Der Hauptsitz des Parteikomitees – Volksrat – Volkskomitees der Gemeinde Ban Cam wird auf einer Fläche von 1.100 m² errichtet und umfasst 2 Reihen 2-stöckiger Häuser mit einer Gesamtbaufläche von etwa 350 m² , 1 Reihe von Häusern der Ebene IV mit einer Fläche von 60 m² sowie 1 Toilette und Garage. Das alte zweistöckige Gebäude wurde 1997 erbaut und ist im Laufe der Zeit verfallen. Das Dach ist voll Wasser, der Fliesenboden blättert ab, die Kalkwände blättern ab und sind schimmelig, die eisernen Fensterrahmen sind rostig und einige Holzfenster und -türen in den Büros sind verzogen und von Termiten befallen und können nicht benutzt werden. Insbesondere das Dach des ersten Stocks im Bereich mit einer Tür (darüber befindet sich der Online-Konferenzraum) hängt durch (3–5 cm), und es treten zahlreiche Risse auf, die bei der Nutzung ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellen.
Herr Hoang Ngoc Anh, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Ban Cam, sagte: „Nachdem wir festgestellt hatten, dass das alte zweistöckige Gebäude baufällig und unsicher war, verlegten wir die gesamte Ein-Zimmer-Abteilung, den Besprechungsraum und das Büro in das 2018 errichtete zweistöckige Gebäude und schlossen das alte Gebäude, um die Sicherheit von Menschen und Eigentum zu gewährleisten.“ Das 2018 errichtete Gebäude verfügt jedoch nur über eine Halle (ca. 130 m² breit) und sechs Büros, was zu zahlreichen Problemen im Betrieb vor Ort führt.
Den tatsächlichen Aufzeichnungen im Hauptquartier der Gemeinde Ban Cam zufolge sind alle Aktivitäten des Parteikomitees – Volksrats – Volkskomitees derzeit in einem zweistöckigen Gebäude „gekapselt“, das nach dem Modell von 2018 mit sechs Büros und einem Konferenzsaal gebaut wurde. Darin befinden sich vier Arbeitsräume für das Parteikomitee, den Volksrat und das Komitee der Vietnamesischen Vaterländischen Front der Kommune. 2 Büros für die Gemeindepolizei und das Gemeindemilitärkommando. Die Aktivitäten des Volkskomitees, einschließlich der zentralen Abteilung und der Massenorganisationen der Kommune Ban Cam, sind in der Halle im 2. Stock dieses Gebäudes „konzentriert“. Die Anordnung der zentralen Abteilung und die Zusammenarbeit vieler Beamter, Staatsbediensteter und Organisationen (19 Personen) in der Halle mit eng beieinander stehenden Schreibtischen ohne Trennwände haben erhebliche Auswirkungen auf die beruflichen Aktivitäten, die Abwicklung von Verwaltungsverfahren und die Betreuung der Menschen vor Ort.
Herr Hoang Ngoc Anh teilte mit: „Das erste Problem besteht darin, dass die zentrale Abteilung so eingerichtet ist, dass sie in der Halle im 2. Stock des Gebäudes zusammenarbeitet und daher nicht die erforderliche Ausrüstung installieren kann, um professionellen Aktivitäten nachzukommen.“ Darüber hinaus wissen die Leute, die zu Verwaltungszwecken kommen, oft nicht, wo sich die zentrale Anlaufstelle befindet, und verbringen viel Zeit mit der Suche. Coworking Spaces erschweren außerdem die Bedienung der Menschen. Außerdem beeinträchtigt der Betrieb der One-Stop-Abteilung im Gemeinschaftsraum und das ständige Kommen und Gehen von Personen die Arbeit anderer Abteilungen …
Frau Ngo Thi Thu aus dem Dorf Nam Chon, die regelmäßig zum Volkskomitee der Gemeinde Ban Cam kommt, um dort Geschäfte und Verwaltungsverfahren zu erledigen, erklärte: „Die zentrale Anlaufstelle der Gemeinde befindet sich im 2. Stock des Gebäudes und teilt sich die Arbeitsräume mit vielen anderen Abteilungen der Gemeinde, was für die Bürger, die dort Geschäfte erledigen, wirklich unpraktisch ist.“
Zuvor hatte das Volkskomitee der Gemeinde Ban Cam am 7. April 2020 dem Volkskomitee des Bezirks Bao Thang und den angrenzenden Sektoren über den aktuellen Status des Hauptquartiers des Parteikomitees – Volksrat – Volkskomitees der Gemeinde Ban Cam berichtet. Unmittelbar danach überprüfte das Wirtschafts- und Infrastrukturministerium des Bezirks Bao Thang den aktuellen Status des Projekts. Nach einer Inspektion und auf Grundlage der tatsächlichen Situation hat das Bezirksamt für Wirtschaft und Infrastruktur dem Volkskomitee der Gemeinde Ban Cam vorgeschlagen, die gesamte Zentralabteilung, den Besprechungsraum im zweiten Stock und die Arbeitsräume des 1997 errichteten zweistöckigen Gebäudes an einen anderen Ort zu verlegen und dieses Gebäude zu schließen, um die Sicherheit der Menschen und des Eigentums der Gemeinde zu gewährleisten. Gleichzeitig schlägt das Bezirksvolkskomitee vor, einen Plan für den Bau einer neuen Arbeitszentrale für die Gemeinde Ban Cam auszuarbeiten.
