Neue Stationen funktionieren reibungslos, die Menschen werden gut versorgt

Kinhtedothi – Genau eine Woche, nachdem der Regierungsapparat nach der Einteilung in Verwaltungseinheiten (AD) seine Arbeit aufgenommen hat, mussten die neuen Bezirke im Bezirk Hai Ba Trung aufgrund der gestiegenen Bevölkerungszahl eine viel größere Arbeitsbelastung bewältigen, aber in Wirklichkeit gab es keine Berichte, Beschwerden oder Frustrationen von der Bevölkerung …

Stabilisieren Sie die Maschine schnell und sind Sie bereit für einen reibungslosen Betrieb

Im Rahmen der Umsetzung des Projekts zur Einrichtung von Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene in der Stadt Hanoi im Zeitraum 2023–2025 im Bezirk Hai Ba Trung wurde der Bezirk Dong Mac ab dem 1. Januar 2025 mit dem Bezirk Dong Nhan zusammengelegt, um einen neuen Bezirk namens Dong Nhan zu bilden. Um den professionellen Betrieb des neuen Regierungsapparats vorzubereiten, schlugen die Vorsitzenden des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan vor, dass die Bezirksabteilung für innere Angelegenheiten ab Ende Dezember 2024 proaktiv Beamtenausweise für Beamte des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac nach dem gängigen Modell des Bezirks druckt.

Nur einen Tag nach Erhalt der Liste mit den neun aus dem Bezirk Dong Mac importierten Berufsbeamten, basierend auf der Entscheidung des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac zur Zuweisung von Aufgaben und Titeln dieser Beamten, stellte das Volkskomitee des Bezirks Dong Nhan am 29. Dezember 2024 den Entwurf der Arbeitsvorschriften des Volkskomitees des neuen Bezirks und den Entwurf der Entscheidung zur Zuweisung von Aufgaben an das gesamte Team der Beamten des neuen Bezirks fertig, sodass der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks diese am 1. Januar 2025 sofort unterzeichnen und herausgeben konnte.

Obwohl es Neujahr war, machten sich die Leiter des Bezirksvolkskomitees am 1. Januar 2025 an die Arbeit, um das Hauptquartier aufzuräumen, das Büro vorzubereiten und die notwendigen Bedingungen für den Morgen des 2. Januar 2025 zu schaffen. Alle Beamten waren ab 7:30 Uhr im Hauptquartier und in der Abteilung „One-Stop“ anwesend, um zu arbeiten.

Nach der Zusammenlegung des Bezirks Dong Mac wurde die „One-Stop“-Abteilung des Bezirks Dong Nhan (Bezirk Hai Ba Trung) um drei Beamte aufgestockt, alle mit guter beruflicher Qualifikation und langjähriger Erfahrung.

Insbesondere sagte Kim Thi Thu, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan, dass die „One-Stop“-Abteilung des Volkskomitees des Bezirks vor dem 1. Januar 2025 nur über zwei Beamte verfügte (ein Beamter weniger als vorgesehen aufgrund eines Antrags auf Stellenversetzung). Durch die Zusammenlegung des Bezirks Dong Mac wurde die Abteilung um drei Beamte aufgestockt. Alle verfügen über eine gute Berufsausbildung und langjährige Erfahrung und gehen mit hoher Verantwortung an die Arbeit, so dass die Bezirksleiter keinen Zeitaufwand für deren Einarbeitung haben.

Im Zuge der teilweisen Eingliederung des Bezirks Cau Den in den Bezirk Bach Khoa wurde ab dem 1. Januar 2025 das alte Namensschild „Hauptquartier des Parteikomitees – Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ durch das neue Namensschild „Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ ersetzt. Nach der Fusion befindet sich der Hauptsitz des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa noch immer in der Le Thanh Nghi Straße 39 (dem alten Hauptsitz des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa), während die Partei und die Massenorganisationen des Bezirks in den Hauptsitz des alten Parteikomitees – Volkskomitee des Bezirks Cau Den – in der Dinh Dai Gasse (Bach Mai Straße) umgezogen sind …

Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa (neu) sagte, dass das gesamte Team der Beamten des Volkskomitees des Bezirks ab dem 1. Januar 2025 damit begonnen habe, Ausrüstung und Vorräte aus der Zentrale des Bezirks Cau Den zu entfernen, Arbeitsplätze für Beamte und Arbeiter des Bezirks Cau Den zu organisieren und sie den Beamtenpositionen in den Abteilungen „One-Stop“, Empfang, Kultur und Buchhaltung zuzuweisen. Nach der Einrichtung der Verwaltungseinheiten verfügt das Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa über sechs weitere Beamte und einen Vertragsarbeiter, die One-Stop-Abteilung wird von zwei auf drei Beamte aufgestockt, und die gesamte Arbeit des neuen Regierungsapparats läuft reibungslos.

