في الآونة الأخيرة، كان إصلاح الإجراءات الإدارية في مجال الثكنات دائمًا بقيادة وتوجيه لجنة الحزب والإدارة العامة للوجستيات، والذي تم تحديده باعتباره اختراقًا مهمًا في بناء وكالة ووحدة قوية بشكل شامل، "نموذجًا مثاليًا"، وتحقيق نتائج إيجابية.

استناداً إلى خطط الإصلاح الإداري لوزارة الدفاع الوطني، وجهت الإدارة العامة للإمداد إدارة الثكنات بإعداد وإصدار ونشر خطط تنفيذية تتناسب مع الوضع الفعلي، بأشكال متعددة. ويتم الاستثمار في المرافق وظروف العمل، وخاصة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، مما يخلق الظروف المواتية للتنفيذ.

ترأس الفريق أول لي هوي فينه اجتماعا مع الإدارة العامة للوجستيات بشأن إصلاح الإجراءات الإدارية في قطاع الثكنات.

قامت الإدارة العامة للوجستيات بنشر وتنفيذ إصلاح الإجراءات الإدارية الداخلية بشكل جيد، وتقصير وقت المعالجة في المراحل الوسيطة، وتقليص الوثائق الورقية غير الضرورية، والتحول التدريجي إلى الرقمنة في الإدارة والتوجيه والتشغيل. وفي الوقت نفسه، نشر التدريب والتوجيه للضباط والموظفين لاستخدام البرامج المشتركة لوزارة الدفاع الوطني وصناعة الثكنات.

وبفضل ذلك، يتم تبسيط الإجراءات والوثائق، مما يقلل الوقت والتكاليف بالنسبة للمنفذين. في عام 2022 والأشهر الخمسة الأولى من عام 2023، قامت إدارة الثكنات بمراجعة ما يقرب من 6000 وثيقة، وإصدارها وفقًا للترتيب والإجراءات والصلاحيات والشكل الصحيح؛ - استلام ومعالجة أكثر من 23600 رسالة ووثيقة رسمية وفقاً للأنظمة؛ بلغت نسبة إصدار الوثائق الإلكترونية كاملة النصوص (غير السرية) باستخدام التوقيعات الرقمية 100%؛ يتم تنفيذ جميع أنواع الوثائق الإدارية العسكرية على شبكة نقل البيانات العسكرية، مما يضمن السرعة والدقة؛ مراجعة وتنقيح وتوحيد نموذج التقرير عن نتائج عمل الثكنات المرسل إلى وكالات اللوجستيات والوحدات في جميع أنحاء الجيش من أجل التنفيذ الموحد. يتم تحديث البيانات والإبلاغ عنها عبر البرامج، مما يساعد في تقصير وقت التجميع.

مشهد العمل.

وفي ختام الاجتماع، أشاد الفريق أول لي هوي فينه بالنتائج التي حققتها الإدارة العامة للوجستيات في إصلاح الإجراءات الإدارية في قطاع الثكنات.

لمواصلة تحسين كفاءة وجودة العمل وتلبية المتطلبات والمهام، طلب الفريق أول لي هوي فينه من الإدارة العامة للوجستيات، مباشرة إدارة الثكنات، مواصلة الفهم الكامل والتنفيذ الصارم لتوجيهات الحكومة ووزارة الدفاع الوطني بشأن إصلاح الإجراءات الإدارية المرتبطة بالتحول الرقمي، معتبرا ذلك مهمة أساسية ومنتظمة، واختراقًا في تحسين جودة 3 مجالات: بناء الثكنات؛ الأمن وإدارة الثكنات وإدارة الأراضي الدفاعية وسياسة الإسكان لأسر الضباط العسكريين.

وتحتاج الإدارة العامة للوجستيات إلى الاهتمام بشكل منتظم بتوجيه وحث وتفتيش والإشراف على إصلاح الإجراءات الإدارية بشكل أكثر جذرية. البحث بشكل استباقي عن محتويات جديدة في مشاريع القوانين لتعديلها واستكمالها واقتراحها على الجهات المختصة لتحسين المؤسسات المرتبطة بصناعة الثكنات.

تعزيز اللامركزية وتفويض السلطات إلى الوحدات التابعة؛ مراجعة وتقييم وإعادة هيكلة وتحسين عملية التعامل مع إجراءات الثكنات؛ تقليل الخطوات ومكونات الوثائق والمتطلبات والشروط التي ليست ضرورية حقًا؛ تقصير وقت المعالجة؛ - مراجعة كافة الإجراءات الإدارية الخاصة بقطاع الثكنات، وعلى هذا الأساس اقتراح تعديل أو استكمال أو استبدال أو إلغاء الوثائق والأنظمة التي لم تعد مناسبة على الجهات المختصة. إلى جانب ذلك، البحث وإنشاء قاعدة بيانات لصناعة الثكنات لخدمة الإدارة والتوجيه والتشغيل، وتلبية متطلبات التحول الرقمي لصناعة الثكنات في وزارة الدفاع الوطني.

الأخبار والصور: NGOC HAN