Ba Ria – Vung Tau digitalisiert notariell beglaubigte Daten und hebt die Anforderung auf, Kopien von Grundstücksverträgen einzureichen

Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt der Provinz Ba Ria – Vung Tau

Um Verwaltungsreformen voranzutreiben und den Menschen effektiver zu helfen, hat das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt der Provinz Ba Ria – Vung Tau offiziell eine Anwendung gestartet, um Datenbanken mit Umweltressourcen mit notariell beglaubigten Daten in der Provinz zu verbinden und zu teilen. Diese synchrone Umsetzung verkürzt nicht nur den Zeitaufwand und reduziert den Papierkram, sondern trägt auch dazu bei, Dokumentenfälschungen bei Grundstücksgeschäften vorzubeugen.

Nach Angaben des Landwirtschafts- und Umweltministeriums der Provinz hat die Provinz ab 2024 auf Anweisung des Lenkungsausschusses für Verwaltungsreform, digitale Transformation und des Projekts 06/CP der Regierung die entsprechenden Abteilungen und Zweigstellen mit der Koordinierung der Implementierung der Datenkonnektivität beauftragt, um die Abwicklung von Verwaltungsverfahren in den Bereichen Land, Steuern und Beglaubigung zu unterstützen. Auf dieser Grundlage hat das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt eine Software entwickelt, um das Landinformationssystem mit der vom Justizministerium verwalteten Notardatenbank zu verbinden. Die Bewertung der Informationssicherheit wurde von der Provinzpolizei geprüft und bestätigt, bevor sie ab dem 13. April 2025 offiziell in Betrieb genommen wurde.

Die neue Anwendung ermöglicht es den zuständigen staatlichen Stellen, notariell beglaubigte Daten von Notarorganisationen direkt im Rahmen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken zu nutzen, beispielsweise bei Namensänderungen sowie der Ausstellung und dem Austausch von Zertifikaten über Landnutzungsrechte. Dadurch müssen die Leute nicht wie bisher notariell beglaubigte Kopien von Kauf- und Übertragungsverträgen einreichen, was besonders praktisch ist, wenn der Antrag online eingereicht wird. Aufgrund der Pflicht, notariell beglaubigte Verträge einzuscannen, hatten viele Menschen ohne entsprechende Ausrüstung oder deren Fotos den technischen Anforderungen nicht entsprachen, bisher Schwierigkeiten, öffentliche Online-Dienste zu nutzen.

Die Vernetzung und der Datenaustausch zwischen Notariaten, Grundbuchämtern und Steuerbehörden trägt nicht nur zur Vereinfachung und Zeitersparnis bei, sondern auch zu mehr Transparenz und zur Eindämmung von Dokumentenfälschungen, wie beispielsweise Vertragsmanipulationen und gefälschten Stempeln. Auch der Sachbearbeiter vermeidet Risiken bei der Prüfung der Rechtmäßigkeit des Antrags.

Dies ist ein wichtiger Schritt im Fahrplan für die digitale Transformation und die Reform der Verwaltungsverfahren in Ba Ria – Vung Tau mit dem Ziel, eine moderne, effektive und serviceorientierte Verwaltung aufzubauen. Zuvor hatte die Provinz im Jahr 2024 die Verknüpfung und Weitergabe von Grundstücksdaten an das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt sowie die Provinzpolizei abgeschlossen, um den Papierkram bei der Meldepflicht zu reduzieren. Im Jahr 2025 wird das Volkskomitee der Provinz weiterhin die Bereitstellung notariell beglaubigter Datenaustauschverbindungen zwischen wichtigen Abteilungen und Zweigstellen zulassen, um den Bürgern und Unternehmen den Zugriff auf Grundstücksinformationen und die Ausübung gesetzlicher Nutzungsrechte so einfach wie möglich zu machen.

Die Fertigstellung der Verbindung von Notar- und Grundstücksdaten ist ein klarer Beweis für die Bemühungen der Provinzregierung von Ba Ria – Vung Tau um eine Verwaltungsreform, die Umsetzung des Projekts 06/CP und die Konkretisierung der Anforderung, beim Aufbau einer digitalen Regierung „den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen“.

Meister Hieu

Quelle: https://daibieunhandan.vn/ba-ria-vung-tau-so-hoa-du-lieu-cong-chung-bo-yeu-cau-nop-ban-sao-hop-dong-dat-dai-post410230.html