Durch die Zusammenlegung eines Teils des Bezirks Cau Den mit dem Bezirk Bach Khoa wurde das alte Namensschild „Hauptquartier des Parteikomitees – Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ durch das neue Namensschild „Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ ersetzt.

Maximaler Komfort für die Menschen

Um den Menschen die Erledigung ihrer Aufgaben so einfach wie möglich zu machen, arbeiteten die Leiter des Bezirks Dong Nhan vor der Rückkehr der Beamten des Bezirks Dong Mac mit der Verschlüsselungsabteilung ( Ministerium für öffentliche Sicherheit ) zusammen, um die digitalen Signaturen dieser Beamten (das Ende der Signatur) aus Konsistenzgründen zu ändern. Gleichzeitig wird dem Büro und der Abteilung für innere Angelegenheiten des Volkskomitees des Bezirks Hai Ba Trung empfohlen, für diese Beamten zusätzliche Konten in der Dokumentenverwaltungssoftware des Bezirks Dong Nhan zu eröffnen, damit alle ab dem 1. Januar 2025 reibungslos arbeiten und den Bürgern bestmöglich dienen können.  

„Die Umsetzung der Politik der Eingliederung des Bezirks Dong Mac in den Bezirk Dong Nhan hat keine Auswirkungen auf unser Leben, wir unterstützen sie voll und ganz. Das Wichtigste ist, dass die Menschen, die sich für Verwaltungsangelegenheiten an das Volkskomitee des Bezirks wenden, trotz der stark gestiegenen Arbeitsbelastung des Regierungsapparats weiterhin herzlich von den Beamten empfangen werden. Die Vorgänge werden schnell erledigt, es gibt keinen Grund zur Klage.“ – Frau Tran Thuy Hanh, wohnhaft in der Dong Nhan Straße 31, Wohngruppe 1, Bezirk Dong Nhan.

In der ersten Betriebswoche der neuen Station Dong Nhan (1.-8. Januar 2025) gingen bei der Abteilung „One-Stop“ 109 Verwaltungsunterlagen ein, 17 mehr als in der Woche vor der Fusion (24.-31. Dezember 2024) insgesamt.

Darüber hinaus erklärte Kim Thi Thu, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan, dass sich das Volkskomitee des Bezirks dafür eingesetzt habe, dass es maximale Unterstützung in Fällen geben werde, in denen Bürger aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen ihre Ausweisdokumente ändern möchten (wie etwa den Bürgerausweis), da sich die Zahl der Wohngruppen nach der Fusion auf 15 erhöht habe, von denen drei Gruppen über 350 Haushalte verfügten.

Bisher wurden auf der Station jedoch keine Fälle registriert, in denen Dokumente konvertiert werden mussten, da die Leute diese in Wirklichkeit weiterhin normal verwenden können. Bevölkerungsdaten wurden in das Public Service Portal-System integriert. Die Bezirkspolizei synchronisiert außerdem aktiv die Daten der Bewohner des Bezirks Dong Mac (alt) mit denen des Bezirks Dong Nhan.

Laut Chu Quang Huy, einem Beamten des Statistikamts des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan (früher Beamter des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac), hat die neue Verwaltungseinheit Dong Mac durch die Eingliederung in den Bezirk Dong Nhan eine größere Fläche und Bevölkerungszahl, was auch bedeutet, dass sich die Arbeitsbelastung der Bezirksregierung erheblich erhöht hat. Darüber hinaus gibt es eine allgemeine Erhebung der Geschäftsniederlassungen in den Ortschaften, so dass sich die Beamten auf die Überprüfung und Veröffentlichung eines Registers der allgemeinen Geschäftshaushalte der beiden Bezirke konzentrieren müssen; Ähnlich wie in anderen Bereichen wird es auch hier zu Untersuchungen und Datenzusammenführungen beider Stationen kommen.

Trotz der gestiegenen Arbeitsbelastung haben die Beamten des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan (Bezirk Hai Ba Trung) in der vergangenen Woche weiterhin größte Anstrengungen unternommen, um den reibungslosen Betrieb des Regierungsapparats sicherzustellen.

Was die Bürgeraufnahme betrifft, so hat sich die Arbeitsbelastung dieser Abteilung erheblich erhöht, da die Zahl der Bürgeraufnahmebeamten gleich bleibt, die Zahl der Bürger aus zwei Bezirken jedoch in einer Bürgeraufnahme konzentriert wird.

