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Revolution im Verwaltungsverfahren: Praktische Vorteile für die Bevölkerung

Báo Quốc TếBáo Quốc Tế01/06/2024

Im Kontext der Globalisierung und Digitalisierung setzt Vietnam schrittweise Informationstechnologie in der Staatsverwaltung ein und verbessert die Qualität der öffentlichen Dienste im Hinblick auf eine umfassende digitale Transformation, indem nationale Bevölkerungsdaten in das Technologiemanagement einbezogen werden. [Anzeige_1]

Einer der wichtigsten Durchbrüche ist die Einführung von VNeID – einer Anwendung für elektronische persönliche Identifikationsnummern. VNeID bietet nicht nur Vorteile bei der Integration von Bevölkerungsdaten, sondern trägt auch zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung von Verwaltungsverfahren bei und läutet damit eine neue Ära in der Beziehung zwischen Bevölkerung und Regierung ein.

Dùng VNeID thay thẻ BHYT giấy khi đi khám bệnh?
VNeID ist das bahnbrechendste Instrument zur Verbesserung des Verwaltungsmanagements in Vietnam.

Digitalisierung von Verwaltungsverfahren

VNeID ist eine Anwendung für Mobilgeräte, die vom Nationalen Bevölkerungsdatenzentrum des Ministeriums für öffentliche Sicherheit entwickelt wurde und auf der Datenbankplattform für Identifizierung, Bevölkerung und elektronische Authentifizierung basiert. zielt darauf ab, herkömmliche Dokumente zu ersetzen und zahlreiche Dienstprogramme für digitale Bürger, digitale Behörden und die digitale Gesellschaft bereitzustellen.

Mit einem Level-1-Konto können Personen auf grundlegende Funktionen wie die Epidemieprävention ( ärztliche Erklärung, Impfinformationen) zugreifen und einige öffentliche Online-Dienste (Aufenthaltsmeldung, Anmeldung des ständigen und vorübergehenden Aufenthalts, Erklärung der vorübergehenden Abwesenheit) nutzen. Mittlerweile ermöglichen Level-2-Konten die Nutzung aller Funktionen der VNeID-Anwendung, einschließlich der Integration von Dokumenten wie Bürgerausweisen (CCCD), Führerscheinen, Fahrzeugzulassungen, Krankenversicherungen (BHYT) sowie elektronischen Rechnungszahlungen und anderen Versicherungsarten.

VNeID ist das bahnbrechendste Instrument zur Verbesserung des Verwaltungsmanagements in Vietnam. Bis 2023 wird die App bei mehr als 50 Millionen Nutzern (etwa 50 % der Bevölkerung) im Einsatz sein; Erfolgreiche Integration mit mehr als 30 wichtigen öffentlichen Diensten (Fahrzeugzulassung, Passverlängerung und Heiratsregistrierung sowie gesundheits- und versicherungsbezogene Verfahren); Durch die Verknüpfung mit über 200 anderen Online-Diensten können Benutzer jederzeit und überall über ihre Mobilgeräte auf Verwaltungsvorgänge zugreifen und diese abschließen. Dadurch wird die Notwendigkeit, direkt zu Verwaltungsbehörden zu gehen, minimiert und Druck und Wartezeiten werden reduziert.

Binh Dinh ist im Bereich der elektronischen Identifizierung einer der führenden Orte des Landes. Bis Ende Februar 2024 hatte die Provinzpolizei von Binh Dinh 1.069.458 elektronische Identifikationskonten gesammelt und ausgegeben (Ebene 1: 110.634 Konten, Ebene 2: 958.824 Konten); Es gibt 892.606 Konten, die aktiviert und regelmäßig in Verwaltungstransaktionen verwendet wurden (Ebene 1: 45.125 Konten, Ebene 2: 847.481 Konten), was zur effektiven Umsetzung der Aufgaben des Projekts 06 beiträgt und eine Vielzahl von Dienstprogrammen und Ökosystemen zum Nutzen von Agenturen, Unternehmen und Menschen aufbaut.