Bezüglich des Amtes der Gemeinde Ban Cam hat das Volkskomitee der Provinz am 13. Mai 2021 das Dokument Nr. 1945/UBND-TNMT zur Umsetzung der Schlussfolgerung Nr. 120-KL/TU vom 29. April 2021 des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees der Provinz herausgegeben. Der Inhalt des Dokuments besagt eindeutig: Gemäß Beschluss Nr. 120-KL/TU vom 29. April 2021 des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees auf der Konferenz zum direkten Dialog mit Kadern, Parteimitgliedern und der Bevölkerung des Bezirks Bao Thang im Jahr 2021 hat der Vorsitzende des Provinzvolkskomitees die zuständigen Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren sowie das Volkskomitee des Bezirks Bao Thang auf der Grundlage ihrer Funktionen, Aufgaben und ihres Verwaltungsumfangs damit beauftragt, dem Provinzvolkskomitee proaktiv Vorschläge zu unterbreiten und es zu beraten, wie die vom Ständigen Ausschuss des Provinzparteikomitees in Beschluss Nr. 120-KL/TU angeordneten Inhalte gut umgesetzt werden können. Zu diesen Inhalten gehören auch Inhalte, die sich auf das Büro der Gemeinde Ban Cam beziehen. Konkret wies der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz das Volkskomitee des Bezirks Bao Thang an, den Vorsitz zu übernehmen, sowie das Finanzministerium und die zuständigen Behörden an, die Überprüfung und Bestimmung des Investitionsbedarfs und der Investitionskapitalquellen zu koordinieren und diese dem Volkskomitee der Provinz zur Prüfung und Anweisung bezüglich des Vorschlags der Gemeinde Ban Cam zur Erfassung des Investitionskapitals für den Bau des kommunalen Bürogebäudes vorzulegen, da das Bürogebäude der Gemeinde derzeit Risse in den Wänden und der Decke aufweist und das Gebäude 1997 erbaut wurde.
Auf Anweisung des Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz hat das Volkskomitee des Bezirks Bao Thang am 24. Mai 2021 das Dokument Nr. 205/TTr-UBND an das Volkskomitee der Provinz herausgegeben und darum gebeten, ihm die Aufgabe zu übertragen, eine Untersuchung durchzuführen und einen Bericht mit Vorschlägen für die Investitionspolitik für den Bau des Projekts „Hauptquartier des Parteikomitees – Volksrat – Volkskomitee der Gemeinde Ban Cam“ vorzubereiten. In dem Bericht heißt es: „Das Bürogebäude der Gemeinde wurde 1997 erbaut und ist inzwischen stark verfallen.“ Daher ist es in der gegenwärtigen Zeit äußerst notwendig und dringend, in den Bau des Hauptquartiers des Parteikomitees, des Volksrats und des Volkskomitees der Kommune Ban Cam zu investieren, um den Kommunalbeamten und Staatsbediensteten Arbeitsräume und Tätigkeitsbereiche zu bieten. Dementsprechend schlug das Volkskomitee des Bezirks vor, das alte zweistöckige Bürogebäude zu reparieren und gleichzeitig ein neues zweistöckiges Hauptquartier für das Parteikomitee – den Volksrat – das Volkskomitee der Gemeinde Ban Cam zu bauen. Die geschätzte Gesamtinvestition beträgt 11 Milliarden VND, das Investitionskapital stammt aus dem Provinzhaushalt. Aufgrund zahlreicher Schwierigkeiten ist der Provinzhaushalt jedoch noch nicht ausgeglichen, um in den Bau eines neuen Parteikomitees – Volksrats – Hauptquartiers des Volkskomitees der Gemeinde Ban Cam zu investieren.
Angesichts des Zustands des alten zweistöckigen Hauses, das heruntergekommen ist und seit vielen Jahren nicht mehr genutzt wird; Aufgrund des begrenzten Arbeitsraums sind die Aktivitäten des Parteikomitees – Volksrats – Volkskomitees seit 2021 auf zahlreiche Schwierigkeiten gestoßen. Herr Hoang Ngoc Anh, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Ban Cam, äußerte sich wie folgt: „Wir hoffen wirklich, dass alle Ebenen und Sektoren aufmerksam werden, sich bald registrieren und Kapital bereitstellen, um in den Bau eines Arbeitssitzes für das Parteikomitee – den Volksrat – das Volkskomitee der Gemeinde Ban Cam zu investieren, um den Arbeitsbedarf zu decken und dem Volk zu dienen.“
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