Kinhtedothi – Genau eine Woche, nachdem der Regierungsapparat nach der Eingliederung in die Verwaltungseinheiten (AD) seine Arbeit aufgenommen hatte, mussten die neuen Bezirke im Distrikt Hai Ba Trung aufgrund der gestiegenen Bevölkerungszahl eine viel größere Arbeitsbelastung bewältigen, aber tatsächlich gab es keinerlei Berichte, Beschwerden oder Frustrationen von der Bevölkerung …
Stabilisieren Sie die Maschine schnell und machen Sie sie bereit für einen reibungslosen Betrieb
Im Rahmen der Umsetzung des Projekts zur Einrichtung von Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene in der Stadt Hanoi im Zeitraum 2023–2025 im Bezirk Hai Ba Trung wurde der Bezirk Dong Mac zum 1. Januar 2025 mit dem Bezirk Dong Nhan zusammengelegt, um einen neuen Bezirk mit dem Namen Dong Nhan zu bilden. Um die professionelle Arbeit des neuen Regierungsapparats vorzubereiten, schlugen die Leiter des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan ab Ende Dezember 2024 vor, dass die Bezirksabteilung für innere Angelegenheiten proaktiv Beamtenausweise für die Beamten des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac gemäß dem gängigen Modell des Bezirks druckt.
Nur einen Tag nach Erhalt der Liste der neun aus dem Bezirk Dong Mac importierten Berufsbeamten, basierend auf der Entscheidung des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac zur Zuweisung von Aufgaben und Titeln dieser Beamten, stellte das Volkskomitee des Bezirks Dong Nhan am 29. Dezember 2024 den Entwurf der Arbeitsordnung des Volkskomitees des neuen Bezirks und den Entwurf der Entscheidung zur Zuweisung von Aufgaben an das gesamte Team der Beamten des neuen Bezirks fertig, sodass der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks sie am 1. Januar 2025 unverzüglich unterzeichnen und herausgeben konnte.
Obwohl es Neujahr war, machten sich die Leiter des Bezirksvolkskomitees am 1. Januar 2025 an die Arbeit, um das Hauptquartier aufzuräumen, das Büro vorzubereiten und die notwendigen Bedingungen für den Morgen des 2. Januar 2025 zu schaffen. Alle Beamten waren ab 7:30 Uhr im Hauptquartier und in der Abteilung „One-Stop“ anwesend, um zu arbeiten.
Insbesondere sagte Kim Thi Thu, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan, dass die „One-Stop“-Abteilung des Volkskomitees des Bezirks vor dem 1. Januar 2025 nur zwei Beamte hatte (einen Beamten weniger als vorgesehen aufgrund eines Antrags auf Stellenversetzung). Durch die Zusammenlegung des Bezirks Dong Mac wurde die Abteilung um drei Beamte aufgestockt, die alle über gute berufliche Qualifikationen und langjährige Erfahrung verfügen und ihre Arbeit mit hoher Verantwortung ausführen, sodass die Bezirksleiter keine Zeit mit deren Schulung verbringen müssen.
Mit der teilweisen Eingliederung des Bezirks Cau Den in den Bezirk Bach Khoa wird ab dem 1. Januar 2025 der alte Name „Hauptquartier des Parteikomitees – Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ durch den neuen Namen „Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ ersetzt. Nach der Fusion befindet sich das Hauptquartier des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa noch immer in der Le Thanh Nghi Straße 39 (dem alten Hauptquartier des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa), während die Partei und die Massenorganisationen des Bezirks in das Hauptquartier des alten Parteikomitees – Volkskomitee des Bezirks Cau Den – in der Dinh Dai-Gasse (Bach Mai-Straße) umgezogen sind …
Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa (neu) sagte, dass das gesamte Team der Beamten des Volkskomitees des Bezirks ab dem 1. Januar 2025 damit begonnen habe, Ausrüstung und Vorräte aus der Zentrale des Bezirks Cau Den zu entfernen, Arbeitsplätze für die Beamten und Arbeiter des Bezirks Cau Den zu organisieren und sie den Beamtenpositionen in den Abteilungen „One-Stop“, Empfang, Kultur und Buchhaltung zuzuweisen. Nach der Einrichtung der Verwaltungseinheiten verfügt das Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa über sechs weitere Beamte und einen Vertragsarbeiter. Die Zahl der Beamten in der One-Stop-Abteilung wurde von zwei auf drei aufgestockt. Die gesamte Arbeit des neuen Regierungsapparats läuft reibungslos.
Maximaler Komfort für die Menschen
Um die Arbeitserledigung für die Menschen so einfach wie möglich zu gestalten, arbeiteten die Leiter des Bezirks Dong Nhan vor der Rückkehr der Beamten des Bezirks Dong Mac mit der Verschlüsselungsabteilung (Ministerium für öffentliche Sicherheit) zusammen, um die digitalen Signaturen dieser Beamten (das Ende der Signatur) aus Konsistenzgründen zu ändern. Gleichzeitig wird dem Büro und der Abteilung für innere Angelegenheiten des Volkskomitees des Bezirks Hai Ba Trung empfohlen, in der Dokumentenverwaltungssoftware des Bezirks Dong Nhan zusätzliche Konten für den Zugriff dieser Beamten zu eröffnen, damit ab dem 1. Januar 2025 alle bereit sind, reibungslos zu arbeiten und den Bürgern bestmöglich zu dienen.
„Die Umsetzung der Maßnahme zur Zusammenlegung des Bezirks Dong Mac mit dem Bezirk Dong Nhan hat keine Auswirkungen auf das Leben der Menschen und wird von uns voll und ganz unterstützt.“ „Das Wichtigste ist: Obwohl die Arbeitsbelastung des Regierungsapparats erheblich zugenommen hat, werden die Menschen, die zum Volkskomitee des Bezirks kommen, um Verwaltungsverfahren durchzuführen, von den Beamten immer noch herzlich willkommen geheißen. Ihre Probleme werden schnell gelöst und es gibt nichts zu beanstanden“ – Frau Tran Thuy Hanh, wohnhaft in der Dong Nhan-Straße 31, Wohngruppe 1 des Bezirks Dong Nhan.
In der ersten Betriebswoche des neuen Bezirks Dong Nhan (1. bis 8. Januar 2025) gingen bei der Abteilung „One-Stop“ 109 Verwaltungsunterlagen ein, 17 Unterlagen mehr als in der Woche vor der Fusion (24. bis 31. Dezember 2024).
Darüber hinaus erklärte Kim Thi Thu, Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan, dass sich die Zahl der Wohngruppen nach der Fusion auf 15 erhöht habe, von denen drei Gruppen über mehr als 350 Haushalte verfügten. Das Volkskomitee der Bezirke habe sich dafür stark gemacht, dass es in Fällen, in denen Bürger ihre Ausweisdokumente aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen ändern möchten (wie etwa Bürgerausweise), maximale Unterstützung geben werde.
Bislang wurden auf der Station jedoch keine Fälle registriert, in denen Dokumente konvertiert werden mussten, da die Personen diese in der Realität weiterhin normal verwenden können. Bevölkerungsdaten wurden in das Public Service Portal-System integriert. Die Bezirkspolizei synchronisiert außerdem aktiv die Daten der Bewohner des Bezirks Dong Mac (alt) mit denen des Bezirks Dong Nhan.
Laut Herrn Chu Quang Huy, einem Beamten des Statistikamts des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan (früher Beamter des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac), verfügt die neue Verwaltungseinheit Dong Mac Ward durch die Eingliederung in den Bezirk Dong Nhan über eine größere Fläche und Bevölkerung, was auch bedeutet, dass sich die Arbeitsbelastung der Bezirksregierung erheblich erhöht hat. Darüber hinaus wird in den Ortschaften eine allgemeine Volkszählung der Geschäftsniederlassungen durchgeführt, sodass sich die Beamten auf die Überprüfung und Veröffentlichung eines Registers der allgemeinen Geschäftshaushalte der beiden Bezirke konzentrieren müssen. Ähnlich wie in anderen Bereichen wird es auch hier zu Untersuchungen und Datenzusammenführungen beider Stationen kommen.
Was die Bürgeraufnahme betrifft, so hat sich die Arbeitsbelastung dieser Abteilung erheblich erhöht, da die Zahl der Bürgeraufnahmebeamten gleich bleibt, die Zahl der Bürger aus zwei Bezirken jedoch in einer Bürgeraufnahme konzentriert wird.
„In der vergangenen Woche mussten die Bezirksbeamten jeden Tag länger arbeiten, aber wir waren immer entschlossen, alle Schwierigkeiten zu überwinden. Deshalb haben wir nach der Fusion sofort mit der Arbeit begonnen und jede Anstrengung unternommen, die Aufgabe zu erfüllen und sicherzustellen, dass der Regierungsapparat weiterhin reibungslos funktioniert und bereit ist, dem Volk zu dienen. Ich hoffe nur, dass, falls die Vorgesetzten eine Richtlinie haben, die bei der Einteilung der Verwaltungseinheiten weiterhin die Versetzung professioneller Beamter zwischen den Bezirken vorsieht, diese bald umgesetzt wird, damit wir bald unsere Gedanken beruhigen und uns auf unsere Arbeit konzentrieren können“, erklärte Herr Chu Quang Huy.
Beim Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa ist die Zahl der Bürger, die für Verwaltungsangelegenheiten in die „One-Stop“-Abteilung kommen, in diesen Tagen dramatisch gestiegen. Laut dem Leiter des Volkskomitees des Bezirks kann man sagen, dass es einen „Überfluss“ an Dokumenten gibt, insbesondere im Bereich der Geburtenregistrierung. Konkret gingen bei der Abteilung vor der Fusion im Schnitt nur etwa 12 Anträge auf Geburtenregistrierung pro Monat ein, vom 1. bis 8. Januar 2025 waren es jedoch durchschnittlich 4 bis 5 solcher Anträge pro Tag. In der ersten Betriebswoche der neuen Bezirksverwaltung gingen bei den Beamten 288 Verwaltungsunterlagen ein, das sind über 40 Unterlagen pro Tag – doppelt so viele wie vor der Fusion.
Der Grund für diesen plötzlichen Anstieg liegt laut Nguyen Thi Hanh, stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa, möglicherweise darin, dass viele Menschen im Bezirk Cau Den (alt) die Geburt ihrer Kinder nicht unmittelbar nach der Geburt registrieren lassen möchten, sondern noch 1–2 Monate warten möchten, nachdem sie die Geburt ihrer Kinder bei den Verwaltungseinheiten registriert haben, um sie mit zukünftigen Dokumenten abzugleichen, in denen alle die ständige Wohnadresse des Bezirks Bach Khoa enthalten sind, sodass keine Dokumente korrigiert werden müssen.
Tran Thi Hong Nhung, eine Beamtin der Abteilung für Justiz und Personenstand des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa, teilte mit, dass die Arbeitsbelastung der Beamten in letzter Zeit zugenommen habe, weil sie in Abstimmung mit der Bezirkspolizei die Überprüfung und Synchronisierung der Dokumente der Menschen aus dem Bezirk Cau Den vornehmen müssten. Anfangs gab es ein Problem, weil auf den Personalausweisen einiger Personen im System immer noch die Adresse im Bezirk Cau Den angegeben war. Die Beamten meldeten dies und nach nur etwa zwei Tagen synchronisierte die Polizeibehörde alle Bevölkerungsdaten der Personen.
Das Volkskomitee des Bezirks befolgte die Anweisungen der Bezirksleiter und informierte die Bevölkerung außerdem darüber, dass sie bei der Konvertierung von Dokumenten aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen maximale Unterstützung von der Regierung erhalten werde.
Tatsächlich hat sich die Arbeitsbelastung seit der Eingliederung eines Teils des Bezirks Cau Den in den Bezirk Bach Khoa aufgrund der Bevölkerungszunahme verdoppelt. Zwar gibt es in der Stelle des Justiz- und Personenstandsamts noch immer nur einen Beamten, aber das Beamtenteam des Bezirks ist nach wie vor engagiert und versucht, die Aufgabe zu erledigen.
„In den letzten Tagen war die Arbeit in der Zentrale oft erst nach 19 Uhr beendet, aber wenn Bürger zur „One-Stop“-Abteilung gehen, um Verwaltungsdokumente zu erledigen, werden sie von den Beamten immer noch gerne empfangen. Im Sinne von „Beamte sind Diener des Volkes“ müssen die Dokumente weiterhin kontinuierlich bearbeitet werden, ohne Rückstände oder Verzögerungen, und viele Dokumente werden sogar vorzeitig bearbeitet. „Wir haben keinerlei Rückmeldungen oder Beschwerden über die Handhabung der Verwaltungsverfahren erhalten“, sagte Frau Nguyen Thi Hanh.
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Quelle: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html
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