Bislang hat die Provinz Nghe An die Verbindung zwischen der nationalen Datenbank, der Fachdatenbank und dem Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz abgeschlossen. Bis zum 1. Mai 2024 sind in der gesamten Provinz 2.446.786 Anträge eingegangen; Davon wurden 1.936.637 Datensätze aktiviert, womit 113,35 % des vom Ministerium für öffentliche Sicherheit festgelegten Ziels erreicht wurden. Stufe 2 umfasst 1.611.245 Fälle und erreicht 83,19 %.

VNeID bringt den Menschen nicht nur praktische Vorteile, nicht nur, weil es die Art und Weise verändert, wie herkömmliche persönliche Dokumente verwendet werden (anstatt Personalausweis, Geburtsurkunde, Wohnsitz, Krankenversicherung usw. vorlegen zu müssen, können die Menschen alle Informationen in der VNeID-Anwendung verwenden), sondern spielt auch eine wichtige Rolle bei der staatlichen Verwaltung. Hilft, Abfall und Fehler bei der Verwendung herkömmlicher Dokumente zu reduzieren und spart so Kosten und Zeit für die Bevölkerung und die Regierung.

Da die Dienstprogramme in VNeID zunehmend vervollständigt und integriert werden, müssen die Menschen nicht mehr so ​​viel reisen, um Verwaltungsverfahren abzuschließen, viele Überprüfungsschritte zu durchlaufen oder sich direkt mit Beamten zu treffen, wodurch Missverständnisse und inkonsistente Anfragen vermieden werden.

Für die Nutzung der Bürgerdaten im System sind die Landesbehörden bei der Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit Bürgerinformationen verantwortlich. Daher werden die Risiken im Zusammenhang mit der Berufsethik und unnötige Probleme erheblich reduziert, indem der „Bitten – Geben“-Mechanismus schrittweise abgeschafft wird, um zu einer serviceorientierten Verwaltung überzugehen.

Darüber hinaus trägt die VNeID-Anwendung auch dazu bei, die Arbeitsbelastung von Beamten und öffentlichen Angestellten deutlich zu reduzieren. Dies ist der offensichtlichste Vorteil beim Aufbau einer digitalen Regierung, einer digitalen Wirtschaft und einer digitalen Gesellschaft.

Hà Nội thí điểm cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID từ ngày 22/4. (Nguồn: Vietnamnet)
Hanoi testet ab dem 22. April die Ausstellung von Strafregisterauszügen über VNeID. (Quelle: Vietnamnet)

Die Vorteile von VNeID beschränken sich nicht nur auf die Bequemlichkeit; Darüber hinaus konnten die Menschen mithilfe der Anwendung im Vergleich zur Durchführung von Verwaltungsverfahren auf herkömmliche Weise etwa 30 % der Kosten und 60 % der Zeit einsparen. Durch die Bereitstellung einer eindeutigen Identifikationsnummer für jeden Bürger werden die Datenverwaltung und -genauigkeit verbessert und das Risiko von Fehlern und doppelten Informationen in Datenbanken verringert.

Darüber hinaus spielt VNeID eine wichtige Rolle bei der Entwicklung des E-Government, indem es die Interaktion zwischen Regierung und Bürgern verbessert und den Behörden die Möglichkeit bietet, Daten effektiv zu überwachen und zu analysieren, um zeitnahe und genaue politische Entscheidungen zu treffen.

VNeID trägt auch dazu bei, den Druck auf Beamte zu verringern, die Verwaltungsarbeiten erledigen und Personen empfangen. Wenn es in Hanoi beispielsweise um die Ausstellung von Führungszeugnissen nach dem herkömmlichen Verfahren geht, müssen die Behörden täglich etwa 900 bis 1.000 Personen aufnehmen, was für das mit der Ausstellung der Zeugnisse beauftragte Personal einen enormen Druck darstellt.

