturen und Einheiten spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern sorgt auch für Transparenz, Klarheit und Sicherheit persönlicher und beruflicher Daten am Arbeitsplatz. Thanh Hoa ist einer der ersten Orte im Land, der vernetzte Dokumente und Dateien über die auf allen drei Regierungsebenen vorhandene Netzwerkumgebung austauscht und verarbeitet und vernetzte elektronische Dokumente zwischen Parteiagenturen, Massenorganisationen, der Regierung und Unternehmen austauscht. Der Einsatz digitaler Signaturen in der Arbeit staatlicher Behörden hat dazu beigetragen, die Authentizität und Genauigkeit ausgetauschter Dokumente sicherzustellen und so die Effizienz der Arbeitsabwicklung zu verbessern. Die Gesamtzahl der Dokumentenaustausche und -verarbeitungen im System beträgt 4.432.632 Dokumente. Die Rate der digitalen Signatur von Dokumenten erreichte 100 %; Das Softwaresystem Thanh Hoa Feedback hat fast 2.300 Rückmeldungen und Empfehlungen von Organisationen und Einzelpersonen erhalten und verarbeitet, mit einer pünktlichen Bearbeitungsrate von über 93 %; Das Meldeinformationssystem der Provinz wird schrittweise mit dem nationalen Meldeinformationssystem verbunden, integriert und gemeinsam genutzt …

Gemäß der Forderung des Premierministers müssen bis zum 30. Juni 2025 alle Führungskräfte, Beamten und Staatsbediensteten von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen (auf Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene) Arbeitsunterlagen online bearbeiten und zur Erledigung von Arbeiten digitale Signaturen verwenden. Derzeit führen die Gemeinden und staatlichen Behörden in der Provinz eine Überprüfung und Registrierung durch, um für alle Kader und Beamten der Einheit CKS auszustellen. Dadurch wird ein professioneller Arbeitsstil der Kader und Beamten entwickelt, der den Anforderungen an die Entwicklung einer modernen, zivilisierten und freundlichen Verwaltung entspricht und zur Förderung der nationalen Industrialisierung beiträgt.

Artikel und Fotos: Linh Huong

Quelle: https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm