Giữa năm 2020, một nhóm đoàn viên thanh niên thuộc Đoàn Thanh niên Công ty Than Uông Bí đã xây dựng ý tưởng, ứng dụng công trình “Viết lệnh sản xuất, bàn giao ca và nhận diện khuôn mặt trên phần mềm chỉ huy sản xuất”. Đến nay, 100% phân xưởng, phòng ban Than Uông Bí đã ứng dụng phần mềm tin học này vào quản lý, điều hành sản xuất, mang lại hiệu quả cao.
Công ty Than Uông Bí là một trong những đơn vị sản xuất than hầm lò chủ lực của TKV. Khai trường Than Uông Bí nằm trải dài ở khu Tân Dân (TP Hạ Long), khu Đồng Vông (TP Uông Bí) và khu Tràng Bạch (TX Đông Triều). Trước đây, việc giao ca tại các phân xưởng Công ty Than Uông Bí được thực hiện bằng hình thức viết lệnh sản xuất thủ công. Quy trình này tốn nhiều công sức, thời gian, trong khi đó việc quản lý các giấy tờ liên quan dễ bị nhầm lẫn, thất lạc… Trước thực trạng đó, tháng 6/2020, một nhóm bạn trẻ Đoàn Thanh niên Công ty Than Uông Bí đã xây dựng sáng kiến ứng dụng thực hiện công trình “Viết lệnh sản xuất, bàn giao ca và nhận diện khuôn mặt trên phần mềm chỉ huy sản xuất”. Lúc đầu triển khai, công trình được áp dụng thí điểm tại một số phòng ban như: Kế toán, cơ điện, phân xưởng đời sống phục vụ… Đến nay, phần mềm đã được áp dụng rộng rãi trong toàn đơn vị.
Phần mềm viết lệnh sản xuất, bàn giao ca và nhận diện khuôn mặt trên phần mềm chỉ huy sản xuất gồm 4 nội dung chính: Hệ thống từ điển, lệnh sản xuất, nhận diện khuôn mặt và vân tay. Đáng chú ý, phần lệnh sản xuất chứa các lệnh cho phép tạo và viết các lệnh sản xuất, sổ giao nhận ca, thay cho việc phải viết tay và ghi sổ trước đây. Bên cạnh đó, người lao động khi đến làm việc sẽ được nhận diện khuôn mặt, vân tay chấm công thay cho việc điểm danh như trước.
Anh Vũ Đức Phương, Bí thư Đoàn Thanh niên Công ty Than Uông Bí, trưởng nhóm thực hiện công trình, cho biết: Trước đây, việc giao ca tại các phân xưởng sản xuất thường mất trung bình 45 phút đến 1 giờ. Tuy nhiên, từ khi áp dụng phần mềm viết lệnh sản xuất, bàn giao ca và nhận diện khuôn mặt trên phần mềm chỉ huy sản xuất đã cắt giảm thời gian giao ca còn 20 đến 30 phút. Từ đó ban chỉ huy phân xưởng có nhiều thời gian hơn để trực tiếp tham gia chỉ đạo sản xuất tại hiện trường, phát hiện và xử lý kịp thời các nguy cơ gây mất an toàn trong ca sản xuất, góp phần tăng năng suất và hiệu quả công việc.
Không những vậy, tại mỗi đơn vị sản xuất khai thác trước thường có 9-10 đầu sổ nhận lệnh sản xuất, sổ bàn giao ca, sổ quản lý vật liệu nổ công nghiệp, sổ thông gió đo khí… Khi ứng dụng phần mềm này các đơn vị đã bỏ hết các loại sổ sách ghi chép, chỉ cần cập nhật chung vào dữ liệu phần mềm máy tính quản lý. Điều này giúp các phân xưởng thực hiện thao tác trên phần mềm để tạo các chứng từ trong công tác xin cấp, theo dõi, quản lý vật tư một cách chính xác, kịp thời, hiệu suất huy động vật tư phục vụ sản xuất được tối đa.
Ông Vũ Quang Tân, Quản đốc Phân xưởng Đời sống phục vụ 2 (Công ty Than Uông Bí), cho biết: Lúc đầu triển khai phần mềm này, phân xưởng gặp không ít khó khăn do lực lượng cán bộ, công nhân đa số trung tuổi, tâm lý ngại chuyển đổi quản lý thủ tục hành chính bằng hình thức truyền thống sang quản lý bằng ứng dụng công nghệ thông tin. Tuy nhiên, quá trình triển khai, Đoàn Thanh niên Công ty đã “cầm tay, chỉ việc” tập huấn, hướng dẫn chi tiết từng quy trình thao tác phần mềm. Đến nay, 100% cán bộ, công nhân đơn vị đã ứng dụng, sử dụng phần mềm viết lệnh sản xuất, bàn giao ca và nhận diện khuôn mặt trên phần mềm chỉ huy sản xuất.
Khi áp dụng phần mềm này phân xưởng không phải ký xác nhận lệnh sản xuất cũng như phiếu báo ăn bằng giấy, nhận diện bằng khuôn mặt và xác nhận điện tử không mất nhiều thời gian điểm danh trong chấm công, từ đó định lượng mức ăn cho từng cán bộ, công nhân được chính xác theo từng vị trí làm việc đặc thù.
Than Uông Bí đang từng bước thực hiện chuyển đổi số trong sản xuất kinh doanh. Việc áp dụng phần mềm viết lệnh sản xuất, bàn giao ca và nhận diện khuôn mặt trên phần mềm chỉ huy sản xuất giúp Công ty Than Uông Bí thay đổi tư duy, phong cách làm việc cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên từ giấy tờ truyền thống sang quản lý trên các hệ thống phần mềm, qua đó giúp Công ty đẩy nhanh tiến độ luân chuyển chứng từ, quản lý chặt chẽ chính xác vật tư, kho, bãi, tiết kiệm văn phòng phẩm.
Theo tính toán của Công ty, trung bình mỗi năm, Công ty tiết kiệm 2 tỷ đồng văn phòng phẩm nhờ áp dụng phần mềm viết lệnh sản xuất, bàn giao ca và nhận diện khuôn mặt trên phần mềm chỉ huy sản xuất. Hiện nay, công trình “Viết lệnh sản xuất, bàn giao ca và nhận diện khuôn mặt trên phần mềm chỉ huy sản xuất” đã được Cục Kỹ thuật an toàn và Môi trường công nghiệp (Bộ Công Thương) công nhận và đồng ý cho áp dụng vào điều hành sản xuất; Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam cho phép triển khai ứng dụng rộng rãi trong nhiều đơn vị.