Um diese Überlastung zu reduzieren, hat Hanoi ab dem 22. April 2024 mit der Ausstellung von Führungszeugnissen über VNeID als Pilotprojekt begonnen. Mithilfe dieser Anwendung können Bürger jederzeit und überall über Mobilgeräte oder Computer mit Internetzugang problemlos einen Gutschein anfordern und Online-Zahlungen vornehmen, ohne zur zuständigen Behörde gehen zu müssen. Oder im Gesundheitssektor: VNeID hat mehr als 8 Millionen Menschen dabei geholfen, sich bei der VssID-Anwendung der vietnamesischen Sozialversicherung anzumelden, um auf Informationen zuzugreifen, Krankenversicherungskarten zu verwenden und öffentliche Dienste online in Anspruch zu nehmen.

Neben den offensichtlichen Vorteilen bei der Verbesserung öffentlicher Verwaltungsdienste spielt VNeID auch eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung effektiver Zahlungslösungen für die soziale Sicherheit. Viele Gemeinden im ganzen Land haben begonnen, die VNeID-Anwendung zur Verteilung von Sozialleistungen einzusetzen. Diese Initiative ist besonders wichtig für schutzbedürftige Gruppen wie etwa verdiente Menschen, ältere Menschen usw., insbesondere für Sozialhilfeempfänger in abgelegenen Gebieten.

Bis zum Ende des ersten Quartals 2024 haben über VneID mehr als 2 Millionen Menschen Sozialleistungen in Höhe von schätzungsweise mehreren hundert Milliarden VND erhalten. Dies vereinfacht nicht nur den Zahlungsvorgang, sondern stellt auch sicher, dass das Geld schnell und vollständig an jeden Empfänger überwiesen wird.

Insbesondere in Bergregionen, abgelegenen Gebieten und auf Inseln, wo der Zugang zu herkömmlichen Finanzdienstleistungen noch immer eingeschränkt ist, ist VNeID zu einem unverzichtbaren Instrument geworden. Es trägt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen deutlich zu verbessern, indem es ihnen einen einfachen und nachhaltigen Zugang zu finanziellen Ressourcen ermöglicht.

Bis heute hat VNeID mehr als 8 Millionen Menschen dabei geholfen, sich bei der VssID-Anwendung der vietnamesischen Sozialversicherung anzumelden, um auf Informationen zuzugreifen, Krankenversicherungskarten zu verwenden und öffentliche Online-Dienste in Anspruch zu nehmen. Sozialhilfe für mehr als zwei Millionen Menschen mit einem geschätzten Gesamtbetrag von Hunderten Milliarden Dong.

Software und Abdeckung weiter verbessern

Die Vorteile von VneID sind unbestreitbar, der Implementierungsprozess von VNeID ist jedoch mit zahlreichen Schwierigkeiten und Problemen verbunden, insbesondere:

Der Unterschied in der technologischen Infrastruktur zwischen städtischen und ländlichen Gebieten stellt eine der Herausforderungen beim Zugang aller Bürger zu elektronischen Verwaltungsdiensten dar. Das Bewusstsein und die Fähigkeiten der Menschen im Umgang mit Technologien sind begrenzt, insbesondere bei älteren Menschen und Menschen mit wenig Technologieerfahrung, was die Geschwindigkeit und Effektivität der VNeID-Einführung verringert.

Auch die Software selbst weist einige Einschränkungen auf: Die Benutzeroberfläche ist nicht intuitiv genug; Fachsprache und Terminologie sind nicht benutzerfreundlich; Server hat immer noch ein Problem; Das System ist insbesondere in Zeiten mit hohem Datenverkehr verzögert und friert ein, was die Fähigkeit beeinträchtigt, Verfahren rechtzeitig abzuschließen. Fehler bei der Datensynchronisierung können zu Fehlern bei persönlichen Informationen oder beim Profilstatus führen, sodass Benutzer zusätzliche Zeit für die Überprüfung oder Aktualisierung aufwenden müssen.