„In der vergangenen Woche mussten die Bezirksbeamten täglich länger arbeiten. Wir waren jedoch stets entschlossen, alle Schwierigkeiten zu überwinden. Nach der Zusammenlegung der Bezirke haben wir daher sofort mit der Arbeit begonnen und unser Bestes getan, um die Aufgabe zu erfüllen und sicherzustellen, dass der Regierungsapparat weiterhin reibungslos funktioniert und den Menschen dienen kann. Ich hoffe, dass die Vorgesetzten, falls sie eine Richtlinie zur Versetzung von Beamten zwischen den Bezirken bei der Neuordnung der Verwaltungseinheiten haben, diese bald umsetzen, damit wir uns wieder auf unsere Arbeit konzentrieren können“, so Chu Quang Huy.

Im Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa ist die Zahl der Bürger, die für Verwaltungsgeschäfte zur „One-Stop“-Abteilung kommen, in diesen Tagen dramatisch gestiegen. Laut dem Vorsitzenden des Volkskomitees des Bezirks könne man von einem „Überfluss“ an Dokumenten sprechen, insbesondere im Bereich der Geburtenregistrierung. Vor der Fusion gingen bei der Abteilung im Durchschnitt nur etwa 12 Geburtsregistrierungsanträge pro Monat ein, vom 1. bis 8. Januar 2025 waren es jedoch durchschnittlich 4 bis 5 solcher Anträge pro Tag. In der ersten Betriebswoche der neuen Bezirksverwaltungseinheit erhielten die Beamten 288 Verwaltungsunterlagen oder mehr als 40 Unterlagen pro Tag, doppelt so viele wie vor der Fusion.

Seit der Zusammenlegung eines Teils der Station Cau Den hat sich die Arbeitsbelastung verdoppelt, aber das Personal der Station Bach Khoa ist weiterhin mit großem Engagement im Dienst der Menschen.

Der Grund für diesen plötzlichen Anstieg liegt laut Nguyen Thi Hanh, der stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa, möglicherweise darin, dass viele Menschen im Bezirk Cau Den (alt) die Geburt ihrer Kinder nicht sofort nach der Geburt registrieren lassen möchten, sondern noch 1–2 Monate warten möchten, nachdem sie die Geburt ihrer Kinder bei den Verwaltungseinheiten registriert haben, um die Geburten mit zukünftigen Dokumenten zu synchronisieren, die alle die ständige Wohnadresse des Bezirks Bach Khoa aufweisen, und so eine Korrektur der Dokumente zu vermeiden.

Tran Thi Hong Nhung, eine Beamtin der Abteilung für Justiz und Personenstand des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa, teilte mit, dass die Arbeitsbelastung der Beamten in letzter Zeit zugenommen habe, weil sie sich mit der Bezirkspolizei abstimmen müssten, um Dokumente für Menschen aus dem Bezirk Cau Den zu prüfen und zu synchronisieren. Anfangs gab es ein Problem, weil auf den Bürgerausweisen einiger Personen im System immer noch die Adresse im Bezirk Cau Den angezeigt wurde. Die Beamten meldeten dies und nach nur etwa zwei Tagen synchronisierte die Polizeibehörde alle Bevölkerungsdaten der Menschen.

Das Volkskomitee des Bezirks befolgte die Anweisungen der Bezirksleiter und informierte die Bevölkerung außerdem darüber, dass sie von der Regierung maximale Unterstützung erhalten würden, wenn sie aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen Dokumente konvertieren lassen wollten.

Tatsächlich hat sich die Arbeitsbelastung seit der Eingliederung eines Teils des Bezirks Cau Den in Bach Khoa aufgrund der Bevölkerungszunahme verdoppelt, und in der Position des Justiz- und Zivilstandsbeamten gibt es immer noch nur einen Beamten, aber das Beamtenteam des Bezirks ist weiterhin engagiert und versucht, die Aufgabe zu erledigen.

„In den letzten Tagen war die Arbeit in der Zentrale oft erst nach 19 Uhr abgeschlossen, doch wenn Bürger die One-Stop-Abteilung für Verwaltungsdokumente aufsuchen, sind die Beamten weiterhin gerne für sie da. Ganz im Sinne von „Beamte sind Diener des Volkes“ müssen die Dokumente kontinuierlich, ohne Rückstände oder Verzögerungen bearbeitet werden, und viele Dokumente werden sogar vorzeitig bearbeitet. Wir haben keine Rückmeldungen oder Beschwerden von Bürgern zur Bearbeitung der Verwaltungsverfahren erhalten“, sagte Frau Nguyen Thi Hanh.

Quelle: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html