In der Richtlinie heißt es eindeutig, dass die Schlussfolgerung Nr. 127-KL/TU des Politbüros und des Sekretariats vom 28. Februar 2025 zur Durchführung von Forschungen umgesetzt und die weitere Reorganisation des Apparats des politischen Systems vorgeschlagen wird. Dokument Nr. 414/BNV-VTLTNN vom 19. März 2025 des Innenministeriums zur Stärkung der Verwaltung der Dokumenten- und Archivarbeit im Prozess der Neuorganisation des Apparats des politischen Systems gemäß Schlussfolgerung Nr. 127-KL/TU des Politbüros und des Sekretariats.
Damit die Dokumenten- und Archivarbeit reibungslos und kontinuierlich ablaufen kann und die sichere Verwaltung der Dokumente vor, während und nach der Fertigstellung der Organisation des politischen Systems gewährleistet ist, fordert der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen und Leiter der Behörden und Organisationen auf, dem Historischen Archiv der Stadt Dokumente vorzulegen. Vorsitzender des Volkskomitees der Bezirke und Städte; Die Vorsitzenden der Volkskomitees der Gemeinden, Bezirke und Städte sind dafür verantwortlich, eine reibungslose und kontinuierliche Dokumenten- und Archivarbeit sicherzustellen und die Dokumente vor, während und nach Abschluss der organisatorischen Maßnahmen sicher zu verwalten. Setzen Sie die Vorschriften zur Verwaltung und Verwendung von Siegeln und digitalen Signaturzertifikaten für den öffentlichen Dienst strikt um. Staatsgeheimnisse schützen
Erlauben Sie auf keinen Fall den illegalen Besitz, die illegale Weitergabe oder die illegale Vernichtung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken. Dokumente und Dokumentendatenbanken nicht zu beschädigen oder zu verlieren; Es ist nicht gestattet, Dokumente oder archivierte Dokumentendatenbanken in jeglicher Form ohne die gesetzlich vorgeschriebene Genehmigung der zuständigen Behörde aus dem Dokumentenspeicherort zu entnehmen oder zu versenden.
Weisen Sie Einheiten und Einzelpersonen an, Statistiken zu erstellen und Aufzeichnungen und Dokumente zu abgeschlossenen Arbeiten zu katalogisieren. Aufzeichnungen und Dokumente zu unvollendeten Arbeiten werden verpackt, versiegelt und in einem zentralen Lagerraum oder Lagerhaus gesammelt.
Es ist zu beachten, dass Dokumente jeder Behörde oder Organisation entsprechend den Archiven dieser Behörde oder Organisation aufgelistet und gesammelt werden müssen. Bei Aufzeichnungen und Dokumenten zu unerledigten Arbeiten gilt: Diese separat sammeln und übersichtlich vermerken.
Gleichzeitig sind Sie für die Bereitstellung von Lagern, Ausrüstung, Personal und anderen notwendigen Bedingungen verantwortlich, um die Erfassung, den Schutz und die sichere Aufbewahrung von Dokumenten während des Umstrukturierungsprozesses des Geräts zu gewährleisten, bis die Dokumente nach der Umstrukturierung der zuständigen Behörde oder Organisation zur Verwaltung übergeben werden.
Reichen Sie die ausgefüllte und bearbeitete Dauererhaltungsakte gemäß den gesetzlichen Bestimmungen beim Stadthistorischen Archiv ein.
Koordinieren Sie die vorübergehende Verwaltung anderer Dokumente mit dem Zentrum für Stadthistorische Archive, bis die Dokumente nach der Neuorganisation des Apparats zur Verwaltung an die zuständige Behörde oder Organisation übergeben werden.
Darüber hinaus weisen Sie Einheiten und Einzelpersonen an, sich mit der Einheit abzustimmen, die das statistische Datenbanksystem betreibt, Daten auf dem System zu lokalisieren oder auf Speichergeräte zu extrahieren und die Integrität von Dokumenten und Dokumentendatenbanken sicher zu bewahren, bis sie nach der Neuorganisation des Geräts an die zuständigen Behörden und Organisationen übergeben werden.
Schließen Sie die Archive von Agenturen und Organisationen ab dem Datum der Betriebseinstellung. Agenturen und Organisationen, die ab dem Datum des Inkrafttretens der Entscheidung zur Fusion oder Einstellung des Betriebs keine Verwaltungsdokumente mehr ausstellen, die ihrer Zuständigkeit unterliegen.
Die Vorsitzenden der Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden müssen die Volkskomitees der Kommunen, Bezirke und Gemeinden anweisen, Statistiken zu erstellen und ein Verzeichnis der Aufzeichnungen und Dokumente über abgeschlossene Arbeiten sowie der Aufzeichnungen und Dokumente über unvollendete Arbeiten zu erstellen, diese zu verpacken und zu versiegeln sowie Lager, Ausrüstung und Personal zu arrangieren und andere Bedingungen zu schaffen, um die Sammlung, den Schutz und die Sicherheit der Dokumente der Einheit zu gewährleisten.
In der Richtlinie wird betont, dass der Leiter der neuen Agentur, Organisation oder Verwaltungseinheit unmittelbar nach Abschluss der organisatorischen Vereinbarung die Registrierung der Eröffnung neuer oder Wiedereröffnung von Konten von Organisationen und Einzelpersonen im Dokumentenmanagement- und Verwaltungssystem der Stadt anordnen muss. Öffentliches Dienstleistungssystem; Register für die Ausstellung von Siegeln und digitalen Zertifikaten für den spezialisierten öffentlichen Dienst gemäß den Vorschriften; Koordinieren Sie den Empfang von Dokumenten und Dokumentendatenbanken gemäß der gesetzlichen Verwaltungsbefugnis mit dem Stadthistorischen Archiv, den Systembetriebsverwaltungseinheiten und den relevanten Einheiten.
Den vollständigen Text der Richtlinie finden Sie hier: chi-thi-06.pdf.
Quelle: https://hanoimoi.vn/bao-dam-cong-tac-van-thu-luu-tru-duoc-thong-suot-khi-sap-xep-to-chuc-bo-may-698653.html
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