Aufgrund geringer technischer Kompatibilität funktioniert VNeID auf verschiedenen Gerätetypen oder Betriebssystemversionen möglicherweise nicht reibungslos. Die Sicherheit und Privatsphäre persönlicher Daten ist immer ein großes Anliegen, weshalb viele Menschen nicht bereit sind, Verwaltungsvorgänge online durchzuführen. Der Mangel an Synchronisierung und Datenintegration zwischen den Funktionsbereichen erschwert die Verarbeitung und Aktualisierung von Informationen und verlangsamt den Fortschritt der umfassenden digitalen Transformation.

Đến 2030, 100% cơ sở y tế sử dụng CCCD gắn chíp, ứng dụng VNeID khi khám chữa bệnh. (Nguồn TVPL)
Bis 2030 werden 100 % der medizinischen Einrichtungen Chip-ID-Karten verwenden und VNeID bei medizinischen Untersuchungen und Behandlungen einsetzen. (Quelle TVPL)

Diese Probleme müssen durch konkrete Maßnahmen und eine enge Abstimmung zwischen Regierung, Behörden und Bevölkerung gelöst werden. Damit VNeID wirklich wirksam ist und selbstverständlich in das Leben der Menschen Einzug hält, müssen in der kommenden Zeit langfristige und umfassende Maßnahmen ergriffen werden, wie zum Beispiel:

Verbessern Sie die Infrastruktur und Technologie. Investieren Sie in den Ausbau und die Modernisierung der Netzwerk- und Informationstechnologie-Infrastruktur, insbesondere in ländlichen und abgelegenen Gebieten, um sicherzustellen, dass alle Menschen bequemen Zugang zu elektronischen Diensten haben.

Verbesserte Sicherheit und Datenschutz . Wenden Sie fortschrittliche Sicherheitstechnologien an und implementieren Sie strenge Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, um den Benutzern bei der Durchführung von Online-Transaktionen mehr Sicherheit zu geben.

Führen Sie umfangreiche Kommunikationskampagnen über die Vorteile und Funktionen von VNeID durch . Organisieren Sie Schulungen und Workshops, um die Technologiekenntnisse der Menschen zu verbessern, insbesondere von Gruppen, die Gefahr laufen, im technologischen Bereich zurückzufallen.

Aufbau eines synchronen und vernetzten Informationssystems zwischen Regierungsbehörden, um den Informationsaustausch und die Informationsverarbeitung zu optimieren und so die Effizienz der Bereitstellung öffentlicher Verwaltungsdienste für die Bevölkerung zu steigern.

Entwickeln Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche und stellen Sie umfassende Benutzeranweisungen bereit , damit Benutzer schnell und effektiv auf Verwaltungsvorgänge zugreifen und diese durchführen können.

Richten Sie Kanäle für Benutzerfeedback ein und bieten Sie bei auftretenden Problemen zeitnahen Support . So verbessern Sie die Servicequalität und steigern die Benutzerzufriedenheit.

Führen Sie plattformübergreifende Tests durch, um sicherzustellen, dass Ihre App auf allen Geräten und Betriebssystemen funktioniert . Wenden Sie Entwicklungstechnologien wie React Native oder Flutter an, um VNeID weitgehend kompatibel zu machen, ohne dass eine separate Codierung erforderlich ist …

VNeID ging am 18. Juli 2022 offiziell in Betrieb. Nach Angaben des Ministeriums für öffentliche Sicherheit gab es bis heute mehr als 29.375.000 Nutzungen von elektronischen Identifikationskonten auf öffentlichen Serviceportalen; 2.096.499 Anmeldungen bei der Etax-Anwendung der Generaldirektion Steuern; 10.403.048 Anmeldungen bei der VssID-Anwendung der vietnamesischen Sozialversicherung; geschätzte Einsparungen von 469 Milliarden VND für den Staat. Das Ministerium für öffentliche Sicherheit hat das Ziel, 12 Dienstprogramme auf VNeID bereitzustellen, mit mehr als 1,5 Millionen Besuchen und Nutzungen täglich übertroffen.

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Quelle: https://baoquocte.vn/vneid-cach-mang-ve-thu-tuc-hanh-chinh-mang-lai-loi-ich-thiet-thuc-cho-nguoi-dan-273022.html

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