Chi Linh vereinfacht Verwaltungsabläufe und bietet damit Komfort für die Menschen

Derzeit werden viele Verwaltungsverfahren von der „One-Stop“-Abteilung auf Stadt- und Gemeindeebene in Chi Linh abgewickelt, was Organisationen und Einzelpersonen hilft, Zeit und Kosten zu sparen.

Reduzieren Sie Zeit und Papierkram

Bei unserem Besuch in der „One-Stop“-Abteilung des Bezirks Chi Minh konnten wir feststellen, dass die Bürger, die zur Erledigung von Verwaltungsverfahren kamen, alle mit dem Empfang und der Anleitung durch die Beamten und Staatsbediensteten zufrieden waren. Die meisten Menschen müssen keinen Terminbescheid erhalten und müssen nur wenige Minuten auf das Ergebnis warten. Mit den Ergebnissen der Geburtsurkunde in der Hand erzählte Herr Nguyen Van Hung von dieser Station aufgeregt, dass es fast 16 Uhr gewesen sei, als er gekommen sei, um den Eingriff vorzunehmen. In der Regel erhalten Sie einen Terminbrief und Ihr Ergebnis wird Ihnen am nächsten Tag zugesandt. Nach der Überprüfung war seine Bewerbung jedoch vollständig, sodass er die Ergebnisse in weniger als 20 Minuten erhielt.

Am 5. August ging Frau Hoang Thi Thuy aus dem Bezirk Sao Do zur „One-Stop“-Abteilung der Stadt Chi Linh, um die Formalitäten zur Änderung, Korrektur und Ergänzung der Haushaltsregistrierung sowie zur Neubestimmung der ethnischen Zugehörigkeit abzuschließen. Gemäß den Vorschriften dauert die Bearbeitung dieses Verfahrens sechs Tage, doch am 8. August erhielt Frau Thuy die Ergebnisse per Post nach Hause. Frau Thuy war sehr zufrieden, weil sie die Ergebnisse frühzeitig erhielt und nicht reisen musste.

Zum Empfangs- und Verwaltungsverfahrensschalter der Finanz- und Planungsabteilung der Stadt Chi Linh kam Herr Nguyen Viet Trung aus dem Bezirk Cong Hoa, um das Geschäftsregistrierungsverfahren durchzuführen. Dank der Digitalisierung seiner Dokumente durch die „One-Stop“-Abteilung der Stadt bei der vorherigen Transaktion konnte seine Transaktion innerhalb von 15 Minuten abgeschlossen werden. Herr Trung sagte: „Es ist sehr praktisch. Als ich das zweite Mal zur Transaktion kam, musste ich dem Sachbearbeiter nur meine Personalausweisnummer vorlegen. Meine Akte war bereits integriert und wurde schnell bearbeitet. Ich musste keine Dokumente wie Personalausweis oder Landnutzungszertifikat vorlegen, was den Zeit- und Papieraufwand reduzierte.“

Menschen und Unternehmen profitieren

Der Bezirk Ho Chi Minh arrangiert und beauftragt kompetente und qualifizierte Beamte, um Verwaltungsverfahren schnellstmöglich entgegenzunehmen und abzuwickeln und den Menschen die Ergebnisse mitzuteilen.

In jüngster Zeit hat die Stadt Chi Linh der Reform der Verwaltungsverfahren besondere Aufmerksamkeit gewidmet, insbesondere der Überprüfung und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren.

Jedes Jahr verlangt die Stadt von Behörden, Einheiten und Kommunen, proaktiv Pläne zu entwickeln, Dokumente und Verfahren zu überprüfen, zu reduzieren und zu vereinfachen und den Zeitaufwand für die Abwicklung der in ihren Zuständigkeitsbereich fallenden Verwaltungsverfahren zu verringern. Optimierung des Prozesses der Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Basis von Informationstechnologieanwendungen. Verbessern Sie die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Aufzeichnungsergebnissen, um Daten für andere Transaktionen von Organisationen und Einzelpersonen zu erstellen.

Herr Nguyen Duc Hai, stellvertretender Leiter des Innenministeriums der Stadt Chi Linh, sagte, dass sich die Behörden der Stadt auf allen Ebenen darauf konzentriert hätten, Menschen und Unternehmen dabei zu unterstützen, die Bearbeitungszeit für Verwaltungsverfahren zu verkürzen und unnötige Dokumente und Akten zu reduzieren. Die Stadt weist spezialisierte Abteilungen an, Online-Öffentlichkeitsgeschäfte zu fördern, damit Bürger und Unternehmen keine Zeit mit dem Gang zur zentralen Anlaufstelle verschwenden müssen. Durch die Digitalisierung der Aufzeichnungen ist keine Vorlage von Dokumenten mehr nötig.

Spezialisierte Abteilungen des Volkskomitees der Stadt und des Volkskomitees der Gemeinde haben Beamte damit beauftragt, Akten über Verwaltungsverfahren entgegenzunehmen und zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Bürgern schnellstmöglich mitgeteilt werden. Volkskomitees auf allen Ebenen sorgen außerdem dafür, dass Gewerkschaftsmitglieder und Jugendliche an der „One-Stop“-Abteilung teilnehmen, um den Menschen bei der Anmeldung von Verwaltungsverfahren zu helfen und sie zu unterstützen. Anleitungen zum Erstellen von Konten und zum Online-Einreichen von Anträgen für Personen, falls erforderlich. Wenden Sie aktiv viele Methoden an und setzen Sie viele Modelle ein, um die Zeit bis zur Ergebnisrückgabe zu verkürzen und die Zeit für den Empfang und die Lösung von Verwaltungsverfahren für Personen zu verkürzen.

Von 2023 bis heute hat die Stadt Chi Linh zwei Verwaltungsverfahren im Bereich Kultur und Information überprüft, reduziert und vereinfacht; die Bestandteile von 7 Verwaltungsverfahren vorschlagen, reduzieren und ändern; Überprüfen und bewerten Sie fast 40 Verwaltungsverfahren, darunter 8 interne Verwaltungsverfahren im Zuständigkeitsbereich der Stadt. 100 % der Verwaltungsverfahren werden bei der zentralen Anlaufstelle auf Stadt- und Gemeindeebene öffentlich erfasst. In der gesamten Stadt gibt es fast 20 Initiativen und Modelle zur Verwaltungsreform und zu Verwaltungsverfahren, die angenommen wurden... Derzeit hat die „One-Stop“-Abteilung auf Stadt- und Gemeindeebene die Bearbeitungszeit für 109 Verwaltungsverfahren in der Gruppe der wesentlichen Verfahren um 50-70 % verkürzt.

Von Jahresbeginn bis zum 10. August gingen in der gesamten Stadt Chi Linh fast 40.000 Akten zu Verwaltungsverfahren ein, von denen 99,40 % vor Ablauf der Frist bearbeitet wurden. Die digitalisierten Aufzeichnungen erreichten 99,60 %; Das Ergebnis der digitalisierten Aufzeichnungen erreichte 99,50 %. Während des Prozesses des Empfangs und der Bearbeitung von Dokumenten sind in der gesamten Stadt keine Fehler passiert und es gab keine negativen Rückmeldungen von Organisationen oder Einzelpersonen. Chi Linh City ist eine der Einheiten mit der höchsten Rate an vorzeitigen Entlassungen in der Provinz.

TRUONG HA

Quelle: https://baohaiduong.vn/chi-linh-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tao-thuan-loi-cho-nguoi-dan-390584.html